如何設定資料有效性

時間 2022-09-13 12:41:31

1樓:匿名使用者

在excel中開啟工作表,並選擇需要設定的區域或整行或整列:

再單擊「資料」功能區中的「資料有效性」按鈕:

在彈出的「資料有效性」對話方塊中的「設定」選項卡下,選擇「允許」下面的「序列」:

根據需要設定是否「忽略空值」,在下面的「**」文字框中輸入待選的列表項,各數值間以半形逗號分隔,不需要加引號,再單擊「確定」按鈕即可:

返回工作表,剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了,點選這個箭頭或按alt鍵可彈出下拉列表:

如果後面的資料和目前單元格的資料一樣,則我們可以將游標指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點上,變成十字游標時雙擊之可快速填充:

end方法二

或者我們可以excel表中事先按行輸入各個序列資料,也就是要在下拉列表中顯示的資料,每行乙個:

在「資料有效性」對話方塊中,單擊「**」文字框右邊的「輸入**」按鈕:

再選擇剛剛建立的資料序列,再單擊「資料胡效性」工具欄右邊的「返回」按鈕:

在返回的「資料有效性」對話方塊中,「**」文字框中已經有資料了,直接單擊「確定」按鈕返回:

在excel中我們可以看到已經可以使用與此下拉列表了:

使用這種方法的好處是,下拉列表中的資料可以隨時變更,同時下拉列表中的選項也會即時更新。

2樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

如何設定資料有效性

3樓:天方夜譚的哆啦a夢

設定資料有效性的操作步驟如下:

1、首先開啟excel辦公軟體,再開啟需要調整的**,使用滑鼠選中需要設定資料有效性的範圍。

2、然後點選工具欄的「資料」,找到「資料工具」這個選項點選「資料有效性」。

3、在彈出的對話方塊中「資料有效性」設定頁面選擇「允許」選項,在下拉列表選擇「序列」。

4、選擇後在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源,然後點選「確定」。

5、點選確定後**,點選設定好的單元格,資料有效性設定成功,這樣設定資料有效性的問題就解決了。

4樓:特特拉姆咯哦

1、我們首先開啟我們製作好的excel**!

2、我們在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

3、我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

4、然後我們可以設定身份證單元格中的資料有效性。我們設定資料有效性的條件為文字長度,資料長度設為18。

5樓:舊石頭化成風

1、建立下拉列表:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【序列】-輸入所需文字即可。(注意:輸入的文字必須用英文狀態下的逗號隔開)

2、限制日期輸入範圍:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【日期】-輸入【開始日期】-【結束日期】即可。

3、限制單元格輸入的資料型別:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=isnumber(c2)=true】即可。

4、限制資料輸入內容:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=or(d2="在職",d2="離職")】即可。

資料有效性是對在單元格或單元格範圍中輸入的資料的內容/數量限制。 對於符合條件的資料,允許輸入; 對於不符合標準的資料,禁止輸入。 這使系統可以檢查資料的正確性並避免錯誤的資料輸入。

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=countif($e:$e,$e1)=1】即可。

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-【輸入資訊】-輸入所需【資訊內容】即可。

【注意事項】

1、資料有效性功能可以在尚未輸入資料時,預先設定,以保證輸入資料的正確性;

2、不能限制已輸入的不符合條件的無效資料。

3、通過"圈釋無效資料"功能可以對已錄入的資料中不符合條件的資料做圈釋標示。

6樓:眉間雪

資料有效性的設定方法,以excel 2016為例:

1、首先開啟excel辦公軟體,再開啟需要調整的**,使用滑鼠選中需要設定資料有效性的範圍。

2、然後點選工具欄的「資料」,找到「資料工具」這個選項點選「資料有效性」。

3、在彈出的對話方塊中「資料有效性」設定頁面選擇「允許」選項,在下拉列表選擇「序列」。

4、選擇後在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源,然後點選「確定」。

5、點選確定後**,點選設定好的單元格,資料有效性設定成功,這樣設定資料有效性的問題就解決了。

注意事項:

1、在使用excel**的時候,不要隨意的按enter和空白鍵。

2、要善於利用excel**裡面的快捷鍵,進行excel**的編輯。

3、在使用excel**的時候,一定要定時的進行儲存。

4、在使用excel**的時候,一旦有不懂的問題,一定要及時的向專業人員進行諮詢。

7樓:nice山東草原狼

1、首先選擇要設定的單元格區域,然後點選上方,資料選單中的資料驗證按鈕。

2、這時候開啟的資料驗證視窗中,我們設定裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點選確定按鈕,設定完成。

3、這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點選滑鼠選擇需要的內容即可。

4、當然這裡我們還可以設定輸入資訊的提示,這樣以後點選設定的單元格的時候,就會提示我們輸入的資訊,這樣可以防止別人正確的操作。

5、為了讓大家進一步了解,這裡身份證號碼,這裡,我們先選擇資料區域,然後點選滑鼠右鍵,這裡我們在單元格格式中先設定單元格格式為文字型資料。因為如果身份證號碼不設定為文字型資料的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。

6、然後再次開啟資料驗證按鈕,這時候設定中,我們就要選擇文字長度作為資料驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設定等於18位長度即可。

7、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯資訊,當然設定excel的資料有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裡小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。

8樓:清塵雅琴智爻

在excel中開啟工作表,並選擇需要設定的區域或整行或整列:

再單擊「資料」功能區中的「資料有效性」按鈕:

在彈出的「資料有效性」對話方塊中的「設定」選項卡下,選擇「允許」下面的「序列」:

根據需要設定是否「忽略空值」,在下面的「**」文字框中輸入待選的列表項,各數值間以半形逗號分隔,不需要加引號,再單擊「確定」按鈕即可:

