一般HR是如何進行員工背景調查的?有沒有人知道呢?一般都是如

時間 2022-02-04 22:27:39

1樓:法妞問答律師**諮詢

員工背景調查是指用人單位通過各種合理合法的途徑,來核實求職者的個人履歷資訊的真實性的過程,它是保證招聘質量的重要手段之一。員工背景調查是舶來品,在歐美國家比較盛行。近幾年,隨著中國經濟的騰飛和對外開放的深化,員工背景調查也逐漸在中國流行起來。

調查原則編輯

1.只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有依據的。

2.重視客觀內容的調查核實,忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。

3.慎重選擇「第三者」。要求對方盡可能使用公開記錄來評價員工的工作情況,避免偏見的影響。

4.估計調查材料的可靠程度。一般來說,應聘者的直接上司的評價要比 人力資源部人員的評價更為可信。

5.利用結構化的**,確保不會遺漏重要問題。

調查方法編輯

1、**調查

2、委託調查機構調查

3、利用行業hr聯盟

2樓:貿衲

全人網是很專業的一家第三方背調公司!全人網的 「 中國員工背景調查和過濾系統 」 可以非常直觀、簡單的為您的企業最大化的降低用人成本和風險。

3樓:職言說

什麼是背景調查?別被hr嚇住了,你的工資可能還不夠標準

4樓:hr俱樂部

背景調查以**尋訪為主,其他渠道為輔助渠道。企業hr需要掌握一些技巧,盡可能在有限的時間和有限的渠道內獲取到更多的資訊。

1、選擇合理的聯絡時間。

一周的前半周都是大家比較忙碌的時間,所以,每週的下半周是個不錯的選擇。另外,還需要考慮在哪個時間點跟對方進行溝通。通常情況下,下午4點左右會好一點,這個時間點進行背景調查的話,配合率會高一些。

2、調查的內容要循序漸進。

一定不要在最開始的時候觸及敏感的話題,這會使對方有牴觸的情緒,不願意進行配合。在準備打**的時候,要明確本次溝通需要了解的問題,靈活掌握問題的順序,要循序漸進,切勿直切主題。

3、設計「結構化」的問題,把問題做到具體化、量化。

設計出要素模板,hr就容易針對其設計的模板調查找問,有針對性的調查,最大限度的保證調查找問的有效性和準確性,從而幫助我們對候選人做出客觀公正的評價。

4、要有堅持到底的精神。

在進行背景調查的時候,碰到釘子、遇到拒絕是在所難免的,調查過程中,需要靈活的更換調查物件,候選人的直接主管或者同事是個不錯的選擇,只要態度夠誠懇,多數人都會願意配合你的工作,這些資訊也可以從乙個方面反應應聘者的真實情況。

hr要給員工做背景調查的話,要不要經過員工本人的授權呢?

5樓:hr俱樂部

給員工做背景調查是來

需要本自人授權的

工作崗位bai

不同,調查的維度也是

du不一樣的zhi

背調方式如下:

1、**調查dao

**搜尋的優點是在短時間內掌握求職者的基本情況,快捷方便;缺點是由於時間的限制,獲得的資訊量會比較少。

2、問卷調查

問卷調查的優勢在於資訊全面,準確度高;缺點在於耗費的時間較長。有的證明人會擔心引發不必要的糾紛,不願意以書面的形式對求職者進行評價,還有的證明人只對調查表中的部分資訊給予反饋。

3、網路調查

現在越來越多的hr會通過部落格、微博等**了解面試者的相關資訊,來作為是否錄用的參考。但是適用人群比較受限,因為並不是每個人都會有網路記錄,真實性也有待評估。

4、委託第三方調查機構

企業在對員工進行背景調查的時候,往往操作起來比較費時費力,而且由於很多員工來自競爭對手,在實施員工背景調查的時候,無法獲得其人力資源部門的配合和支援。另外,企業的hr由於調查手比較單一,技術不夠專業,無法確保調查結果的真實性和有效性。

因此,對於部分核心或者關鍵的崗位,很多企業都會委託專業的第三方背景調查機構去做該員工的背景調查,調查機構利用專業的工具和資料庫,能夠迅速調查清楚被調者的資訊,能夠保證調查報考的客觀性和真實性。

6樓:較真背調

1、hr給員工做來背景調查是需要經過本自人授權

bai同意的;

2、一般是在面du試都通過之後,公司會通知你zhi需要在入職前進dao行背景調查

3、如何做背景調查?

