個人檔案存放方式,檔案存放方式有哪些

時間 2022-01-03 21:06:55

1樓:法幫網

畢業未就業學生的三種存檔辦法國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:(一)把檔案轉至生源地,由所在地級市的接收。1、適合物件:

比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。2、優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

3、缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。(二)把檔案留在學校。

2002年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放。適合物件:

適合有就業願望但尚未就業的畢業生。(三)把檔案轉至就業**或人才交流中心。適合物件:

比較適合創業、靈活就業的畢業生。

2樓:檔案無憂憂

1、個人檔案一般在有資質的存檔機構存檔。

2、個人檔案的存放方式是個人委託機構在檔案室內,密封存檔。

3、請詳細描述問題的細節,以便於回答問題的準確性。

3樓:辦得爽官方

根據不同的情況可以有以下幾個地方可以儲存檔案:

畢業時沒找到工作,可將檔案轉至生源地或者由學校代保管,但是學校最多保管兩年,超過時間會將你的檔案打回原籍

到國企事業單位工作,則應該按流程將檔案轉去單位,否則將不能成功入職到私企外企工作,這些單位沒有檔案管理權,你可以將檔案轉至生源地或人才市場。

注意:檔案千萬不能自己保管哦,檔案自己保管的話就是死檔了,千萬注意!自己保管檔案就會變成死檔,需要啟用才可以使用。

人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

檔案存放方式有哪些?

4樓:易美迅證件檔案服務

檔案存放只有地點不同,沒有方式之分。

(1)檔案存放在學校:一般在學校就讀的學生檔案,還有畢業2年內的學生檔案、以及學校的老師和其他在職員工個人檔案。

(2)檔案存放在戶籍地人才:從學校畢業暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案,將會直接從學校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規。

(3)檔案存放在入職單位:現階段只有公有制單位具備檔案存放資質,所以入職這些單位的正式員工,檔案會調入到單位存放。

(4)檔案存放在人事**:人事**其實就是人才中心為大公司大企業服務產生出來的一種方式。就是檔案存放在人才機構,但是由專門的人和單位對接。

類似單位把檔案管理外包了,但是外包方還是人才中心。原因是大單位大企業人事變動比較頻繁,有專人和單位對接,能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。

(5)檔案存放在工作地人才中心:對於一些小公司,既沒有檔案存放資質,也沒有檔案管理人員,為了滿足入職人員檔案跟人走的方便。

(6)檔案存放在街道、教育局等地方:比如上海戶籍人員,很多會將檔案存檔在街道。比如師範生的檔案會存放在教育局等等。這些相對是比較少的。

5樓:心暖知我安

畢業未就業學生的三種存檔辦法

國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

★ 適合物件:比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

★ 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2002 年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案

遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合物件:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

★ 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業**或人才交流中心。

★ 適合物件:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點:易於畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。

4 已就業學生的兩種存檔辦法

一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所

在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權

的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,

學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常

需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。但實際上,

它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」

之中左右逢源,模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:「補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務」。

tips 2: 檔案的轉遞是有規定程式的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階

段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較

麻煩,最好一步到位。

5 應屆生畢業檔案的三種去處

大學生畢業後檔案的三種去處高校畢業生就業工作陸續,一些學生向有關部門諮詢,如果自己選擇考研沒被錄

取,或沒有實現當年就業,檔案該往何處去?有關專家表示,屆時,畢業生可以根據自己的實際情況做出合理的選

擇。 我是應屆生 據了解,近年來畢業生丟失檔案現象增多,這為他們的學習生活帶來了諸多不便。吉林大學畢業

生就業指導中心指導教師苑銳說,一般來講,學校可以依據畢業生本人意願,將其戶籍和檔案材料轉至生源地人事

部門,或向學校申請儲存戶籍和檔案,或將檔案落戶當地高等學校畢業生就業指導中心。苑銳介紹,當前畢業生轉

6樓:儲賀撥駿

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式:

一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。

其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年二百左右。

1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。

但實際上,它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」之中左右逢源,模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:

「補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務」。

7樓:辦得爽官方

根據不同的情況可以有以下幾個地方可以儲存檔案:

畢業時沒找到工作,可將檔案轉至生源地或者由學校代保管,但是學校最多保管兩年,超過時間會將你的檔案打回原籍

到國企事業單位工作,則應該按流程將檔案轉去單位,否則將不能成功入職到私企外企工作,這些單位沒有檔案管理權,你可以將檔案轉至生源地或人才市場。

注意:檔案千萬不能自己保管哦,檔案自己保管的話就是死檔了,千萬注意!自己保管檔案超過兩年就會變成死檔,需要啟用才可以使用。

人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

個人檔案存放在**?

