個人檔案丟失怎麼辦,個人檔案丟失了怎麼辦?

時間 2022-01-12 13:32:12

1樓:易美迅檔案服務

我們在補辦自己的人事檔案時,其中還包含了學籍檔案材料需要去學校進行補辦,大家需要先讓自己的工作單位開具乙份檔案遺失證明,再讓單位蓋上公章。我們帶上檔案遺失證明去學校手寫乙份檔案補辦申請書,記得要學校簽字蓋章才能生效。我們需要按照學籍檔案內的材料進行補辦,主要包含有畢業生登記表,轉正申請書思想匯報、體檢報告、政治面貌資訊、獎懲材料等等。

我們將補辦好的各項材料交到學校進行審核,在學校審核完成之後就可以幫助我們在檔案袋裡貼上封條,加蓋公章之後就可以轉到就業指導中心進行登記錄入,將這些材料全部處理完之後,我們才能將自己的人事檔案補辦完畢。

但是個人職工檔案出現丟失的情況是比較麻煩的,在補辦自己的檔案之前,可以在檔案可能出現的地方進行一一的查詢,確認自己的檔案丟失後,再對自己的檔案進行補辦,也可以委託第三方的檔案機構進行補辦,通常他們的經驗比較的豐富,比我們自己補辦檔案的成功率要高很多。

2樓:完心

(1)如果距離畢業時間還不是很久,可以先去以前的畢業院校查詢。有可能在畢業時都疏忽了自己的檔案,忘了將檔案轉接出去。而且,也有可能是因為學校檔案堆積而沒有傳送。

這種情況個人檔案可能還在學校。如果我們畢業學校找不到個人檔案,可以根據學校查詢檔案傳輸記錄查詢。

(2)可以到戶口所在地的人力資源中心調查。因為畢業的時候很多人是根據學校的安排,選擇這種檔案託管方式。另外,如果檔案在學校保管2年以上,也會被學校送回,檔案可能存在於此。

(3)可以去單位找,必須是國企單位。很多人離開工作崗位後都忘了做檔案轉出處理。所以不排除這種情況,所以可以找一下。

如果所有的檔案管理部門都找過的話,還是沒有找到自己的檔案。那麼基本上可以確認的檔案已丟失了。如果是這樣要進行及時的檔案補辦。

3樓:社會百曉生超哥

回答您好,您的問題我已經看到了,正在整理答案,請稍等一會兒哦~對工作時間少於兩年的大學生來說,他們仍然需要申請認證。補辦後的檔案可存放單位或人才中心,如單位無檔案管理許可權,可先存放於專業檔案託管中心,可存放於各地區正規的人才中心,人事檔案的丟失是需要引起個人高度重視的,畢竟關係到我們的職稱評定和退休,大家都要重視起來,才是最好的辦法。

希望我的回答能夠幫助到您,請記得給我個贊哦,謝謝您!

更多1條

4樓:辦得爽官方

個人檔案遺失了,一定要盡快補辦哦,因為會影響退休手續的辦理,以下是檔案補辦的方法,您可以參考下:

1、檔案丟失首先你得開乙個檔案遺失證明

2、拿著開好的遺失證明,寫乙個檔案補辦申請,到學校蓋章並簽字。

3、按照學籍檔案內的材料進行補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌資訊、獎懲材料等。

4、補好以上資料後交給學校審核,審核之後學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,密封後就可以了。

5樓:筱然若夢

檔案分為學籍檔案和人事檔案,學籍檔案是你上學的經歷,在你找到工作後滿一年拿到幹部身份自動轉為人事檔案,檔案丟了這個要自己去學校裡補啊,好像是從初中開始,初中、高中、大學...自己補,這個具體的你打個**問問你們那的人力資源部吧!他們更清楚具體應該怎麼做。

6樓:匿名使用者

檔案丟了這個要自己去學校裡補

個人檔案丟失了怎麼辦?

