個人檔案可以放在自己的手裡嗎,個人檔案能放在自己手裡嗎?會不會有什麼影響?

時間 2022-01-04 16:04:31

1樓:遊戲之書

分析如下:

不可以。

1.根據人事檔案管理規定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委託具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2.同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手裡,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

拓展資料

1.人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

2.記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。

2樓:易美迅檔案服務

檔案千萬不要放在自己手裡,可以存放在人才中心,放在自己手裡超過一定時間就沒有效力了,一定要找正規的單位存放。如果不清楚的,可以打**或者去戶口所在地/工作所在地的人才市場問問。檔案一定要妥善保管,妥善封存,不然後面就麻煩了。

3樓:橘落淮南常成枳

不可以。

根據人事檔案管理規定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委託具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手裡,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

4樓:小袋學長

不能。

國家《檔案法》中明確規定了:檔案不能放在自己手裡,甚至在調動途中個人也不能私自調動"簡單來說就是檔案內的材料都是記錄真實作風的機密檔案,很多人為了自己的仕途,會私自篡改自己的檔案,已達到審核通過的目的。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

人事檔案保管制度的基本內容:

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

1、材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程式是:首先對材料進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

2、檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如檢視有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如檢視庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。

5樓:雜貨鋪

個人檔案是可以放在自己手裡保管的,對工齡的計算、公司以及自己交的保險沒有影響。

但是很多同學畢業後都不關心檔案的存在,想著放在自己手裡既省時又省錢,不過如果檔案自己拿著,不及時找到工作單位存或者沒有存到人才市場,那自己的檔案就相當於成了黑戶了,對你以後自己的工作、學習、公升職都會帶來一定的影響的。

6樓:在羅漢岩上鋼琴課的紫藤

檔案是不能在自己手裡存放的,這樣就變成了死檔。

檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關部門進行託管。檔案對於工作的人來說是計算工齡的乙個重要憑證。什麼情況需要檔案呢?

2、考研;

3、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。

4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有幹部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的乙個砝碼!

5、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。

6、辦理准生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在**,你怎麼開!

7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行

8、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休後要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。

(根據2010年出台的相關檔案,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。)

9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企,事業單位需要檔案,而且這是乙個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那麼這種好單位的大門也會向你關上。

11、住房補貼發放

12、入團入黨。

7樓:翹楚之吟

不少應屆畢業生並沒有認識到檔案的重要性,認為畢業生不包分配,用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案,所以有沒有人事關係無所謂。另外,一些畢業生把檔案放在自己手中多年。

按規定,在檔案交接環節中,檔案在個人手中存放的時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

8樓:幫幫團人力資源服務

檔案不能放在自己手裡,甚至在調動途中個人也不能私自調動」簡單來說就是檔案內的材料都是記錄你真實作風的機密檔案,很多人為了自己的仕途,會私自篡改自己的檔案,已達到審核通過的目的。

國家為了防止這樣的情況發生,特別指定了《檔案法》來約束個人行為,一旦檔案放在自己手裡,那麼它就會變成「死檔」也就是失效的檔案,喪失任何使用效力,相當於一堆廢紙,任何單位或機構都不會接收這樣的檔案。

檔案在自己手上會影響公升學、考編考公、職稱申報、落戶、辦理養老保險等。

要盡快存進人才中心,以免耽誤自己的人生大事。

9樓:qq1781720戶口

檔案不能滯留在個人手裡。需要盡快將檔案存到相關存檔機構。

現在為了減少檔案經個人手裡造成「死檔」,很多檔案存放單位都會要求檔案要公對公進行機要寄送,大學畢業生的檔案也基本會要求走ems專遞。

引:人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,檔案裡有關於職工在職期間的招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料,檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計算本人工齡與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,檔案在職工到達退休年齡時,由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計算職工本人退休後養老金的發放標準個人檔案是記載你個人成年後(參軍入伍)的經歷。

是記錄乙個人的工作經歷、學習經歷、政治表現、每一年的年度考核,工資待遇、職稱評定情況,政治面貌、品德作風,受過的表彰和處分等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人政治思想表現等的重要依據。

10樓:檔案管理老師

不可以。放在自己手中就超過一定期限就變成死檔了。

1.根據人事檔案管理規定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委託具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2.同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手裡,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

11樓:易美迅證件檔案服務

你是12年畢業的,那時候開始工作的,一般都是已經按照社保繳納來算退休金年限的。不再以檔案記載為主(特殊人員除外)。

不管是否在自己手裡,都對個人及公司給個人繳納的社保沒有關係。

個人是不能超期放在個人手裡,需要存放在正規的託管機構進行存放。

12樓:蘇文濤

檔案一般都是由具有檔案管理許可權的機構或者人事部門管理,個人保管檔案是違規的,很多人缺乏檔案重要性的意識,導致檔案滯留在自己手中,檔案在自己手上一般7到30天時間失效(具體看各個人才的要求),對於時間很長的肯定成為死檔!

