倉儲部崗位職責

1樓：匿名使用者

一、什麼是定崗定編？

定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱，前者是設計組織中的承擔具體工作的崗位，而後者是設計從事某個崗位的人數。有時還把與定崗有關的人員素質的問題單獨提出來，稱之為「定員」。「定員」與「定崗定編」一起被稱之為「三定」。

二、為什麼需要定崗定編諮詢？

清晰的崗位設定承載部門使命；

規範崗位設計中名稱混亂、副職過多、工作量不飽和、因人設崗等不合理現象；

通過工作分析等方式，以流程為依據、以工作量為參考來進行崗位設定與職責描述，從而達到職責明確、人員精簡與高效運作的目的；

為企業的人力資源規劃、員工招聘、薪酬設計等提供可供分析的基礎資料。

三、如何進行定崗定編諮詢？

3.1 基本思路

進行崗位設定時應在遵循一般的原則基礎上進行適應性調整，如因事設崗、分工協作、管理幅度適當等。

崗位設定和相應的編制首先必須服從戰略的要求，同時承載部門使命，因此公司戰略和部門需承擔的職能是崗位設定的重要依據。

崗位設定與部門職能及工作量有密切關係，根據部門職能及細分的關鍵職責設定工作崗位，再考慮工作量情況是否合併或兼任。

定編應根據不同部門特徵，選取合適的定編方式，沒有一種通用的定編方法可以適用於所有的部門：有的崗位適合於用工作量分析，如文職類崗位；有的崗位適合於用預算控制，如研發等思維性工作崗位；有的崗位適合於用比例方式定編，如人力資源部崗位。

崗位設計和編制需考慮到現實的狀況和未來的努力方向，因此有兩種思路：過渡模式和理想模式。

3.2操作流程

3.3 主要工具/理論/方法

關鍵使命法；

業務流程分析；

工作量分析法；

預算控制法；

定置分析法；

比例法。

四、定崗定編主要成果/收益

《各部門崗位架構圖》

《各部門崗位編制表》

《崗位編號規則》

《定崗定編諮詢報告》

2樓：匿名使用者

1:完善貨倉部運作流程和崗位職責，工作策劃與控制,持續不斷改進

2:規化倉庫區域，合理擺放物料，做好標示管理及「5s」管理

3:堅持倉庫的憑單收發料，按先進先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符

4:負責物料部門倉儲管理、卸貨、裝貨工作.sap、金碟k3、office等系統錄入和**製作

5:監督、處理好貨倉部的日常工作和欠料、特急件的跟蹤

6:電子材料倉的溫度、濕度控制

7:組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點及抽盤，分析問題作出書面對策報告

8:複核《合格物料入庫單》《不良品退貨單》的sap單據

9:建立完整的賬卡和報表，對來料異常情況並及時向pmc部提供周轉或相關資訊

10:每月統計生產不良品報表交採購部協商退貨事宜

11:每月統計生產損耗不可退的物料報廢率交品質部經理、生產經理、財務經理、總經理簽字

12:每月評定倉管員的績效考核 .每月2號統計上月貨倉部月質量目標達成情況

13:定期呆滯料統計上報和報廢物料的處理

14:防水、防火、防盜，加強門禁管制，以預防為主

3樓：匿名使用者

每個公司倉儲崗位設定可能有些不同，一般分的比較粗的就是主管和一般管理員。

主管職責除了對所有倉儲突發事件的處理外，還有其他如監督、協調管理員工作，控制成本，規章制度建立，報表分析等等職責。

管理員一般就是物品收，發，存的作用，還有帳物處理，盤點等工作。

還是要根據你們公司的崗位設定再對應職責，希望對你有用。

倉儲部崗位職責

4樓：匿名使用者

倉儲部崗位職責一、倉儲部主管職責：倉儲部主管職責： 1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況，及時**，確保公司產品庫存處於合理水平； 2、負責安排監督倉管員、司機的日常工作，督促倉管員做好各類台帳，對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準確無誤），以便統計和核查； 3、及時與物資**商溝通到貨情況，並組織人員做好接貨準備； 4、及時與相關部門人員核對產品出入庫紀錄，對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發現問題及時向上級反饋； 5、督促和配合倉管員定期對倉庫貨物盤點清查，發現帳、物不符時，找出原因予以調帳或上報公司領導處理； 6、負責工作安排的有序進行，並定期對倉管員進行工作培訓和崗位考核； 7、刻苦鑽研業務知識，全面了解各廠家各系列產品，統籌分析，對庫區得工作作出相應得調整，達到有效管理倉庫的目地； 8、監督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字； 9、每週做好工作總結報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議； 10、以身作則，用正確的工作方法，積極負責得態度處理倉庫日常工作； 11、關心、愛護、團結下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。