7樓:幫幫團人力資源服務

檔案丟失了只能重新補辦,學籍檔案丟失去學校補辦,工作檔案材料丟失去原工作的單位補辦。

學籍檔案補辦的材料:

1、需要補辦從高中開始的各種學籍材料,比如入學通知單、成績單、高考分數、填報志願、錄取通知書等。

2、在大學裡面學習的學科分數、畢業鑑定表、畢業**等。

工作檔案材料

工作之後的派遣證、勞動合同、離職證明等。

怎麼補辦檔案

1、如果我們的丟失的檔案是學籍檔案,那麼可以按照下面的流程:

(1)首先我們需要開乙個檔案丟失證明,記住一定要蓋上公章。這個公章我們可以找學校或者單位蓋。

(2)我們要先與自己畢業的學校取得聯絡,告訴老師我們檔案丟失的原因並且詢問補辦檔案的流程和所需要的相關材料,接著我們需要寫乙份檔案補辦的申請書。

(3)接下來我們就去補辦檔案內的材料,比如畢業生登記表、成績單、政治面貌、體檢報告、獎罰材料等。

(4)補好的檔案需要經過學校的審查,如果我們的檔案材料無誤的話,學校會將檔案拿到就業指導中心蓋上公章,這樣我們的檔案就處理好了。

2、如果工作材料檔案丟失,需要去工作單位補辦。

工作檔案材料就要回到你公司的人事部同樣把檔案遺失宣告給他,他就會幫你列印你職工檔案裡有的材料,一般來說,職工檔案是沒有什麼要手寫的地方,全都是公司的記錄。只需要蓋上公章就可以。

每乙個地方補辦檔案的方式都會有所不同,所以我們在辦理檔案的時候一定要先打**詢問補辦的流程和所需要的材料,以免讓我們白跑一趟。

8樓:辦得爽官方

個人檔案丟失是可以補辦的,以下是檔案補辦的方法,您可以參考下:

1、檔案丟失首先你得開乙個檔案遺失證明,一定要加蓋公章

注意:有工作單位的找工作單位開這個證明,如果是在學校丟失的,由學校出具,如果是在人社局丟失的,由人社局出具。

2、拿著開好的遺失證明,自己寫乙個檔案補辦申請,到學校蓋章並簽字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)

3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌資訊、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

注意:以上材料有的檔案可以列印蓋章,有的則只能影印蓋章。

4、補好以上資料後交給學校審核,審核之後學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,並且密封。

5.如果沒有時間自己辦理,也可以委託專業的檔案服務機構代為辦理。

9樓:社會百曉生超哥

回答您好,您的問題我已經看到了,正在整理答案,請稍等一會兒哦~對工作時間少於兩年的大學生來說,他們仍然需要申請認證。補辦後的檔案可存放單位或人才中心,如單位無檔案管理許可權,可先存放於專業檔案託管中心,可存放於各地區正規的人才中心,人事檔案的丟失是需要引起個人高度重視的,畢竟關係到我們的職稱評定和退休,大家都要重視起來,才是最好的辦法。

希望我的回答能夠幫助到您,請記得給我個贊哦,謝謝您!

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10樓:易美迅檔案服務

如果檔案出現丟失的情況,是可以進行補辦的,首先需要開乙個檔案遺失證明,並且要加蓋公章,有工作單位的找工作單位開這個證明,如果是在學校丟失的,由學校出具,如果是在人事局丟失的,那就由人事局出具。拿著開好的遺失證明,自己寫乙個檔案補辦申請,到學校蓋章並簽字。並且將檔案中的材料補齊,通常每個學校檔案中的資料是不一樣的,通常補辦一些比較重要的材料就可以,比如說畢業生登記表、學生成績單、政治面貌資訊、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料,並且這些材料都是需要進行蓋章的。

補好以上資料後交給學校審核,審核之後學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,並且密封。

如果在畢業以後進入過具有人事管理權的單位,比如說國企或者事業單位等,那就需要去往自己曾經工作過的單位進行人事檔案的補辦,補辦好人事檔案的材料並且蓋章後,就可以交給人才進行審核,人才審核無誤後,就會對檔案進行封存,這樣的話檔案也就補辦好了。