13樓:皇上皇上皇上皇上皇上

個人檔案當然可以放在個人手裡了!但是這是沒有工作的人可以這樣,行政事業單位的幹部編制的職工放在人事局檔案室,工勤編制的放在人才交流中心!

個人檔案能放在自己手裡嗎?會不會有什麼影響?

14樓:彩霞滿天光

一、個人檔案能放在自己手裡保管,很多朋友都不關心檔案的存在,想著放在自己手裡既省時又省錢,但是如果檔案在自己手裡,不及時找到單位存或者沒有存到人才市場,那自己的檔案就要成為黑戶了,會給以後自己的工作、學習、公升職帶來一定的影響。

二、檔案放在個人手裡的影響:

不少應屆畢業生並沒有認識到檔案的重要性,認為畢業生不包分配,用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案,所以有沒有人事關係無所謂。另外,一些畢業生把檔案放在自己手中多年。

按規定,在檔案交接環節中,檔案在個人手中存放的時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

三、各部門儲存檔案的情況:

1、生源地:大學畢業時,如果沒有單位接收的話,檔案會派到生源地,一般他們給免費儲存兩年的時間。如果找到合適的工作後,想調檔案,可以諮詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。

2、勞動局及街道:勞動局收取你的檔案,只有是在你失業的狀態下,另外還有很多附加條件:本市城鎮戶口,幹部身份,失業狀態等等,由於要求很高,對於一般的朋友,是無法存的。

3、人才市場:人才市場收取檔案分為兩種方式,一是以個人名義(需在失業狀態下),一是以企業名義。

四、檔案在自己手中怎麼存出去:

對於以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,乙個方法是以個人名義存,乙個是委託公司存。

個人名義的好處:費用低,失業狀態下還算可以考慮的方法。個人名義的弊端:

需要你處於失業狀態下,操作麻煩,還不一定成功。由於檔案在個人手裡,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的機率不高。

15樓:紗籠照道行

個人檔案能放在自己手裡保管,但是檔案在個人手中存放的時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

一、個人檔案能放在自己手裡保管,很多朋友都不關心檔案的存在,想著放在自己手裡既省時又省錢,但是如果檔案在自己手裡,不及時找到單位存或者沒有存到人才市場,那自己的檔案就要成為黑戶了,會給以後自己的工作、學習、公升職帶來一定的影響。

二、檔案放在個人手裡的影響:

不少應屆畢業生並沒有認識到檔案的重要性,認為畢業生不包分配,用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案,所以有沒有人事關係無所謂。另外,一些畢業生把檔案放在自己手中多年。

按規定,在檔案交接環節中,檔案在個人手中存放的時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

三、各部門儲存檔案的情況:

1、生源地:大學畢業時,如果沒有單位接收的話,檔案會派到生源地,一般他們給免費儲存兩年的時間。如果找到合適的工作後,想調檔案,可以諮詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。

2、勞動局及街道:勞動局收取你的檔案,只有是在你失業的狀態下,另外還有很多附加條件:本市城鎮戶口,幹部身份,失業狀態等等,由於要求很高,對於一般的朋友,是無法存的。

3、人才市場:人才市場收取檔案分為兩種方式,一是以個人名義(需在失業狀態下),一是以企業名義。

四、檔案在自己手中怎麼存出去:對於以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,乙個方法是以個人名義存,乙個是委託公司存。

個人名義的好處:費用低,失業狀態下還算可以考慮的方法。個人名義的弊端:

需要你處於失業狀態下,操作麻煩,還不一定成功。由於檔案在個人手裡,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的機率不高。

個人檔案能放在自己手裡嗎?會不會有什麼影響

自己保管檔案超過兩年就會變成死檔,需要啟用才可以使用。檔案在自己手上一定要盡快向人才服務中心諮詢辦理,若檔案被拆開,則需要核實裡面的材料是否有丟失,並去相關部門補辦,材料核實無誤後重新加封即可。人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以需要選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。檔案在自己手裡要注意了,...

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