什麼是檔案歸檔

時間 2022-03-17 13:39:39

1樓:傾蓋如故

檔案歸檔相當於檔案歸檔,是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案儲存的各種紙質檔案材料。 遵循檔案的形成規律,保持檔案之間的有機聯絡,區分不同價值,便於保管和利用。

最通用的定義是儲存有組織的資料。歸檔的目的是長時間存放有組織的資料集,確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。

擴充套件資料

質量要求

1、 歸檔檔案應齊全完整。已破損的檔案應予修整,字跡模糊或易退變的檔案應予複製。

2、 整理歸檔檔案所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

分類歸檔檔案可以採用年度-機構(問題)-保管期限或保管期限-年度-機構(問題)等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

1、將檔案按其形成年度分類。

2、將檔案按劃定的保管期限分類。

3、將檔案按其形成或承辦機構(問題)分類(本項可以視情況予以取捨)。

2樓:鴻博檔案

歸檔是指各機關單位在工作活動中不斷產生的檔案材料處理完畢後,不得由承辦單位或個人分散儲存,必須由文書部門或業務部門整理立卷,定期移交給機關單位檔案室儲存。在我國,歸檔已成為明文規定的一項制度。在正常情況下,機關單位檔案室的收集工作主要是指機關內檔案材料的歸檔。

3樓:匿名使用者

就是根據檔案法的規定,把應當長期儲存的檔案資料按一定的方法進行編排歸類。

個人檔案是什麼?裡面包含什麼東西?

4樓:匿名使用者

個人檔案是記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

每一位大學畢業生的檔案中應該包括下列材料

一.高中階段材料

(1)高中畢業生登記表(2)高中生學籍卡

(3)高中三年學生成績登記表(4)入團志願書

(5)表彰材料(6)其他應歸檔材料

(1)普通高校招生考生報名登記表

(2)考生當前資訊(含高考成績、志願等)

(3)普通高校招生考生體格檢查表

三.高校階段形成的材料

a.必須歸檔的材料:

(1)學生登記表

(2)高校畢業生登記表

(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表

(4)師範生的教育實習成績表,非師範生的專業實習成績表

(5)全國普通高校本專科畢業生就業通知書

(6)體檢表、軍訓情況總結表

b.其他應歸檔材料

(1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團幹、社會實踐先進個人等材料)

(2)各種專業證書影印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業

四、八級證書等)

(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)

(4)黨員材料(黨校培訓結業證書、入黨志願書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)

(5)教師資格認定申請表

(6)畢業**評語

(7)其他應歸檔材料

擴充套件資料

根據《企業職工檔案管理工作規定》,企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限(視同繳費年限)、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

大學畢業生的報道證和檔案

大學生畢業的時候會領畢業證學位證,不能忘記的還有跟檔案戶口息息相關的《報道證》,《報道證》也叫派遣證,學校把畢業生的檔案派遣去**,報道證抬頭就對應開去**。

如:畢業生檔案選擇回生源地廣東省汕頭市,那麼學校開的報道證抬頭就是汕頭市人力資源和社會保障局,如:畢業生有辦理了深圳人才市場的《接收函》交給學校,學校開的報道證抬頭就是深圳市人力資源和社會保障局。

畢業生拿到報道證後就對應去抬頭的地方報道歸檔。

要提醒大家:

第一:大家拿到報道證後,盡快在報道證有效期內去報道。請千萬要記住,報到證是有有效期的,別覺得是你想什麼時候去報道就什麼時候去,拿到後盡快去,確認檔案歸檔。

第二:之前有提交材料,辦理人才市場的接收函,但是接收函辦理好交給學校才發現,趕不上學校統一開報道證的時間,就需要改派了。

所謂的改派,就是將舊的報道證和接收函交給學校,讓學校重新修改派遣資訊,開新的報道證。如果你是這樣的情況,那也請盡快向學校申請改派,別拖著,暑假學校放假了就不好弄了。

勞動關係解除後,需及時轉移職工檔案

用人單位在與職工解除勞動關係後,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關係轉移而轉移,由與之建立勞動關係的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

《勞動合同法》第50條規定:用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關係時,不按規定轉移職工檔案,對勞動者造成損害的,應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的,屬於勞動爭議,人民法院應依法受理。

失業期間檔案由誰保管

領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程式中由單位傳遞到人社局的,一般是縣級以上人社局下屬的人才交流中心負責,個人不得攜帶或保管檔案。

檔案丟失對退休有影響嗎?