返回工作表,剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了,點選這個箭頭或按alt鍵可彈出下拉列表:

如果後面的資料和目前單元格的資料一樣,則我們可以將游標指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點上,變成十字游標時雙擊之可快速填充:

end方法二

或者我們可以excel表中事先按行輸入各個序列資料,也就是要在下拉列表中顯示的資料,每行乙個:

在「資料有效性」對話方塊中,單擊「**」文字框右邊的「輸入**」按鈕:

再選擇剛剛建立的資料序列,再單擊「資料胡效性」工具欄右邊的「返回」按鈕:

在返回的「資料有效性」對話方塊中,「**」文字框中已經有資料了,直接單擊「確定」按鈕返回:

在excel中我們可以看到已經可以使用與此下拉列表了:

使用這種方法的好處是,下拉列表中的資料可以隨時變更,同時下拉列表中的選項也會即時更新。

9樓:精品diy生活

對於03版本的excel方法如上;

07版的設定如下:選定要設定的所有單元格-----選擇「資料」選單----資料有效性(在中後部)----設定選項卡中允許選「自定義」下面公式處輸入那幾個名字,用英文逗號隔開-----出錯警告選項卡中標題處自擬,錯誤資訊可以為輸入資訊不在範圍內,請選擇******(四個名字中的乙個)----確定就ok了

10樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

11樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

12樓:很多很多

設定資料有效性的具體步驟如下:

我們需要準備的材料分別是:電腦、excel**。

1、首先我們開啟需要編輯的excel**,選中需要設定的單元格,點選開啟資料中的「資料有效性」。

2、然後我們在彈出來的視窗中點選開啟「允許」下方的選項,選擇「序列」。

3、然後我們在彈出來的視窗中點選「**」下方的輸入框,輸入 資料**,之後回車確定即可。

13樓:粟高

1、首先開啟我們製作好的excel**!

2、設定一下性別,可以不用往裡面輸入資料,我們直接點選選擇「男」或者「女」,我們選擇性別中的單元格,然後點選選單資料-有效性!

3、在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

4、現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可

excel2016怎麼設定資料有效性

14樓:緣來是我

excel2016設定資料有效性方法步驟如下:

1、開啟需要設定的excel文件,滑鼠選中需要設定資料有效性的單元格。

2、單擊標籤欄的「資料」,找到「資料工具」一項點選「資料有效性」。

3、在彈出的「資料有效性」設定頁面點選「允許」的下拉列表按鈕,選擇「序列」。

4、在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源(注意,使用英文逗號把資料分開),然後點選下方的「確定」按鈕即可。

5、返回主文件,點選剛剛設定的單元格,發現資料有效性設定成功。

15樓:溫州甌越培訓學校

在excel2016有時需要設定資料有效性,具體操作如下:

1、點選「資料」中的「資料有效性」,如圖:

2、然後在有效性條件中選擇對應的允許值,如圖:

4、使用序列得到的結果是下拉列表選項,如圖:

5、也可以在「出錯警告」選項中設定警告樣式及標題,如圖:

這樣就全面設定好了資料有效性了。

16樓:匿名使用者

1.首先這裡小編通過乙個**來個大家簡單介紹,比如這裡希望班級這裡不用輸入,而是大家使用的時候,可以滑鼠點選選擇班級,那麼怎麼設定呢。

2.首先選擇要設定的單元格區域,然後點選上方,資料選單中的資料驗證按鈕。

3.這時候開啟的資料驗證視窗中,我們設定裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點選確定按鈕,設定完成。

4.這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點選滑鼠選擇需要的內容即可。

5.當然這裡我們還可以設定輸入資訊的提示,這樣以後點選設定的單元格的時候,就會提示我們輸入的資訊,這樣可以防止別人正確的操作。

6.為了讓大家進一步了解,這裡身份證號碼,這裡,我們先選擇資料區域,然後點選滑鼠右鍵,這裡我們在單元格格式中先設定單元格格式為文字型資料。因為如果身份證號碼不設定為文字型資料的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。

7.然後再次開啟資料驗證按鈕,這時候設定中,我們就要選擇文字長度作為資料驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設定等於18位長度即可。

8.這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯資訊,當然設定excel的資料有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裡小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。

參考資料:

資料有效性篩選的設定,如何設定資料有效性

在使用excel的過程中,經常需要錄入大量的資料,有些重複輸入的資料往往還要注意資料格式等有效性。如果每個資料都通過鍵盤來輸入,不僅浪費時間還浪費精力。利用excel的資料有效性功能,就可以提高資料輸入速度和準確性,下面就以其中的序列為例來加以介紹。比如說要輸入乙個公司員工資訊,員工所屬部門一般不多...

excel如何設定這樣的資料有效性

1 我們首先選擇滑鼠單擊開啟我們製作的excel 2 我們設定性別,你不能輸入資料,我們直接點選選擇 男性 或 女性 我們選擇性別中的單元格並單擊選單資料 有效性。3 在資料有效性中設定資料有效性的條件是序列,然後源中輸入的 男性,女性 用逗號分隔英文。4 我們現在不需要輸入男性和女性,只需使用滑鼠...

excel2019資料有效性怎麼設定

資料有效性一般有兩種設定,一是限制輸入,二是製作下拉式選單實現選擇性輸入 限制性輸入設定,比如a列不允許輸入重複值 第1步 選定a列 第2步 頂部選單區 資料 資料有效性,彈出選單 資料有效性 允許 自定義,公式欄填入公式 countif a a,a2 1,ok 確定後,a列單元格輸入重複內容是發出...

excel進行資料有效性該怎樣設定

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在Excel中如何實現資料有效性檢查

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