企業使用電子勞動合同可行嗎,企業想和員工籤電子勞動合同,可行嗎?怎麼籤?

時間 2021-12-31 23:19:25

1樓:法大大電子合同

企業使用電子勞動合同不但可行,而且是大勢所趨,作為電子證據的一種新型形態,電子合同在提公升企業效率、節約行政成本上相較於紙質合同有著先天優勢。

從形式上來說,資料電子版的一般合同具有與傳統紙質合同相同的法律效力,那麼資料電子版的勞動合同也理應具有與傳統紙質勞動合同相同的法律效力。只要在程式上雙方當事人協商一致且簽字、蓋章真實,電子勞動合同就應當生效。

事實上,以電子勞動合同為有效證據的判例數量,正呈遞增之勢,其中僅我平台電子合同相關事實判例,目前就已有200多起。在9月清華大學的一次研討會上,數十位各界專家共同就「電子證據與勞動法」**:對於電子勞動合同,學界認為,這是大勢所趨;司法界持「態度上寬鬆,使用上嚴謹」的觀點;企業代表則認為,電子合同代表的電子證據,應成為一種普世的證據形式。

使用我平台電子合同後,如用人單位和勞動者產生勞動糾紛,我們可以提供帶有簽名主體、認證資訊、簽名過程等證據鏈中關鍵資訊的出證報告,出示給法庭、仲裁庭,用於證明各簽署方的合約關係,在保證當事方的合法利益的同時,有效提公升了糾紛處理效率、降低了法務成本。

2樓:匿名使用者

可行的,電子合同具備法律效力的,企業使用可以降本增效

具體使用方法見下圖

3樓:契約鎖電子合同電子章

近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。明確規定:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。

今年,遠端辦公熱潮下,電子簽章成為高效助推劑,在各級**部門的積極推動下,人事檔案電子化簽署已成趨勢。

電子簽章系統已經為各個行業組織推出了人事檔案電子化簽署方案:通過整合,讓hr系統具備簽署能力,圍繞組織人事管理生命週期為各類人事檔案的簽署提供「身份認證、電子模板、電子印章、電子簽署、資料存證以及防偽輸出」等服務,全面解放hr。

關於電子勞動合同法律有效性的問題:

根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。

電子合同其實是合同的一種新形式,所以除遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、資料電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平台。

企業想和員工籤電子勞動合同,可行嗎?怎麼籤?

4樓:法大大電子合同

電子合同的法律效力是受到認可的。電子勞動合同作為電子合同的一種分類,其本質還是電子合同,因此電子勞動合同也是具有法律效力的。

電子勞動合同怎麼籤第一步:實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核,是保證電子合同有效的首要前提。目前我們的實名認證分為個人實名認證和企業實名認證兩種。

電子勞動合同怎麼籤第三步:傳送合同

勞動合同由自己簽署後,便可傳送給對方等待對方簽署。在這個過程中,我們通過先進的第三方取時、防篡改等技術手段,精確記錄傳送時間,並確保電子勞動合同在運輸過程中不被纂改和丟失。

電子勞動合同怎麼籤第四步:對方簽署

對方在收到提示郵件後,便可登入我平台,將收到的電子勞動合同進行電子簽名,完成有效簽署。在這個過程中,電子合同也會通過國家權威機構頒發ca證書,並確保證書指紋唯一性,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。

電子勞動合同怎麼籤第五步:合同儲存

電子勞動合同成功簽署後,將加密儲存在雲端,並且通過金融級別的同城雙活、異地容災、多雲備份的資料安全機制,保證合同不被纂改、不丟失。

電子勞動合同怎麼籤第六步:合同管理

現在的勞動合同怎麼用電子簽署了?電子合同有效嗎?

5樓:契約鎖電子合同電子章

使用電子簽名簽署電子勞動合同可以企業提公升風險防範能力。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內容不可篡改等特性。解決紙質勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。

勞動合同電子化也能夠公司提公升入職效率、解放人力,確認候選人面試通過後,hr可通過系統傳送電子版的勞動合同以及崗位說明等,新員工可通過手機等移動埠快速簽署、自助入職。簽署完成後的電子勞動合同自動歸檔,提公升合同管理效力與電子化管理水平。

根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。

電子合同其實是合同的一種新形式,所以除遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、資料電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平台。

6樓:物質

首先,我們先來看一下紙質合同跟電子合同的對比。

從內容對別可以看出,電子合同相對於紙質合同更高效、更安全、更合規。

在法律效力上跟紙質合同具有同等的法律效力。

人力資源市場的高速擴張,也使得企業hr管理方式發生變革。一方面,企業跨地域經營成為常態,大量員工的勞動合同需要異地簽署,紙質合同耗時耗力和運輸成本成為hr管理痛點;另一方面企業僱傭方式呈現多樣化,入職offer、勞動合同、員工手冊、勞務派遣合同、背調協議等需要簽署的合同種類繁多,讓企業合同管理更為繁雜。