11樓:易美迅證件檔案服務

➀單位還存在的情況下,去單位找。

一般來說,職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。

而且本人的職工檔案對其他人也沒有多少作用,基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方,建議多找一下,很多人就是仔細找找就找到的,這真的是經驗。

➁如果原來的工作單位已經不存在,一般的國有集體企業都是有相應的主管部門履行相應的職責。

所以要順藤摸瓜,按照主管部門查詢檔案材料。

➂單位確認檔案已經損毀,通過法律維權。

我們需要根據社保部門的要求補辦的材料,一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊、一些檔案材料。實在找不到可以到當地的就業部門業務檔案存檔的地方查詢。

➃如果實在找不到相應的資料,那麼可以通過法院維權方式,按照丟失檔案所降低的養老金,向用人單位索要賠償。

12樓:檔案管理老師

可以補辦的,首先得看您是統招還是非統招學歷畢業,統招的情況下,那您就正常的補您的學籍材料,以及報到證重新啟用存放到人才就可以,如果是非統招的話,那麼您需要補學籍材料的同時還需要可以重新建立人事檔案

13樓:告白氣球

人生的檔案是從高中時期開始建立,如果沒有上高中,就從初中開始建,最高學歷在**,檔案就補到哪個階段,每個階段的學籍材料都要補。單單把學籍材料補齊了,還不夠,還需要補檔案身份和轉遞手續。檔案身份分工人身份和幹部身份,不同的身份,有不同的認定屬於和材料證明。

檔案流轉的各個機構的檔案轉遞通知單也都需要補。檔案補辦說簡單也簡單,可以委託專業的人去辦理。

14樓:匿名使用者

個人補辦手續比較麻煩,需要跑的地方很多,從學籍檔案開始補,初高中,花名冊,就讀證明,以及入學登記表,學籍表和畢業生登記表,入團申請書等,專科本科同樣的,包括研究生和博士都是以此類推,這裡需要注意的就是黨員檔案,和不是非要和人事檔案在一起,需要也可以補辦 也需要。補一下。工作檔案。

工作檔案要看啊,畢業之後的報到證的這個第一家單位是人才還是單位?如果是單位是否在這兒哪個就職,就職有無勞動合同啊行政工資表轉正定級表以及一些調薪表是是什麼樣的乙個性質單位比如說央企國企還是私企。工作當中的材料都需要補辦,當然還有就是需要補齊檔案從學校出來以後到各個地方的轉遞手續,如果你個人補辦不齊,沒有時間那就委託別人吧,我朋友都是這麼做的

15樓:乙小甲

可以去相關部門補救。

如果是因企業改制、工廠搬遷導致檔案遺失,多方查詢均無下落的話,可以視為檔案永久性消失,應由原單位負責補辦事宜。如果用工單位無法辦理檔案證明,應由其承擔丟失檔案的相應法律責任。

檔案是真實的歷史記錄,是不可能補辦的。若檔案丟失,則應想辦法「補救」。「補救」措施包括:

向原就讀學校查詢曾經的學生名錄、含有自己姓名的表彰檔案等,只要原始檔案能找到,就可以將其影印並請學校蓋章,作為證明自己經歷的一部分。

另外,可以向原工作過的地方查詢包含自己資訊的原始記錄,如自己曾經的入職通知等。如果這些「補救」措施足夠充分,需要提供個人檔案的社保等部門可能會認可。但若找不到關鍵的原始記錄,則「補救」資料可能不被認可,無法替代原檔案的作用。

擴充套件資料

切勿小視檔案保管

《檔案法》第三條指出:一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。作為企業的一名職工有讓企業保管好其個人人事檔案的權利,同樣,企業也必須保管好職工的個人人事檔案。

法官提醒各企業,在轉企改制、破產清算過程中,最易出現檔案儲存上的疏漏。作為企業管理人員一定要熟悉檔案工作,重視檔案工作,以避免不必要的麻煩與損失。

個人檔案丟失怎麼補辦,個人檔案丟失了怎麼辦?

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