企業如何才能降低辦公用品的成本，公司的辦公用品該如何控制成本

1樓：泥煤

降低辦公用品的成本，從採購和消耗兩方面入手，不過具體的方法可以參考：第一條、購買消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且**低廉。這種觀念首先要改正，養成克制購買消耗品的習慣。

尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領用後最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。

第二條、消耗品的所有標準要制定領用明細對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領用明細標準。然後每六個月一次，定期點查個人抽屜時，多餘的事務用品先**。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。

橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時，嚴格執行由本人負責賠償。第三條、公司的物品、不要私自使用在公司內事務用品等，能變為私用的東西很多。

例如**費是其中一部分。交際費的一部分也可佔為私用。樣品、**用的商品，帶回家使用的案件也有。

公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先幹部要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。

第四條、不要使用鉛筆與電動削鉛筆機鉛筆購買一支削后才可使用。削鉛筆要花時間，使用電動削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購置電動削鉛筆機而且還要付電費。

積存的鉛筆屑也要清除。購買自動鉛筆**不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時多少會有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計算，節省下來的金額很可觀。第五條、抽屜內要空出來人都有占有的壞習慣。

在企業內看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費行為。倒不如，抽屜全部不要使用。做乙個壁櫃可放置一切事務用品及統計資料。

這樣做，消耗品、事務用品、統計資料等的數量可以減少，節省開支。又可防止不正當使用, 沒有機會發生不正當使用就可防止費用的浪費。第六條、在公司內部聯絡要盡量簡化聯絡用的文書，盡可能利用使用過的紙張反面，或廣告廢紙。

不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的檔案，可以自外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的檔案不需要裝入封套內。二張以上的檔案，使用迴紋針也是一種浪費，用釘書機釘上或用膠帶貼上就可以。

用迴紋針郵寄時，常因曲別針的重量，而超重增加郵費的支出。

2樓：廣東文一**

一，採購方面，建議找一些比較大型的專門做辦公用品的，這樣**方面比較便宜，批發價，像我們一樣。

二，消費，在公司申領辦公用品這一塊要有所控制，不然員工領得多帶回家了你都不知道。

3樓：聚興碳素

降低辦公用品的成本主要從兩方面入手，一是採購二是消耗。

1、採購時，設立專門的採購員，購買時貨比三家，到專業的辦公用品**進行購買，辦公室周圍的文具店**都高。

2、領用時要進行登記，發放人員要根據實際的情況進行安排，不能隨便讓人多領。

3、公司辦公用品不能據為私有，可以定期檢查。

4、消耗慢的物品，可以規定多久領一次，未到時間不得領取。

5、對公司員工進行教育，自覺做到節約用物，愛惜公物。

4樓：大愛e神

可以找二手的辦公家，現在二手的成色都很新，但是比新品的便宜很多，適合公司初期發展，深圳的話，可以去合步看看。

公司的辦公用品該如何控制成本

5樓：析田承深

首先，應當從源頭上節約採購成本，選擇一家經濟實惠的辦公用品**商，長期合作批發集中購買，建立友好合作關係，最好選擇送貨上門的，可以節約汽車、汽油、司機和採購人員的工作時間等成本專案，以便有效利用工作時間多做些其他工作。

其次，應當建立完善的領用制度,領用辦公用品需填製《辦公用品領用單》，若個人領用累積月需求量超出個人月需求計畫的，需經部門經理批准後才可發放。部分辦公用品實行以舊換新原則，如:原子筆、簽字筆

白板筆中性筆芯

塗改液等。電腦耗材品如:滑鼠、鍵盤、硒鼓等由各部門經理審核，批准後才可領用，申領時須以舊換新。人員離職是應將剩餘品一併交到綜合管理部。

能想到的就這麼多，希望能夠幫到你!

投稿來自:辦公96網

6樓：晁溫嶽雁

根據以前的使用量進行預算管理，比如辦公用品佔銷售收入的百分比，根據以往的業績和辦公用品的使用情況確定比例。

公司的辦公用品該如何控制成本大神們幫幫忙

7樓：包季痙

幾個分店的月末彙總辦公用品費用，進行評比。還有就是膠帶一類的帶附屬物的，可以要求以舊換新，沒有舊的、用完的就不給發放新的辦公用品，有所屬分店自行解決。

8樓：峭說唐

貪婪與浪費是一般人的本性，不少不必要的成本就是這樣被白白付出。因此除了嚴厲詳實的制度條例外，重要的還需建立勤儉及「以廠為家」的企業文化（因為制度再嚴密，還是會有法所不及的地方），以制度和道德來雙重控制成本。