首先,hr通知你需要背調後,你需要簽訂授權書,提供背調相關資訊,比如學歷學位證書影印件、前公司的證明人資訊等;

其次,hr 會開始調查你的學歷學位是否實屬、你是否有法院訴訟、在公安系統是否有不良記錄、是否有個人金融違規資訊、是否與公司有商業利益衝突等;

接著,會聯絡你前公司的hr進行履歷的核實,調查你的在職時間、任職職位、離職原因、薪資情況、是否有勞動糾紛、是否有簽訂競業限制協議等

最後,會聯絡你的證明人,如直屬上級/同級同事/直屬下屬,詢問你的工作表現情況及評價。

7樓:匿名使用者

一般會在確定複試人員名單後對複試人員進行背景調查(你所謂的offer,一般公司都只會內發給高容級職位,對於可替代的職位,是不會發的,否則會增加企業用工風險),如果因為特殊原因不能在入職之前做好背景調查,也一定會在試用期協議中補籤相關條款,並在試用期進行背景調查,發現問題,及時補救。

當然,不是所有公司都會進行背景調查的,畢竟,無論自己做,還是請專業的公司來做,都面臨成本問題,所以做背景調查的公司,一般也是在業內比較有實力和聲譽的公司。

8樓:匿名使用者

一般情復況下背景調查分三制種情況:1、入職公司hr對你做背調;2、獵頭公bai

司對du你背調;zhi3、第三方專dao業的諮詢公司對你背調。不管是哪種情況,按道理來講hr都會事先徵求你的同意。但實際操作來講,第一種情況hr自己調查,一般就是驗證你的學歷或者有條件簡單詢問一下你的職業背景,一般不會很詳細,而後兩種情況的話,因為都是第三方,所以第三方會要求你授權給她們。

一般專業的背調時間半個月到乙個月時間,hr背調兩三天就完事。對於哪個階段做背調,可以肯定的是必須是面試過關,接到書面offer或口頭offer之後,到底是入職前還是入職後試用期內,這個就需要看公司了,公司不一樣就不一樣。

9樓:匿名使用者

當讓要員工統一的情況下 啊

員工背景調查是怎麼進行的?

10樓:哎喲

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄。

掌握員工工作履歷和情況,了解員工的誠信程度,降低公司在資金、技術秘密、人員流動等方面的潛在風險。避免企業及公司人為造成的不必要的名譽損失。提高企業對招聘需求的聘用成功率,節省企業的人力資源成本。

為公司人力資源的其它工作提供人才保障方面的資料支援。

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有依據的。重視客觀內容的調查核實,忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。慎重選擇「第三者」。

要求對方盡可能使用公開記錄來評價員工的工作情況,避免偏見的影響。

11樓:中顧法律網

親力親為,hr自己致電候選人前雇主

優點:唯一的優點就是省錢,但節省的費用十分有限;同時還苦了hr自己,適合實在沒有預算的企業。

缺點:hr親自背調增加自己的工作量不說,遭到受訪人拒絕更是常有的事兒,但最怕的是自己核實的雇員最後出了問題,攤上事兒就麻煩了。具體來說:

