文員的職責是什麼?具體從事哪些工作

時間 2022-05-03 06:35:18

1樓:品花木

文員相當於打雜的,文字資料錄入,然後還要影印啊什麼的,我也是從文員做起的,後來有人帶我,現在是總經理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學很多東西的.首先英語要過關,最好再修一門外語,我就是英語6級,日語和韓語也都通過了等級考試現在才能走到這一步的.

所以,你要加油啊.

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1.接聽、轉接**;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

2樓:匿名使用者

主要是辦公軟體的操作,日常文書書寫,後勤保障,物品採購,統計等。

工程文員的工作職責是什麼?具體工作內容有哪些啊?

3樓:

工程文員的工作職責是:

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作。

7、負責將工程專案物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種**及檔案資料等按類進行整理.留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程專案試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控檔案,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識。

13、負責工程部**的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計畫,工作總結。

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

擴充套件資料:

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

3、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;

4、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。

文員職業要求

1、首先要有乙個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖,可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

4樓:匿名使用者

傳達\保管檔案,起草合同,制定施工方案,核定工程預算文字,保管圖紙,起草招投標檔案,監督組織招投標.等等.

文員的職責是什麼?

5樓:又是一魚人

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。

文員要求:

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分類:

行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員。

行政文員主要負責辦公室日常事務。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

財務文員主要工作是負責服務企業、公司的收款、開票工作、負責整理各類業務單據等工作。

生產文員主要是負責生產部門日常事務處理。

倉庫文員主要負責倉庫庫存資料統計、需求統計及備貨通知。

銷售文員主要負責客戶資料整理及收集,資料統計,銷售報表,資訊回饋。

6樓:職場規劃冥王星

回答您好,您的提問我已經收到,正在為您整理答案,請稍等,謝謝~您好,很高興為你解答。文員工作職責:1、處理辦事處業務員各種報表、日清表的彙總、流轉及區域日常文件的處理等其他臨時性表單;

2、處理辦事處所有報告的錄入、領導審批及報告回覆的傳達;

3、處理客戶投訴,給予市場部及客戶方相應的回覆及解釋;

4、處理辦公用品採購、管理、辦公室固定資產管理。

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社群工作者從事哪些工作?具體工作職責是什麼?

7樓:山東中公

(一)工作職責:

1.擁護黨的領導,認真執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規;

2.認真執行社群成員代表大會、社群居委會的各項決議、決定,做好社群

各項事務工作,加強與轄區單位、居民小組長、居民骨幹的溝通和聯絡,充分調

動和發揮居民小組長及居民骨幹的作用,積極完成各項任務;

3.開展政策和業務學習,宣傳相關的政策法規,提高社群成員的整體素質;

4.認真聽取並及時向社群居委會反映居民的意見、要求和建議,自覺接受社群居委會和社群成員的監督;

5.協助**部門認真完成各項工作任務。

(二)工作職能(幹什麼)

1.管理職能

在**部門的指導下,在社群黨組織的領導下,組織社群成員進行自治管理,搞好社群衛生、社會保障、文化、計生和治安等各項管理,完成社群成員代表大會及確定的管理目標。

2.服務職能

組織社群成員進行便民服務,動員和組織社群成員共駐共建,資源共享,辦理社群公共事務和公益事業,組織志願者隊伍,辦好社群服務業;協助**落實城鎮最低生活保障制度,介紹就業和開展優撫救濟工作。

3.教育職能

組織引導社群成員開展法制教育、公德教育、青少年教育和「兩勞」人員教育,開展職業培訓,文化娛樂和體育活動。開展五好文明創評活動,形成具有本社群特色的文化氛圍,增強社群成員的歸屬感和凝聚力。

4.監督職能

受社群成員代表大會成員指派,及時將監督意見向上級機關及部門反饋,對社群內的物業管理履行其工作職責的情況進行監督。

5.配合協助**及其派出機構完成有關任務。

以上所提兩點內容是從巨集觀角度給大家進行解讀的,在這裡中公小編需告訴大家,作為社群工作站因所設定的崗位不同,其對應的崗位工作職責也是有所不同的,諸如:民政崗位、計畫生育崗位、流動人口協查崗位、社群殘聯崗位、綜合治理崗位、勞動保障崗位、城管崗位等等。

品保文員工作職責是什麼?

8樓:匿名使用者

品保文員有以下工作職責:

1、負責統計每天的半成品、成品品質檢驗**表。

2、負責《品質週報》、《品質月報》的統計、提交、發放工作。

3、做好「5s」管理工作。

4、負責品質部所有資料的管理,做好分類、建檔、借閱管理工作。

5、負責內、外部聯絡單及資料的登記及時發放工作。

6、負責做品質會議記錄工作。

7、負責品質部人員的工作服以及辦公用品的領用發放工作。

8、保持資料整潔以及資料櫃的清潔衛生,認真做好「七防」工作。

9、負責品質部儀器管理臺帳,並及時更新入帳。

10、負責**的接聽與記錄工作。

11、負責新進人員的資料存入電子檔

一般公司文員的工作職責是什麼?

9樓:賽諾傑交通訊號燈

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

工程文員的工作職責是什麼?

10樓:掌真如

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

文員的職責是什麼,文員的工作內容是什麼?

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理 文件整理 影印檔案 接聽 及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。文員要求 在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文...

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