受控檔案是什麼意思，受控檔案和非受控檔案是什麼？

1樓：月似當時

受控檔案指按照發放範圍登記、分發或獨立存檔管控，並能保證收回的檔案。它主要是由文控中心和認證辦共同管控。

這是一種標準性、責任制的檔案，必要修改時需要進行申請，並登記ecn檔案，審核批准，同時ecn也必須受控。檔案封面一般加蓋受控圖章。受控檔案是「非受控檔案」的對稱，凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的檔案都是受控檔案，也就是說凡是存在修改和換版的檔案就是受控檔案。

受控檔案主要是控制使用檔案的唯一有效版本。

受控檔案可以複製閱讀參考，但複製的檔案不生效。許多公司還將受控檔案拍成**，上傳到內部區域網，以供有需要或爭議時直接在網路上檢視，這樣可以避免原件的丟失和損壞。

一般來說這些檔案是長期使用並始終處於修改和換版狀態的檔案，如：成本手冊、程式檔案、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。受控檔案作廢時，應從所有使用場合及時收回，以防止其誤用。

擴充套件資料

受控檔案或資料丟失後，一般要重新填寫《檔案備案發放申請表》，並寫明原因，報有關部門審批備案。文控中心在補發檔案時，在《檔案備案發放申請表》上取消遺失檔案的受控號，編新的受控號，並通知相關部門，宣告作廢，防止誤用。

一般情況下，受控檔案是不可以帶出工作場所（或規定的場所）的。並且，所有的受控檔案應該妥善儲存。將受控檔案丟失，就是違反了公司的規章制度，應該按內部相關制度對你進行處罰。

至於處罰標準，由公司相關管理制度而定。

對於重要的檔案當然要有備份，比如說正本放在檔案室裡，一旦副本丟失可以馬上補回來。如果檔案有保密性質，那每次使用只能是其中一部分檔案，另外要加強責任制，兩個人中必須有乙個人對其負責或者每天用完必須交回。

2樓：匿名使用者

受控檔案是「非受控檔案」的對稱。凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的檔案都是受控檔案。也就是說凡是存在修改和換版的檔案就是受控檔案。

受控檔案主要是控制使用檔案的唯一有效版本。一般來說這些檔案是長期使用並始終處於修改和換版狀態的檔案，如：成本手冊、程式檔案、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。

受控檔案和非受控檔案是什麼？

3樓：匿名使用者

所謂受控檔案，是指檔案管理部門能控制，並且想控制的檔案，可以按自已的想法對檔案進行更改、**、作廢等；

非受控檔案，是指檔案管理部門不能控制或不想控制、不必控制的檔案；

這樣說您能理解嗎？

比如：經受權人批准，發放到企業外部的（如認證中心、供方、顧客、當地**）的檔案，本企業管理部門根本不可能再對其進行控制，就成為非受控檔案。或者是一些檔案不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出後，就不必再進行控制，也成為非受控檔案；

對於一些重要檔案，如管理檔案或圖紙、工藝檔案等，必須是要受控的。

所謂受控是指可以受到控制，所謂控制，是指可以按管理者的想法執行，並及時接收到反饋資訊，不斷修正其方法、路線，使其按管理者的思路執行，是謂控制。

希望對你有所幫助