對於基本資料查詢,除了學歷、學位資訊可通過學信網逐一查詢之外,身份驗證、工商註冊、網貸負面等其它資料均無法精確核實。hr們的日常工作已經趨於飽和,很難再花時間進行細緻的背景調查,對於候選人是否提供了真實的前雇主資訊也很難識別,背調的有效性難以保障。很多公司做背調只是抽查進行,往往是在和候選人打心理戰,試圖篩掉那些「心裡有鬼」的人,而這種方法的實際效果並不明顯。

hr面臨尷尬的選擇:背調出問題難以完成招聘的kpi;背調不出問題又要承擔相應的責任。

通過hr圈內打聽、詢問

優點:節約成本。一般對於同行業職位較高的候選人有效,容易打聽的到;或者運氣好圈子廣,有時也能碰巧了解。

缺點:對於跨行業、非核心崗位的候選人,圈內打聽到的比例會大打折扣。為了打聽乙個人需要動用多方面渠道和資源,還不確定最終結果如何,耗時耗力。

即便真能打聽到,訊息的**可信度能有多高?而且僅憑一己之言,如果對方之前也未對候選人做過背調,又如何能保證候選人的身份學歷、工商註冊、網貸負面等背景資訊無不良記錄呢?

委託獵頭協助背調

優點:用招聘的錢同時完成背調,一般沒有額外的費用支出,或者費用較低。減輕了hr額外的工作量,主要將候選人具體資訊提供給獵頭即可。

缺點:這種看似一舉兩得的方法其實有如下問題:

獵頭公司一般都沒有專門的背調團隊,大多都是負責企業招聘的獵頭身兼背調的職責;即便獵頭公司委託第三方進行背調,費用自然也是羊毛出在羊身上。獵頭公司都希望自己推薦的候選人能被企業錄用,導致背調的可靠性存在水分。背調一般都是線下進行,和企業溝通的效率不夠高。

傳統的線下背景調查公司

根據《2018中國職場誠信現狀調研分析報告》顯示:雖然大多企業還在採取自己致電候選人雇主和圈內打聽的方式進行雇員背調,但已經有超過20%的企業開始使用第三方的背調平台,且比例在不斷上公升。

優點:通過第三方公司進行背調,可以讓hr更加專注在招聘上。第三方背調公司的訪談團隊經驗豐富,能夠更快、更精準的對候選人所述情況進行甄別,一定程度上能夠規避招聘風險。

能夠針對企業的不同需求,提供定製化的背調服務,從不同維度深入了解候選人,並且自主尋找和求證候選人所留前雇主真偽的能力比較強。

缺點:然而傳統背調公司的高收費、高門檻也令絕大多數企業望而卻步,想在有限的成本範圍內多加一道「背調」工序,簡直遙不可及。拋開成本和門檻問題外,還存在以下弊端:

從背調前的合同、授權書,到背調後的反饋、發票等主要通過線下完成,流程較為繁瑣且進度不可控。不同背調公司的服務水平參差不齊,一旦選定一家公司後如果對其服務質量不滿意,更換服務商的成本高;而即便真的換了一家,也很難保證服務質量不會更差。傳統背調公司大多沒有徵信牌照,對接的資料平台費用高且可信度有待考證,而相應的背調服務費用也會更高。

全程網際網路化的背調平台

基於網際網路+時代使用者行為習慣的變化,以及全行業對於職場誠信的重視和背調需求的陡增,全程網際網路化的新型背調平台應運而生,徹底顛覆了傳統背調。

優點:全程網際網路化的背調體驗省去很多人工服務、縮短了時間,使得背調**降至最低。企業從註冊、充值、選擇背調服務、檢視進度、報告完成到開發票,可實現全流程在pc端或手機端操作完成。

通過權威的大資料核驗輔以專業的人工深度訪談模式,背調範圍廣,一般能涵蓋十餘項基礎資料秒出和多達幾十項的人工訪談能力指標精確核實。根據使用者的實際使用需求和體驗不斷更新迭代,傻瓜式的操作輕鬆掌握。例如批量進行資料項查詢、母子賬號分級管理、自由選擇初、中、高不同等級的背調**等。

平台化模式讓職場背調不再只是大企業的專利,任何規模、型別的公司都可以零門檻使用,無需上門服務也能輕鬆完成背調。打消企業只與一家傳統背調公司合作的顧慮。通過平台背調,可以在多家訪談服務商之間自由切換,無需重新洽談,甚至在面對集中為成百上千人背調的時候,也不用擔心其服務能力和效率。

缺點:平台在更新迭代過程中不免會出現小bug,需要不斷地公升級完善。新功能需要稍加學習和適應。

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