辦公室崗位職責,辦公室的崗位職責

時間 2022-04-26 04:33:24

1樓:冰冷果凍

辦公室的職責就是 好好上網,認真聊天!

辦公室的崗位職責

2樓:熊熊悠

一、 負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。

二、 負責對公司內部的信件、報刊、雜誌、上級來文來電的接收,資訊反饋落實工作。

三、 負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批准的各種檔案、資料的印發、裝訂工作。

四、 負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。

五、 負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯**計工作。

六、 積極做好各種檔案、制度的存檔,裝訂成冊,機密檔案的檔案儲存管理工作。

七、 按分工負責制,努力做好本職工作。對領導按排落實不力,計畫完成不力,應急籌備不力等負主要個人業務責任,承擔追究。 一、 服從分管領導做好各項管理制度和計畫管理工作的落實。

二、 負責公司組織召開的各種有關會議場所的布置和準備就緒工作。

三、 負責外來**、傳真、信件的接收,及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。

四、 負責公司內部**,辦公用品設施、車輛、招待費的管理。

五、 負責購置各種辦公用品的購置、節日福利和救援物質的及時發放工作。

六、 負責職工宿舍管理,土木興建工程的施工,維修、改擴建等管理工作。

七、 負責組織衛生檢查(包括整改的落實)及外事協調管理工作。

八、 負責公司公章的保管和使用。

九、 對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執行不力,造成的經濟損失、辦公室裝置物品損壞、違章違紀造成的影響生產、安全、裝置事故負主要責任,承擔追究。

十、 副主任協助主任搞好辦公室管理和外事協調管理,及時完成主任布置安排的各項管理工作。

辦公室主任崗位職責

3樓:慕容曼華聊雁

一、辦公室主任的基本職能

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:

第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。

主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、資訊反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯絡,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。

一絲不苟,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。

儘管站內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。

辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。

所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

4樓:匿名使用者

辦公室主任崗位職責包括常規工作、臨時任務和資源協調等。

統籌管理行政工作

常規行政事務包括:文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公裝置管理、後勤管理、安全管理等。這些常規的行政事務一般都有自己的崗位職責明細,有著完善的工作流程和標準,便於管理和檢查。

這部分工作是辦公室工作的重點,但不是辦公室主任的工作重點。

監督秘書派使用

監督、指導秘書派辦公室管理軟體的使用。「秘書派」使辦公室管理資訊化,大多數審批、通知、會簽、請示、投票等流程都實現電子化。資料電子化管理,歷史記錄永久儲存,不會因人員流動造成資訊丟失。

同時秘書派還管理考勤、提醒、任務等方面工作。辦公室主任成為秘書派的最大受益者和推動者,監督和指導秘書派是一項長期的工作。

臨時任務

完成上級交辦的臨時任務。上級交辦的臨時任務是辦公室主任的重點工作。因此常規工作有章可循,助手、文秘、資料員等都按步驟做好了,只需不定時抽查即可;而臨時任務則是突發事件,需要快速了解任務的來龍去脈,分析任務的重要性、緊急性及工作計畫,然後根據計畫有條不紊的進行工作。

資源分配

協調各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作,各部門對資源的需求是不確定的波動的,當某些人的工作資源得不得滿足時,便會抱怨辦公室的工作不到位。這時辦公室主任就擔當了「救火」職責;救完火,辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計畫中。

5樓:舊城空舊夢

崗位名稱:辦公室主任

直接上級;總經理

下屬崗位:文秘部、物資採購部

崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

管理許可權:行使公司行政辦公秩序、物資**指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任:對所分管的工作全面負責

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

辦公室主任 • 工作內容

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司檔案、合同以及規章制度,處理來往公文。

5、積極協調公司和**有關部門關係,為公司創造良好外部環境。

6、協議公司各部門關係,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

6樓:匿名使用者

日常生活

挺亂的為公司領導當好參謀並提出各種合理化建議,乙個辦公室主任就是公司領導的助手,業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個職務就是乙個「管家婆」的工作,事無鉅細,管點管麵。你才參加工作,從你的情況來看,可謂是尚未入門,還沒有進入角色。

辦公室主任這項工作不是搞搞內勤,填寫點檔案、修改文章(這僅是內勤工作之一)這麼簡單,首先要從公司的業務上理解工作的性質,了解生產的工藝流程,領導的生產發展和市場意識,把這些業務熟悉了後,你就會主動地找事做了,

一切從實際出發,少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況後,你會發覺事情永遠都忙不完。

你參加工作就有這麼乙份最讓你勞心勞力的工作,相信半年後你會很成熟了。

祝順利!

7樓:匿名使用者

7月1日 09:16 辦公室處於承前啟後的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關係的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實,站內後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否繪聲繪色,很大程度上取決於有沒有乙個合格、稱職的辦公室主任。

因此,做乙個毋忝厥職、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮鬥的目標。 本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,藉此機會,根據自身積累的一些.

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8樓:匿名使用者

辦公室工作職責

1、積極協助總經理和分管副總,做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善,督查規章制度的執**況。

2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內容和領導決議,編寫、發放公司會議紀要。

3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、檔案材料處理, 定期進行文件清理和歸檔工作。

4、協助公司相關領導,做好公司對外相關部門的工作銜接等。

5、配合主要領導,做好公司各部室的工作協調,使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉。

6、公司檔案的保管與使用。

7、負責公司報刊的徵訂、發放工作,郵件的收發。

8、負責公司文印室管理工作。

9、公司辦公用品採購的報批計畫及調配使用。

10、公司餐廳、浴室、門衛的管理工作。

11、負責公司辦公區域的保潔工作。

12、配合公司領導及其他部室,做好公司對外業務的接待與招待工作。

13、負責公司企業文化的建立、業餘文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

14、負責公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。

17、負責公司**、內部**、網路、oa系統歸口管理工作。

18、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。

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飄零下線 助理是職位名稱,在不同的公司,不同的職位助理負責的工作不同。薪資和權利也不同。辦公室助理處理日常行政事務 人事工作 銷售支援等工作。一 辦公室助理主要職責如下 1 負責公司領導批示 決議及交辦事項的協調 催辦及督辦工作 2 負責公司大事記的記錄及整理工作 3 負責公司各種公文的列印和收發工...

公司辦公室職責

不慌不忙的說道 辦公室應主要發揮參謀助手 綜合協調 督辦督查 服務保障四大職能,這 四大職能 是辦公室工作的核心,是衡量乙個單位辦公室工作成績的主要標誌,如何充分發揮好這 四大職能 是新形勢下做好辦公室工作,不斷提高辦公室工作水平必須要認真思考和不斷總結的中心內容,辦公室作為乙個單位最重要的輔助決策...

辦公室的行政工作職責有那些,黨政辦公室工作職責有哪些?

行政辦公室工作職責 1,文秘工作 在單位領導下,協助領導擬定工作計畫,起草工作總結及領導交辦的其它檔案.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑑工作.2,情報資訊 及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據.3,收發檔案 負責行...

辦公室的設計,辦公室裝修如何設計

辦公室設計有三個層次的目標 第一層次是經濟實用。一方面要滿足實用要求 給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用 追求最佳的功能費用比 第二層次是美觀大方。能夠充分滿足人的生理和心理需要,創造出乙個賞心悅目的良好工作環境 第三層次是獨具品味。辦公室是企業文化的物質載體,要努力體現企業物質文化和精...

辦公室的心情說說,描寫辦公室的句子有哪些?

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