公司的前台是負責做什麼的,公司前台一般都有什麼工作要做?

時間 2022-04-26 07:39:07

1樓:校溫

工作職責:1、 負責公司前台接待工作。

2、 負責公司**接轉、收發傳真、文件影印等工作。

3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:1、 對辦公室工作程式熟悉

2、 熟練使用word、excel等辦公軟體,會借助網際網路查詢資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化裝置;

6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。 文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟體。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。

2樓:憶

主要是負責諮詢和接待

3樓:無量壽佛神知道

接**,接受質詢股務

4樓:匿名使用者

收發東西!接**!沒了

5樓:春思菱

接待,傳達,禮儀等工作,

6樓:萬能嬌嬌萬能

接待,接收檔案,整理檔案,

7樓:來自沔陽古城方桃譬李的郭嘉

回答客人問題啊接**啊

公司前台一般都有什麼工作要做?

8樓:老油條

公司前台一般也就是我們說的前台接待,又叫「行政前台」,與「行政後台」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一。主要工作內容,其通常主要負責客戶的來訪及登記、**轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

前台種類:1.銷售型別,2.服務型別。

擴充套件資料:一般酒店前台的工作內容:

⒈服從接待處經理、主任之工作安排。

⒉異常特殊事情必須向上級匯報。

⒊隨時接受上司委派之任何工作。

⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。

⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。

⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

⒎列印各種營業報表。

⒏注意酒店內的各種宣傳活動。

⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。

⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

9樓:飄零下線

一、公司前台工作人員主要工作內容如下:

1、負責前台服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴**,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

4、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

6、完成領導交辦其它的工作內容。

二、公司前台工作人員崗位要求如下:

1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前台接待禮儀;

2、普通話標準流利,語言表達能力強,善於溝通,有親和力,較強的保密意識;

3、良好的溝通、協調和組織能力;

4、 熟練使用辦公自動化裝置及辦公軟體;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

10樓:banji的老巢

直接回答你,前台工作包括:接聽記錄**、接待來訪人員、打掃前台衛生、收快遞。

一般公司都會這樣介紹:

11樓:愛淇嘉燕

我公司前台,就是接**,與總裁辦秘書協調安排上門客戶會客時間,平時還要收檔案和快遞,做好接待,都是零碎的工作

12樓:墨夜空

接聽**或是轉接**,熟習前台**公司各分機號碼。收發公司傳真快件,影印檔案。統計考勤,登記接待來訪人員,負責辦公用品採購等

行政前台的工作細而雜,你要盡快的認識公司的人員。細心點就好

13樓:匿名使用者

平時每天做的就是負責考勤打卡登記,快遞登記收發,還有就是接聽轉接**。

14樓:潮汕工藝人

就是禮儀接待,****這些。

15樓:cloris_無語

**接待禮儀,來客接待禮儀

16樓:邀情落月

公司接待,諮詢服務,業務辦理

前台的崗位職責是什麼?

17樓:熱心網友

前台的崗位職責是你需要接待來訪人員。和解惑。

18樓:maopao歲月

在崗位職責是收發檔案。這是協助領導做一些力所能及的事。

公司裡的前台接待都做什麼工作?

19樓:手機使用者

我們公司的前台接待主要的工作內容是:

就是這些啊 ,其他的細節問題都得看公司的要求了 。但這是最為主要的。其實在公司作前台接待也挺好的,工作輕鬆,又是辦天班,又不用承擔什麼重要的法律責任,也不用為了任務完不成而愁眉不展。

上班不忙的時候還可以看看書,學習一下知識。總之,我個人認為還是不錯的。我們單位有乙個女的他原來就是作接待的,現在公升職了,可是她不願意,還是覺得接待好,可是我們領導沒有批准她繼續作接待的申請。

她現在幹的也挺好的。所以說幹什麼都要好好的用心去做,這樣也還是有可能給自己創造乙個更好的發展空間的。所以你要加油噢!!

相信自己,我能行!!!

20樓:匿名使用者

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪**,記錄**內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養**機。

4、保持前台環境清潔。

5、負責公司檔案列印,協助影印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

7、協助來訪客人的接待、公司會議後勤工作。

房地產公司前台接待主要是做些什麼工作?

