1樓:匿名使用者
在excel中開啟工作表,並選擇需要設定的區域或整行或整列:
再單擊「資料」功能區中的「資料有效性」按鈕:
在彈出的「資料有效性」對話方塊中的「設定」選項卡下,選擇「允許」下面的「序列」:
根據需要設定是否「忽略空值」,在下面的「**」文字框中輸入待選的列表項,各數值間以半形逗號分隔,不需要加引號,再單擊「確定」按鈕即可:
返回工作表,剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了,點選這個箭頭或按alt鍵可彈出下拉列表:
如果後面的資料和目前單元格的資料一樣,則我們可以將游標指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點上,變成十字游標時雙擊之可快速填充:
end方法二
或者我們可以excel表中事先按行輸入各個序列資料,也就是要在下拉列表中顯示的資料,每行乙個:
在「資料有效性」對話方塊中,單擊「**」文字框右邊的「輸入**」按鈕:
再選擇剛剛建立的資料序列,再單擊「資料胡效性」工具欄右邊的「返回」按鈕:
在返回的「資料有效性」對話方塊中,「**」文字框中已經有資料了,直接單擊「確定」按鈕返回:
在excel中我們可以看到已經可以使用與此下拉列表了:
使用這種方法的好處是,下拉列表中的資料可以隨時變更,同時下拉列表中的選項也會即時更新。
2樓:郝老師電腦教學
excel資料有效性如何設定?
如何設定資料有效性
3樓:天方夜譚的哆啦a夢
設定資料有效性的操作步驟如下:
1、首先開啟excel辦公軟體,再開啟需要調整的**,使用滑鼠選中需要設定資料有效性的範圍。
2、然後點選工具欄的「資料」,找到「資料工具」這個選項點選「資料有效性」。
3、在彈出的對話方塊中「資料有效性」設定頁面選擇「允許」選項,在下拉列表選擇「序列」。
4、選擇後在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源,然後點選「確定」。
5、點選確定後**,點選設定好的單元格,資料有效性設定成功,這樣設定資料有效性的問題就解決了。
4樓:特特拉姆咯哦
1、我們首先開啟我們製作好的excel**!
2、我們在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!
3、我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!
4、然後我們可以設定身份證單元格中的資料有效性。我們設定資料有效性的條件為文字長度,資料長度設為18。
5樓:舊石頭化成風
1、建立下拉列表:
步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【序列】-輸入所需文字即可。(注意:輸入的文字必須用英文狀態下的逗號隔開)
2、限制日期輸入範圍:
步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【日期】-輸入【開始日期】-【結束日期】即可。
3、限制單元格輸入的資料型別:
步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=isnumber(c2)=true】即可。
4、限制資料輸入內容:
步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=or(d2="在職",d2="離職")】即可。
資料有效性是對在單元格或單元格範圍中輸入的資料的內容/數量限制。 對於符合條件的資料,允許輸入; 對於不符合標準的資料,禁止輸入。 這使系統可以檢查資料的正確性並避免錯誤的資料輸入。
步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=countif($e:$e,$e1)=1】即可。
步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-【輸入資訊】-輸入所需【資訊內容】即可。
【注意事項】
1、資料有效性功能可以在尚未輸入資料時,預先設定,以保證輸入資料的正確性;
2、不能限制已輸入的不符合條件的無效資料。
3、通過"圈釋無效資料"功能可以對已錄入的資料中不符合條件的資料做圈釋標示。
6樓:眉間雪
資料有效性的設定方法,以excel 2016為例:
1、首先開啟excel辦公軟體,再開啟需要調整的**,使用滑鼠選中需要設定資料有效性的範圍。
2、然後點選工具欄的「資料」,找到「資料工具」這個選項點選「資料有效性」。
3、在彈出的對話方塊中「資料有效性」設定頁面選擇「允許」選項,在下拉列表選擇「序列」。
4、選擇後在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源,然後點選「確定」。
5、點選確定後**,點選設定好的單元格,資料有效性設定成功,這樣設定資料有效性的問題就解決了。
注意事項:
1、在使用excel**的時候,不要隨意的按enter和空白鍵。
2、要善於利用excel**裡面的快捷鍵,進行excel**的編輯。
3、在使用excel**的時候,一定要定時的進行儲存。
4、在使用excel**的時候,一旦有不懂的問題,一定要及時的向專業人員進行諮詢。
7樓:nice山東草原狼
1、首先選擇要設定的單元格區域,然後點選上方,資料選單中的資料驗證按鈕。
2、這時候開啟的資料驗證視窗中,我們設定裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點選確定按鈕,設定完成。
3、這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點選滑鼠選擇需要的內容即可。
4、當然這裡我們還可以設定輸入資訊的提示,這樣以後點選設定的單元格的時候,就會提示我們輸入的資訊,這樣可以防止別人正確的操作。
5、為了讓大家進一步了解,這裡身份證號碼,這裡,我們先選擇資料區域,然後點選滑鼠右鍵,這裡我們在單元格格式中先設定單元格格式為文字型資料。因為如果身份證號碼不設定為文字型資料的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。
6、然後再次開啟資料驗證按鈕,這時候設定中,我們就要選擇文字長度作為資料驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設定等於18位長度即可。
