1樓：阡陌上花開
工具材料：檔案。
檔案盒。操作方法。
將全部檔案收集起來。
檔案歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是乙個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。
按照相關章程進行篩選。
一般來說，沒有當前和後期參考、使用或執行價值的檔案無需儲存，此類檔案可以首先剔除並進行銷毀，剩餘檔案則可根據本機關單位。
關於檔案歸檔管理的具體要求進行篩選。
劃分類別和級別。
篩選工作完成後，檔案管理人員可以先按照檔案所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關係。
進行縱向排列，無法劃分級別的檔案，可酌情與本部門檔案並列歸檔。
確定保管期限。
凡是在本機關實體及其職能上能構成全域性程度影響的檔案，均需要永久儲存，其餘歸檔檔案可根據其價值的影響時長及相關規章制度。
來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。
修繕檔案內容。
對於檔案中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要諮詢檔案**處的同事，獲取正確內容並對檔案進行修補增刪，另外還需要規範檔案紙張大小及裝訂物以便儲存。
對檔案進行編號。
檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序將關聯緊密的紙質檔案先裝訂成乙個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成乙個二級單位，然後用歸檔章編號。
裝盒並編制檢索目錄。
按照檔案上歸檔章的資訊將所有檔案列印乙份目錄，檔案依次裝盒，規範填寫檔案盒上各個專案並編號，編號要統一連貫，最後彙總所有檔案目錄，方便後期快速查閱檔案。
2樓：沒我文
如何高效率整理電腦資料夾？
**如何做好檔案的整理歸檔工作
文件管理做些什麼工作？
3樓：匿名使用者
1）熟練使用office，尤其是word和excel。
2）有一定應用文寫作基礎，例如**發文、上級發文等。
3）部分單位有oa（辦公自動化）軟體。需要掌握。
4）合同管理。包括審批等（主要是歸檔儲存）。
5）單位檔案檔案的分類、保管。（區別上一條。包括電子版和紙質）6）單位工作流程的設計和規劃。
7）會議記錄（包括會議錄音、錄影和後期整理）8）有的單位涉及部分人員考勤等職責。
4樓：響亮一夏
文件管理常見問題
文件眾多、型別各異，散落儲存在員工各個電腦上，需要查詢調閱時東奔西跑，非常不便。
員工離職或調崗後，專案的整體方案資料可能會丟失、外洩，嚴重威脅到文件安全。
員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要檔案外發給客戶。
數量龐大的文件資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。
採用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量影印、列印，紙張成本很高，浪費嚴重。
紙質檔案不易儲存，重要檔案損壞後不可修復。
對於相對敏感的文件不能實現安全監控、資訊保護、資訊保安傳輸、身份識別、許可權控制等。
會博通綜合文件管理系統，文件管理解決方案
5樓：陳家閨女_小敏
常用電腦軟體：
office辦公軟體（一般用到就word和excel）；
辦公管理軟體；
cad繪圖軟體；
工程資料管理軟體如：恆智天成、築業、築龍、pkpm、魯班等等。
文件管理職責：
1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工檔案管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。
2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程檔案整理、立卷後及時移交總承包單位。
3）可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委託進行工程檔案的組織、編制工作。
4）按要求在竣工前將施工檔案整理彙總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。
5）負責編制的施工檔案的套數不得少於地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工檔案移交建設單位及自行儲存，儲存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。
6樓：匿名使用者
整理資料呀﹐基本的就這呀﹐其它的還有統計方面的資料。
7樓：紹林科技
文件資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文件管理理解成檔案的備份和儲存，變成了乙個額外的工作，且不說員工會牴觸，也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。
怎樣做好辦公室的整理工作
8樓：匿名使用者
1.一日一清，每天下班啦把桌面整理好，為明天開始工作創造乙個好心情。
2.案頭備好便簽，隨著記錄備忘事項。
檔案整理的工作是什麼
9樓：江淮一楠
(1)會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、彙總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附註及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款餘額調節表，其他出納報告。
(3)會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄。
(4)其他類：作為收付依據的合同、協議及其他檔案；按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據；出納盤點表和出納考核報告等。
(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
文員要整理的"文件"和"檔案"是怎樣整理的?
10樓：匿名使用者
不知你是什麼工作性質的文員，下面有很多職責，對號吧。
但是做文員，我認為應該注意的問題也有共同點：
1、認真，文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。
2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽**，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發檔案，協調事件，必須搞好關係，才能做好工作。
技術部文員。
職責：技術部檔案的歸檔、管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通資訊的傳達。
推廣文員 職責：收信整理各地廣告投放計畫、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與**商核對宣傳品發入數量；**員銷售報表及**員管理費、培訓費的報銷等。
傳媒公司 文員。
職責：管理乙個資料庫，負責把客戶的資料髮類，輸入，核對，存檔，負責幫查詢資料，把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告**。
工程文員 職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的程序，畫圖紙，查詢技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司 職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽**，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子****。
職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品採購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通訊責任****。
職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝**、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各**商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
11樓：匿名使用者
...你懂電腦嗎？ 如果懂， 放輕鬆~ 比你想象的還簡單！ 你去應聘自然有人會交接！
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