21樓:吉吉麻麻麻麻

房地產公司前台接待主要的工作內容:

1、 負責房地產公司前台接待工作和引領工作,保持微笑,問候進門的客戶。

2、 負責房地產公司**接轉、收發傳真、文件影印等工作。

3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

4、 收發快遞,資料傳遞等。

5、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、 對辦公室工作程式熟悉。

2、 熟練使用word、excel等辦公軟體,會借助網際網路查詢資料。

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力。

4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

5、 熟練使用各種辦公自動化裝置。

6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

22樓:戰士的回憶

前台秘書接待客戶流程與細節

1、隨時關注銷售大廳入口處,如有客戶準備進門,秘書第一時間拿好登記夾、筆迎接上去

2、保持微笑,與客戶眼神交流,問好

①普通問好:「先生,您好!」「小姐,您好!」

②隨時間變化:「先生,早上好」「上午好」「中午好」「下午好」「晚上好」

③隨來訪客戶人數變化:「兩位,上午好」「三位,中午好」「各位,晚上好」

3、「過來了解一下房子嗎?」

「您是第一次過來吧?」

「感覺您好面熟,以前來過嗎?」

「您是怎麼知道紫金城的呢?」

「今天專程過來了解的吧?」

「您這邊請——」手勢+身體語言,引導客戶至談客區

自我介紹

「您好,我是這邊前台的秘書,您這邊請」

「我姓張,您怎麼稱呼呢/您貴姓?」

「x先生是吧,您好!很高興認識您,麻煩您先幫我們前台做個簡單登記好嗎?」

乙隻手遞筆,乙隻手指向簽名處

「沒關係的,這只是我們的工作程式而已,您的**是手機還是小靈通/你的手機號是13幾還是……」

「您看前面的客戶也都是這樣幫我們留的,沒問題的,要不您報我來寫,你的號是……」

「沒問題的,如果您真是想考慮買個好房子的話,一定不介意我們到時候有什麼好的資訊第一時間通知您吧!」

「呵呵,我估計您是在保密局工作的吧,這麼謹慎」用開玩笑的語氣

一而再再而三的要求,如果客戶真的反感,放棄

「那好吧,既然這樣,我先安排我們專業的置業顧問給您做詳細介紹,您稍等一下」

4、特殊情況

①著急走的客戶,只想拿份資料,還是邀請花幾分鐘了解

「既然來了,我建議您還是抽點時間坐下來了解,畢竟買房子是件大事」

「這樣吧還是安排置業顧問給您簡單介紹一下」

如果真的沒空

「那這樣吧,我還是跟您準備一套資料,您先幫我們做個簡單登記,等下回有空再過來詳細了解一下」

②「看您好面熟,上次是不是來過呢?」

「上次是我們這邊哪位置業顧問接待您的還記得嗎?」

「是男孩還是女孩?」「大概姓什麼您還記得嗎?」

「您還記得上次是什麼時候過來看的呢?」

如果確定主任,安排老主任繼續接待

如果確定不記得,安排大排主任接待

「您這邊請,我重新給您安排位置業顧問給您全面介紹」

5、聊天細節

「今天外面挺熱的,您先休息一下,一會幫您倒杯水」

「看您這麼面熟應該是住附近吧?」

「原來您也住錦繡星城啊,我們也是在裡面租的房子,怎麼現在考慮換套房子呢?」

「哦,原來您是在奧康步行街做生意啊,最近我發現到我們這看門面的好多客戶都是從那邊過來的,怎麼樣,生意還不錯吧!」

帶小孩的客戶,先寒喧小孩

「小寶寶好可愛,多大了/幾個月了?嗯,長得像爸爸/媽媽,特別是眼睛」

「小帥哥,阿姨一會帶你去玩滑滑梯好嗎?」

6、針對大多數客戶進門就看沙盤,先簡單講解一下

「這個是我們專案的沙盤,您是想考慮一下住宅還是商業門面呢?沒問題,您先幫我做個簡單登記好嗎?」

問樓層「對,我們打造的就是鄂東南第一高樓,總層高33層,您怎麼稱呼/您的**是?」

問戶型「我們這邊戶型大小都有,主要還是以三房為主,您想考慮多大的呢,要不這樣,我先給您介紹個置業顧問吧」

客戶覺得面積大,別的地方三房都做110平的

「是這樣的,三房的面積大概在130多個平公尺,因為我們這個專案主要考慮居家的多,而且都是為改善居住環境的,大一些當然住得更舒服一些嘛,您怎麼稱呼呢?」

問**「樓層不一樣,**也不一樣,這樣您先幫我們做個簡單登記,一會介紹一位專業置業顧問給您做詳細介紹,買不買沒有關係」

「**暫時還沒有出來,這個肯定要根據市場來定了,您先這邊坐一下」

「您也知道我們是鄂東南第一高樓嘛,所以按照樓層差價算下來區別還是蠻大的,大概兩千多三千多四千多都有,要不先找位置業顧問給您介紹一下,您怎麼稱呼?」

問開盤「哦,現在暫時還沒有開盤,這個肯定要根據工程節點嘛,有可能在下半年,你貴姓啊?」

7、針對一進門什麼都不說的客戶,先簡單介紹一下專案情況,客戶只要有問題開口就好說

「這個是我們專案的整體沙盤,我們現在的位置是在東門路,也就是這個地方,整個專案由33層高層住宅和一條國際商業步行街組合而成,不知道您比較感興趣的是住宅還是商業呢?」

「這個是我們專案的整體沙盤,我們整個專案分兩期來開發,您現在看到的是一期工程,我們現在的位置是在這個地方,」

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