可以辦理退休,但對領取養老保險金數額有一定影響。

《社會保險法》第16條規定:「參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的,按月領取基本養老金。」按照這一規定,按月領取基本養老金有兩個基本要素:

達到法定退休年齡,累計繳費年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現在:在退休年齡方面,如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的,目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為準;在繳費年限方面,累計繳費年限包括視同繳費年限,而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。

丟失檔案怎麼辦?

檔案丟失會影響的內容包括:確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等,這些內容都會影響計算養老保險金。如果檔案丟失,參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續,核發養老保險待遇。

一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。

儲存檔案的企事業單位,違反關於妥善儲存檔案的法律規定,丟失他人檔案的,應當承擔相應的民事責任。檔案關係人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。

5樓:小裴日記

檔案記錄了你在學生時代的平時表現,學業成績,各種獲獎的資訊,還有處分的資訊等,它會伴隨你一生

6樓:檔案

個人檔案是從高中開始建起的,你高中沒有上完,當然沒有檔案了。

完整的人事檔案包含學籍材料(入學登記表、畢業生登記表、成績單),從高中開始,大專或大學學籍材料。

檔案身份,就是全日制大專或大學畢業後的報到證(代表幹部身份),如果學歷不是全日制的,如函授或者自考,就需要補充工人身份了。

轉遞手續,檔案應該在權威有效的檔案保管機構進行存檔託管。

7樓:哥給我個哈哈哈

「個人檔案」是乙個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解乙個人情況的非常重要的資料,也是乙個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。

乙個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是乙個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解乙個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是乙個重要環節。

至於怎樣保管、在**保管?一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等;對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門;對於企業單位另有規定,一般應在他的所屬上級行管單位。對於目前大量的流動人口則另有規定。

8樓:手機使用者

在做學生期間,人事檔案裡裝有:高(中)招政審表、高(中)招體檢表、高(中)招考生報考志願表、高(中)招考生報名登記表、高(中)招考生檔案材料目錄。高中學籍表、大學期間成績單、大學期間學生鑑定表、大學畢業實習總結鑑定、高等學校畢業生登記表等材料。

如果你已經畢業,檔案裡還裝有教委簽發的派遣證.以前檔案裡還裝有高考考試卷,現在不裝了.

9樓:shine戚七七

在工作之前,檔案中一般包括:履歷表;自傳材料;初、高中、大學、各類業餘考試、技能考試的成績單和等級證明;在校期間的鑑定表、體檢表;中、高考報考表,志願表,有的還有高考試卷;畢業生登記表,**評語,分配工作表;入團、入黨申請書,政審表,思想匯報;獲獎材料,處分材料。

工作後的情況就不一定了,有的公司會調檔,有的不會,所以情況不一。

10樓:利群丶

您好,希望我的回答可以幫助到您。

大多數每個人的檔案

是由高中時期建起的,檔案是反應乙個人的經歷和品德的書面資料;檔案之中包含了身份、材料、轉遞手續、補充資料。您高中沒有畢業所以您沒有高中的檔案,以及就沒有後續的大學檔案及人事檔案。

檔案是可以補辦的,您需要乙個檔案身份,您可以去高中託關係搞乙個高中畢業登記表蓋公章,如果高中搞不來可以去初中弄乙個初中的畢業登記證,再去戶籍地人才辦理乙個招工手續,然後把這些資料放在檔案袋記憶體到當地人才即可。

11樓:匿名使用者

不可能沒有檔案,應該就在你所在的高中。

檔案裡是你的個人資訊,比如你在校的表現等等。

12樓:無名

朋友。我來一一回答你的問題

檔案裡包括:你的學習情況以及在學校的一些重大事情都會記錄在檔案裡 包括小學到不讀書為止,從**來從**去!都有記錄的

你的檔案沒了是因為你退學了,檔案就不用再記了,檔案一般是用考公務員這類才用的,端鐵飯碗的人才用得上,你都高中退學了,學校認為你不用了,所以就直接作廢了,所以你再去找的時候就可能會沒了。

有的話你應該去你的高中學校領。你人到哪檔案就跟著到哪,要是沒了檔案按正學來說是不可以補的。要是你有哪個哪個的,可以找人補也不是問題,但是很麻煩啊。

曉得不,你想想從小到你高中的學校事情。誰來寫?

全手寫的,希望可以幫到你,謝謝

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