8樓:火虎

1、如果畢業後很快找到了正式工作,告知學校,學校會把檔案直接發給單位所在的地區的人社局或組織部或單位。

2、機關事業單位存放在單位所屬的組織人社部門;

3、教師學校所屬的教育局或人社局或者組織部門;

4、國企存放在單位;

5、私企會由企業統一託管,存放在企業所在地的人才交流中心。

9樓:茶館話娛樂

申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

畢業後檔案存放學校(注意2年期限):如果畢業後沒有及時找到工作或考研,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

畢業後檔案存放人才市場:畢業沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是**部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那裡起碼有安全保障。

畢業後找到單位的,可放心的找就業地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。

這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱『晉級』,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。

1、學生個人檔案為紙質的信封,裡面裝有學生在校期間的個人資料,上面有省人事廳的封條,封條不能拆起,否則為廢檔。

2、學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。

3、對於用人單位來說,為了做到知人善任,盡可能的全面、準確地了解將要錄聘用的人員,學生檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況、學業成績及思想表現等情況是重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉公升、獎懲等方面的呈報、審批材料都需彙總,歸入本人檔案,作為考核依據。

4、對於畢業生個人來說,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都以檔案材料為重要依據,所以說檔案將伴隨每個人的一生並發揮著重要的作用。

5、學生檔案儲存在高等院校的檔案管理部門時是學校老師熟悉、掌握學生基本資訊的最有效的憑證,也是高等學校畢業學生走出校門之前在校的學習情況、品德思想狀態、身體健康程度的第一手資料。

6、高等學校的學生檔案不但對高等學校教育管理部門或院系輔導員老師來說,是學校檔案中不可輕視的一種重要檔案門類,而且對高等學校畢業學生以後的就業或者繼續公升造來說,學生檔案是他們人生之中最重要的檔案之一。

關於個人檔案的存放問題,個人檔案存放方式?

檔案的處理有3種 1你從學校提出來後,到人才中心保管,每年管理費用500,好處保管全面,計算工齡 2放回你戶籍所在地的人事局,這個收費標準多樣,高低不等。但保險性比較低 3放到自己身上,你如果想辭職跳槽,帶在身上,用得著,但沒法計算工齡 三種選擇 1.企業留存 2.當地人才機構留存 3.送回戶口所在...

個人檔案存放問題,關於個人檔案存放問題

1,存在 的社會保障局的人才比較好2,如果放在你的手裡,不辦理存檔,以後國家不會給你養老金,看病不給你報銷3,存檔的話,放在人才,拿著你的身份證,銀行卡 根據你所在城市的人才的要求銀行的銀行卡或者存摺,也有可能要交現金 你的檔案,再拿點現金,有些東西第一次可能會讓現金繳費,在哪幾張 至於好處,你按時...

怎麼查個人檔案存放在哪,如何查詢個人檔案存放在哪

查詢個人檔案有以下幾種 1 檔案一般都是跟隨戶口轉移,你在哪個單位,檔案就會存放在你所在的單位,學生檔案一般是由學校保管,已經工作的人的檔案除在單位的檔案館外,還有可能由公司寄存在人才市場,無業的人檔案也在就業市場。2 如果是存放在單位或者學校的,這個直接打 問檔案處調取自己的檔案就可以了。3 如果...

畢業後個人檔案在自己手機存放了8年

畢業後,如果一時找不到正式工作單位,可以將檔案寄託到戶口所在地的,市 縣 鄉鎮 的社保或者勞動人事部門,三險 暫時自己負擔,待正式單位落實後再轉入單位。你的檔案既然一直自己拿著,說明這幾年的 三險 一直未繳。現在有了單位,丶你可以把手中檔案交給單位,由單位開始辦理 三險 以前沒有辦理,不能補交,只能...

出國留學,個人檔案怎樣存放才好,出國留學後,你的檔案應該放在哪

可以把檔案放在學校 戶籍所在地人才市場保管。需要注意的是不是所有的大學都接收檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學校情況而定。戶籍所在地人才市場是最多學生選的存檔地,人才市場是正規的人事部門,辦理流程也比較方便快捷。出國留學後,你的檔案應該放在哪 可以存放在學校,人才中心或者留學服...