7、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯資訊,當然設定excel的資料有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裡小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。
8樓:清塵雅琴智爻
在excel中開啟工作表,並選擇需要設定的區域或整行或整列:
再單擊「資料」功能區中的「資料有效性」按鈕:
在彈出的「資料有效性」對話方塊中的「設定」選項卡下,選擇「允許」下面的「序列」:
根據需要設定是否「忽略空值」,在下面的「**」文字框中輸入待選的列表項,各數值間以半形逗號分隔,不需要加引號,再單擊「確定」按鈕即可:
返回工作表,剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了,點選這個箭頭或按alt鍵可彈出下拉列表:
如果後面的資料和目前單元格的資料一樣,則我們可以將游標指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點上,變成十字游標時雙擊之可快速填充:
end方法二
或者我們可以excel表中事先按行輸入各個序列資料,也就是要在下拉列表中顯示的資料,每行乙個:
在「資料有效性」對話方塊中,單擊「**」文字框右邊的「輸入**」按鈕:
再選擇剛剛建立的資料序列,再單擊「資料胡效性」工具欄右邊的「返回」按鈕:
在返回的「資料有效性」對話方塊中,「**」文字框中已經有資料了,直接單擊「確定」按鈕返回:
在excel中我們可以看到已經可以使用與此下拉列表了:
使用這種方法的好處是,下拉列表中的資料可以隨時變更,同時下拉列表中的選項也會即時更新。
9樓:精品diy生活
對於03版本的excel方法如上;
07版的設定如下:選定要設定的所有單元格-----選擇「資料」選單----資料有效性(在中後部)----設定選項卡中允許選「自定義」下面公式處輸入那幾個名字,用英文逗號隔開-----出錯警告選項卡中標題處自擬,錯誤資訊可以為輸入資訊不在範圍內,請選擇******(四個名字中的乙個)----確定就ok了
10樓:葵葵演說一季
手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度
11樓:郝老師電腦教學
excel資料有效性如何設定?
12樓:很多很多
設定資料有效性的具體步驟如下:
我們需要準備的材料分別是:電腦、excel**。
1、首先我們開啟需要編輯的excel**,選中需要設定的單元格,點選開啟資料中的「資料有效性」。
2、然後我們在彈出來的視窗中點選開啟「允許」下方的選項,選擇「序列」。
3、然後我們在彈出來的視窗中點選「**」下方的輸入框,輸入 資料**,之後回車確定即可。
13樓:粟高
1、首先開啟我們製作好的excel**!
2、設定一下性別,可以不用往裡面輸入資料,我們直接點選選擇「男」或者「女」,我們選擇性別中的單元格,然後點選選單資料-有效性!
3、在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!
4、現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可
excel2016怎麼設定資料有效性
14樓:緣來是我
excel2016設定資料有效性方法步驟如下:
1、開啟需要設定的excel文件,滑鼠選中需要設定資料有效性的單元格。
2、單擊標籤欄的「資料」,找到「資料工具」一項點選「資料有效性」。
3、在彈出的「資料有效性」設定頁面點選「允許」的下拉列表按鈕,選擇「序列」。
4、在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源(注意,使用英文逗號把資料分開),然後點選下方的「確定」按鈕即可。
5、返回主文件,點選剛剛設定的單元格,發現資料有效性設定成功。
15樓:溫州甌越培訓學校
在excel2016有時需要設定資料有效性,具體操作如下:
1、點選「資料」中的「資料有效性」,如圖:
2、然後在有效性條件中選擇對應的允許值,如圖:
4、使用序列得到的結果是下拉列表選項,如圖:
5、也可以在「出錯警告」選項中設定警告樣式及標題,如圖:
這樣就全面設定好了資料有效性了。
16樓:匿名使用者
1.首先這裡小編通過乙個**來個大家簡單介紹,比如這裡希望班級這裡不用輸入,而是大家使用的時候,可以滑鼠點選選擇班級,那麼怎麼設定呢。
2.首先選擇要設定的單元格區域,然後點選上方,資料選單中的資料驗證按鈕。
3.這時候開啟的資料驗證視窗中,我們設定裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點選確定按鈕,設定完成。
4.這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點選滑鼠選擇需要的內容即可。
5.當然這裡我們還可以設定輸入資訊的提示,這樣以後點選設定的單元格的時候,就會提示我們輸入的資訊,這樣可以防止別人正確的操作。
6.為了讓大家進一步了解,這裡身份證號碼,這裡,我們先選擇資料區域,然後點選滑鼠右鍵,這裡我們在單元格格式中先設定單元格格式為文字型資料。因為如果身份證號碼不設定為文字型資料的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。
7.然後再次開啟資料驗證按鈕,這時候設定中,我們就要選擇文字長度作為資料驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設定等於18位長度即可。
8.這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯資訊,當然設定excel的資料有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裡小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。
參考資料:
資料有效性篩選的設定,如何設定資料有效性
在使用excel的過程中,經常需要錄入大量的資料,有些重複輸入的資料往往還要注意資料格式等有效性。如果每個資料都通過鍵盤來輸入,不僅浪費時間還浪費精力。利用excel的資料有效性功能,就可以提高資料輸入速度和準確性,下面就以其中的序列為例來加以介紹。比如說要輸入乙個公司員工資訊,員工所屬部門一般不多...
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