辦公室助理的職責是什麼,辦公室的職責是什麼?

時間 2021-12-26 02:00:58

1樓:飄零下線

助理是職位名稱,在不同的公司,不同的職位助理負責的工作不同。薪資和權利也不同。辦公室助理處理日常行政事務、人事工作、銷售支援等工作。

一、辦公室助理主要職責如下:

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作;

2、負責公司大事記的記錄及整理工作;

3、負責公司各種公文的列印和收發工作;

4、負責公司外來人員的接待工作;

5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作;

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作;

7、負責公司辦公機器裝置的管理、維護、報修、保養工作;

8、負責資料更改等相關工作;

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作;

10、負責公司高管及部門領導名片的製作工作;

11、負責董事長辦公室衛生清理工作;

12、負責信函的處理、外來檔案的登記、傳閱、發放和收回工作;

13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作;

14、負責日常接聽**、收發傳真及回覆日常郵件工作;

15、負責各項榮譽的蒐集、整理、準備工作;

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作;

18、負責公司課件的製作;

19、負責公司各類會議的通知;

20、負責安排董事長日常事務工作。

二、辦公室助理崗位要求如下:

1、具備一定客戶服務意識和市場營銷經驗;

2、個性開朗,工作積極主動,有團隊責任感;

3、勤奮踏實,對公司忠誠,積極自信,強烈的工作責任感,講究工作效率;

4、有較強的市場開拓能力,能挖掘現有及潛在客戶,有客戶資源者優先;

5、有較強的語言表達能力,良好的邏輯思維能力和行動力;

6、善於人際溝通,有挑戰高薪慾望。

2樓:

助理就是打雜的,什麼都做和文員差不多,基本就是檔案處理,會office就行。

不管做什麼只要個人勤奮,勇於展現自我能力,都有出頭的一天。

辦公室的職責是什麼?

3樓:百度文庫精選

內容來自使用者:鑫淼資料

辦公室處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關係的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決於有沒有乙個合格、稱職的辦公室主任。因此,做乙個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮鬥的目標。

本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,藉此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。一、辦公室主任的基本職能概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。

服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。

主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

4樓:大學微積分

負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。

負責對公司內部的信件、報刊、雜誌、上級來文來電的接收,資訊反饋落實工作。

負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批准的各種檔案、資料的印發、裝訂工作。

負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。

負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯**計工作。

積極做好各種檔案、制度的存檔,裝訂成冊,機密檔案的檔案儲存管理工作。

辦公室文員的工作職責包括哪些?

5樓:北京理工大學出版社

(1)根據辦公bai室領導的要求du

,完成有關報告zhi、文稿的起dao草、修改工作。完成打字內、影印容及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

(5)做好年度報紙雜誌的訂閱工作,收發日常報紙雜誌及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

6樓:最美時光我

這個很多了,比如打**,每天整理記工時這些都是文員需要做的,再乙個就是需要宣傳怎麼都需要文員去做。

7樓:分享生活

辦公室文員的工作職責,說白了就是打雜的輔助每乙個人。

經理助理具體的職責是什麼?

8樓:匿名使用者

行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理; 依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職,負責對外公共關係協調;處理日常事務;負責公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項規章制度和人事檔案管理;監督iso9001質量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。

2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職,主要負責現(資)金日常收付管理工作;資金**表製作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯工作。

貌似安排行程是秘書的工作。。。

9樓:匿名使用者

這個職責很難定義,不同公司、不同部門經理有不同的要求,但一般來將是協助經理處理日常事務(因上司所負責的工作範圍決定)簡單點就是檔案整理、資料蒐集、資訊傳達,如經理對你比較信任,那麼你所擔任的角色將更多。這裡我發乙份總經理助理的職責,你可參考一下:

1、起草公司工作計畫總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

4、接聽**、妥當應答,並做好**記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

10樓:匿名使用者

就是幫助經理做好事情,他說話你跑跑腿。 在嗎就是做他交代好的事情

11樓:匿名使用者

想經理所想,做經理想做卻不方便去做的!比如:會議記錄,了解公司現狀和員工工作、生活方面問題,然後及時匯報給經理。帶動員工情緒,幫助經理解決工作上的問題等等。

12樓:

協助經理的一切工作事務,沒太具體的工作範圍.總之一句話就是經理分付做的事,一定要完成,這就是當助理應該做的

13樓:匿名使用者

說是助理,,.

說白樂就是小蜜而已,,.不同的人會有不同的要求其實,,當什麼都別當助理,,./弄不好就成了2..(那個字就不說了..)

自己好好考慮吧,,別人不好說什麼,,.?

14樓:哭泣的祈禱者

那要看什麼工作了,一般來說也就是幫經理解決問題什麼的,也就相當於文員,不過助理做的範圍廣一點。有很多事情也得需要助理來安排或應付

辦公室文員工作職責.

15樓:凡人跪舔本宮

1.接聽、轉接**bai;接待來訪人員du。2. 負責辦公室的文秘、zhi資訊、機dao要和保密回工作,做好辦公室檔案收集、整答理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

16樓:匿名使用者

辦公室文員的工作職責非常簡單,比如說你該幹什麼打掃衛生啊,打水呀?然後給領導準備好今天。該工作的材料。

17樓:天一

從發展前景來看,那應該是營業員,畢竟營業員可以得到更多的鍛鍊,不過,事在人為,相信努力總會有收穫的

18樓:憂鬱的小眼神

目前看瑣碎的小事

越平凡越體驗價值

19樓:手機使用者

其實所謂的文員就是公司裡最底層,專門打雜的,比保姆還廉價的,專業保姆。

辦公室崗位職責,辦公室的崗位職責

辦公室的職責就是 好好上網,認真聊天!辦公室的崗位職責 一 負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。二 負責對公司內部的信件 報刊 雜誌 上級來文來電的接收,資訊反饋落實工作。三 負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批准的各種檔案 資料的印發 裝訂工作。四 負...

辦公室的行政工作職責有那些,黨政辦公室工作職責有哪些?

行政辦公室工作職責 1,文秘工作 在單位領導下,協助領導擬定工作計畫,起草工作總結及領導交辦的其它檔案.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑑工作.2,情報資訊 及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據.3,收發檔案 負責行...

辦公室的設計,辦公室裝修如何設計

辦公室設計有三個層次的目標 第一層次是經濟實用。一方面要滿足實用要求 給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用 追求最佳的功能費用比 第二層次是美觀大方。能夠充分滿足人的生理和心理需要,創造出乙個賞心悅目的良好工作環境 第三層次是獨具品味。辦公室是企業文化的物質載體,要努力體現企業物質文化和精...

文秘的職責是什麼,辦公室文秘工作職責

辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...

辦公室的心情說說,描寫辦公室的句子有哪些?

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