發揚團隊精神，發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作； 12、對於下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理； 13、負責對倉庫進行分割槽管理，各類物品要分割槽放置，擺放整齊，做好標識，井然有序； 14、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作； 15、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見； 16、制訂倉庫管理制度，並根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲； 17、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制，報公司批准； 18、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通； 19、認真、仔細、負責做好物流的出貨、送貨等統計明細。二、庫管員職責 1、倉管員主要就是負責貨物的收發，其次則是儲位管理（貨物的歸位，利於訪問）和記錄管理（記錄一定要準確，缺貨時及時**，以免影響正常發貨）； 2、儲存位置管理。

按物料的種類或按物料的編號擺放，以便能及時將入庫物資歸位和備出； 3、及時跟催缺貨； 4、按時上下班，到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好； 5、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患； 6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損； 7、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發； 8、貨物出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與**商,做到當日單據當日清理； 9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作； 10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。三、發貨庫管員職責 1、根據《客戶發貨單》配貨裝箱，確保嚴格按客戶要求保質、保量配貨，完成配貨後做第二次清點； 2、對所配送貨物做嚴格檢查，杜絕問題產品出庫； 3、對同一客戶的配貨應緊密、分類、定點堆放，以免與其他客戶配貨發生混淆； 4、配合司機班與其他倉管人員將配貨裝車，再次清點貨物，並與貨物配送人員做好交接； 5、對於清點過程中發現的問題應及時解決，無法獨立解決的上報部門主管請求協助解決； 6、發貨員對於所發出貨物質量與數量負責。四、退貨庫管員職責 1、根據《客戶退貨單》清點貨物數量，並對貨物的包裝和內部產品進行嚴格的質量檢查； 2、對於符合退貨標準且符合入庫標準的予以登記入庫； 3、對於符合退貨標準但不符合入庫標準的予以登記並放至退貨倉庫，並等待進一步處理； 4、對於不符合退貨標準的貨物予以登記並上報至部門主管處，將該類貨物獨立放置並等待處理； 5、退貨庫管員對登記貨物質量負責。

5樓：匿名使用者

1:完善貨倉部運作流程和崗位職責，工作策劃與控制,持續不斷改進

2:規化倉庫區域，合理擺放物料，做好標示管理及「5s」管理

3:堅持倉庫的憑單收發料，按先進先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符

4:負責物料部門倉儲管理、卸貨、裝貨工作.sap、金碟k3、office等系統錄入和**製作

5:監督、處理好貨倉部的日常工作和欠料、特急件的跟蹤

6:電子材料倉的溫度、濕度控制

7:組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點及抽盤，分析問題作出書面對策報告

8:複核《合格物料入庫單》《不良品退貨單》的sap單據

9:建立完整的賬卡和報表，對來料異常情況並及時向pmc部提供周轉或相關資訊

10:每月統計生產不良品報表交採購部協商退貨事宜

11:每月統計生產損耗不可退的物料報廢率交品質部經理、生產經理、財務經理、總經理簽字

12:每月評定倉管員的績效考核 .每月2號統計上月貨倉部月質量目標達成情況

13:定期呆滯料統計上報和報廢物料的處理

14:防水、防火、防盜，加強門禁管制，以預防為主

6樓：匿名使用者

倉儲部工作職責標準及流程

一、倉庫主要工作範圍：

1、成品的入庫、配發出庫管理（洗護：【孕、嬰、童】、塑膠、棉品）

2、產品的二次整理還原入庫

3、輔料的配發（老嬰童洗護）

二、倉庫的基本任務：

1．及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、物兩者一致，倉庫區域劃分明確，貨品標識清楚；保證倉庫物品的安全性；

2．做好倉庫產品的出入存管理，嚴格按流程要求出入庫；

3．與採購員密切配合，及時向生產部反饋產品的短缺或過量採購等異常情況；

4．對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對貨品實行分割槽存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓產品的分布，按要求定期填製提交呆滯報廢產品的處理申請表。

5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6．確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