傳統紙質合同簽署方式已經無法滿足企業hr部門快速發展的需求,而電子合同能通過電子簽名技術有效解決企業異地簽署難題,顯著降低企業合同簽署和管理成本,提公升hr運作效率,因此成為眾多企業hr的選擇。

快捷簽署4、實名認證,確保員工真實身份

合同管理

1、所有合同儲存在雲端,一鍵檢索省時省力,節點提醒便捷安心

2、電子合同通過完整的證據鏈記錄、系統加密生成電子資料,徹底杜絕合同代簽、篡改的安全隱患

簽章管理

1、隨時隨地管理、授權簽章的使用

2、借助電子印章管理系統,印章管理員可追溯每一次用印信歷史,為企業印章的合理使用與風險防範提供可靠依據

7樓:籤筆盒電子合同

首先,電子合同具備一定的法律依據:

1、《中華人民共和國合同法》第13、14條規定資料電文和紙面合同一樣,是書面形式的一種,具備相同的法律效力

2、《中華人民共和國電子簽名法》第10、11條明確規定可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,在法律上確認了電子合同的合法性

3、《中華人民共和國民事訴訟法》,116條明確將「電子資料」列入訴訟證據

4、《中華人民共和國電子商務法》,明確了電子合同在網際網路行業的法律效力

其次,以簽筆盒電子合同平台為例:

在電子簽約的過程中,通過嚴格的實名認證、可靠的電子簽名、先進的第三方取時、阿里雲存證、pdf加密等技術手段,確保合同簽署雙方的真實身份、真實意願,達到電子合同防抵賴、防篡改的目的,從而充分保證電子簽約全過程的法律效力。

8樓:璐璐和澤澤

一般合同簽署都是紙質版雙方進行簽字蓋章。法律肯定的合同簽署方式也包括傳真簽署、電子合同簽署等,電子合同單位蓋得是電子印章,這個屬於並符合ca數字證書《電子簽名法》及相關電子認證的,符合規定,電子合同是有效的,而且電子印章的特性,往往比實物章,更加準確,不易模仿。

9樓:誠達籤

電子合同的有效性:

2004年8月28日,我國頒布了《中華人民共和國電子簽名法》(以下簡稱《電子簽名法》),於2005年4月1日起施行。2015年4月24日又進行了修改,此法率先以法律形式規定了可靠的電子簽名和手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,對電子認證服務設立了市場准入制度以及明確了電子認證服務業的主管部門。2018年8月31日我國通過了《電子商務法》,使電子商務行業與傳統行業的關係進一步在法律層面得到了明確,對電子商務經營者、電子商務合同的訂立與履行、電子商務爭議解決、電子商務促進和法律責任五個方面加以規定,成為我國電子商務領域的一部基礎性、與時俱進的網路法律規制。

電子合同的法律有效性是毋庸置疑的。

10樓:籤盾電子合同

紙質勞動合同存在內容易篡改等痛點,不少企業也因此惹上官司。由於電子合同採用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、ca證書、第三方取時技術等科技手段,可有效避免作弊,及時發現對電子簽名、電文內容的改動。

企業怎麼籤電子勞動合同才有法律效力?

11樓:放心籤電子合同

1、法律規定電子合同合法

根據《中華人民共和國合同法》第十一條規定:書面形式是指合同書、信件和資料電文(包括電報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。

根據以上規定,合同可以採用網上訂立的形式,至於合同生效與否是又一方面的問題,它與訂立合同雙方當事人的民事權利能力和民事行為能力、與合同內容是否違反法律強制性規定等因素密切相關。

2、法律規定電子合同要素(一)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(二)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(四)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

3、怎麼簽訂電子合同?

電子合同怎麼籤第一步:實名認證

實名認證是對使用者資料真實性進行的一種驗證審核,有助於明確簽訂主體身份。放心籤電子合同支援人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部eld驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。

通過實名認證,系統會生成電子簽名,同時也保證了電子合同有效性的第乙個條件,真實身份。

電子合同怎麼籤第三步:傳送合同

己方合同簽署完成後,新增「接收方」資訊,點選「下一步」就可將合同傳送至其他簽署方,傳送過程中採用數字簽名技術、ca機構頒發的數字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即「原文未改」。

電子合同怎麼籤第四步:對方簽署

對方會收到一條簡訊,點開簡訊裡的鏈結進入後,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內容沒有問題,新增電子簽名完成合同簽署,生成「時間戳」,保證簽訂時間未改,即「簽名未改」。

電子合同怎麼籤第五步:合同管存

電子合同的儲存也至關重要,放心籤將合同加密儲存在雲端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多資料夾等服務,使用者可從海量合同中快速、準確地搜尋到目標合同,方便後期合同呼叫,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。

在網上怎麼簽合同?網上簽合同有效嗎?

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