三、倉庫主管的崗位職責：

倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人，對內負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執行，確保倉庫財產的安全和完整；保證入庫、發貨及時；相關資訊傳遞及時、資料準確。

a、對內管理職責如下；

1．積極貫徹執行公司及財務部的有關制度及考核制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關檔案，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識；

2．嚴格控制庫存，優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；

3．根據公司發貨情況，合理安排倉庫內部的日常工作；

4．積極配合鏈結部門的考核管理，月底按考核結果執行獎罰制度，根據考核評分提出倉庫內部管理的調整措施和方案，避免錯誤重犯；

5．負責對新進的員工進行業務培訓；

7、下班後倉庫衛生及安全檢查，電源、門、窗，杜絕安全隱患；

b、對外的職責

1．負責倉庫與採購部、銷售部等外部門業務的銜接和協調；

2．每月及時編制彙總並報送物料消耗表，上報財務；

3．每月定期或不定期向財務部成本組匯報當月倉庫工作的進展情況；

4．負責將有關倉庫資料資訊及時報生產採購，具體報送的有：

（1）庫存產品動態及物料庫齡分析（每月27日）；

（2）呆滯物料統計表（每月27日）；

（3）月度倉管員的內部考核表（每月最後一天）；

四、倉管員的崗位職責：

1．積極協助倉庫組長工作，並接受其工作指導、監督與考核；

2、嚴格遵守公司配發貨制度，見單（財務三聯單）發貨，.堅持原則性又要講求靈活性；保障產品配發及時，杜絕出現多發、少發、漏發等現象；

3、保持倉庫庫容整潔；產品按區域存放;

4、積極完成公司分配的工作任務；

五、工作流程及標準

1、入庫：

a、成品來貨：檢查入庫產品的數量及質量，12小時內完成填寫入庫單交採購，不符現象及時通知相關負責人進行調整；不合格的產品不入成品庫；

洗護產品按先進先出的配發原則入庫存放。

b、客戶退貨：驗收客戶退貨的數量和質量，24小時內詳細填寫退貨產品整理單交客服，並有權督促客服及時出據處理結果，嚴格執行72小時退貨制，還原入庫或返回客戶，相關單據妥善儲存。

c、公司允許退回的不合格的產品在48小時內完成整理還原入庫，特殊情況靈活掌控，不得出現積壓報損現象，否則由負責人承擔相應損失；

2、出庫：

a、客戶訂貨：根據財務出據的三聯發貨單配貨，嚴格執行見單48小時發貨，制，且按公司規定的規格配發，不符現象及時通知客服和財務進行調整。客戶訂貨配發準確，不得出現多發、少發和漏發現象，否則當事人承擔相關經濟損失；銷售白聯單于次日9：

00前交財務；

b、配發產品裝箱整齊，保障發出產品為合格產品，洗護產品檢查生產日期，帶有生產日期的產品按照先入先出的原則配發，限發跨年度的產品；特殊情況必須向客服說明；

c、配貨單上寫明配貨人員和複檢人員；發貨標籤的客戶收貨資料，準確填寫，字跡清楚；

d、每日記錄發貨統計表，註明客戶名稱、發貨件數及發貨時間；

3、倉儲區內產品分類存放整齊，保證產品的安全衛生，即：外漏產品及時遮蓋，產品表層無灰塵，退回產品48小時內完成還原；由於儲存不當造成產品瑕疵的，由相關負責人承擔相關損失；

4、根據轄區內產品的庫存下限，及時通知生產部門補充，同時將呆滯過量的產品向採購部門反映；

5、根據工作業務，合理安排每日的工作專案，保障工作有序進行，不能因配貨繁忙忽視其他的工作專案。

6、倉儲區內外來人員謝絕入內，倉儲門窗電源及時關閉，保障公司的財產安全。

7、內部人員購買的產品，於下午4點以後按單配發，產品於下班後，放置門衛處；由管理人員按單複核；

8、暫借物料可寫書面借出憑證，並督促兩日內歸還，超過時間，交財務部掛帳；

9、不定期抽驗流動頻繁產品的數量，保證帳、物一致，每月15日財務對倉儲內數量進行複查，多出產品由負責人**，短缺產品核算成現金由負責人補充；錯發、漏發造成的直接經濟損失由負責人承擔；

10．根據生產計畫單所需輔料數量標準配發，不得出現少發漏發錯發現象；

11、日常耗廢物料（如紙箱等），根據財務月結時間，每月核消一次。

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