1樓:匿名使用者
方法/步驟
什麼是資料有效性?它是如何提高我們的工作效率?
資料有效性是對單元格或單元格區域輸入的資料從內容到數量上的限制。對於符合條件的資料,允許輸入;對於不符合條件的資料,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查資料的正確有效性,避免錯誤的資料錄入;同時也能夠通過下拉列表進行選擇,方便內容的選擇,省去重複錄入的煩惱,進而提高我們的工作效率。
在此,以設定員工崗位為例。
選擇要指定的單元格/列/行,選擇選單欄「資料」-「資料工具」-「資料驗證」-「資料驗證(v)」,出現
在」資料驗證「視窗」點選 「設定「-」驗證條件「-下拉」序列「,點選"**」框中有個左上角的紅色箭頭,則變成「資料驗證」小視窗,選擇要輸入的**,如圖所示,然後點關閉,則返回原視窗。
點選確定之後,就可以進行」資料的有效性「選擇了。
2樓:
一、選定要限制其資料有效性範圍的單元格。 在「資料」選單上,單擊「有效性」命令,再單擊「設定」選項卡。 指定所需的資料有效性型別: 有序列的數值
在「允許」下拉列表框中,單擊「序列」。 單擊「**」框,然後執行下列操作之一: 若要就在框中定義序列,請鍵入序列值,並用逗號分隔。
若要使用已命名的單元格區域,請鍵入等號 (=),隨後鍵入區域的名稱。 若要使用單元格引用,請在工作表上選擇單元格,然後按 enter。 注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。
如果必須引用不同的工作表 或工作簿,則請使用指定的名稱,並確保工作簿已經開啟。
確認選中「提供下拉箭頭」核取方塊。 1、數字有範圍限制
請在「允許」框中,單擊「整數」或「小數」。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。例如,若要設值上限或下限,請單擊「介於」。
輸入允許的最大值、最小值或特定值。
2、日期或時間有範圍限制
請在「允許」框中,單擊「日期」或「時間」。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。例如,若要使日期在某天之後,請單擊「大於」。
輸入允許的開始、結束或特定日期或時間。
3、文字為指定長度
在「允許」框中,單擊「文字長度」。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。例如,若要使文字長度不超過指定長度,請單擊「小於或等於」。
輸入最大、最小或指定的文字長度。
4、計算基於其他單元格內容的有效性資料
在「允許」框中,單擊所需的資料型別。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。
在「資料」框或其下面的框中,單擊用於指定資料有效性範圍的單元格。例如,如果只有在結果不超出預算時,才許可輸入帳戶,則可單擊「允許」框中的「小數」,再單擊「資料」框中的「小於或等於」,然後在「最大值」框中單擊包含預算的單元格。
5、使用公式計算有效性資料
在「允許」框中,單擊「自定義」。
在「公式」編輯框中,輸入計算結果為邏輯值(資料有效時為 true,資料無效時為 false)的公式。例如,如果只有在沒有對任意帳戶
(cell d6) 做預算時,野餐帳戶單元格中的數值才有效,並且預算總值 (d20) 也小於已分配的 40000 美元,則可輸入自定義公式
=and(d6=0,d20<40000)。
指定單元格是否可為空白單元格。 如果希望空白單元格(空值)有效,請選中「忽略空值」核取方塊。 如果要避免輸入空值,請清除「忽略空值」核取方塊。 注
釋 如果數值的有效性是基於已命名的單元格區域,並且在該區域中有空白單元格,則設定「忽略空值」核取方塊將使有效單元格中輸入的值都有效。同樣,為有效性公式
所引用的任何單元格也如此:如果引用的單元格是空值,則設定「忽略空值」核取方塊將使有效單元格中輸入的值都有效。
若要在單擊該單元格後顯示乙個可選擇的輸入資訊,請單擊「輸入資訊」選項卡,選中「選定單元格時顯示輸入資訊」核取方塊,然後輸入該資訊的標題和正文。
二、在輸入無效資料時,指定 microsoft excel 的響應方式:
操作方法
單擊「出錯警告」選項卡,選中「輸入無效資料時顯示出錯警告」核取方塊。
請在「樣式」框中選擇下列選項之一:
若要顯示可輸入無效資料的資訊,請單擊「資訊」。
若要顯示警告資訊,但仍可輸入無效資料,請單擊「警告」。
若要阻止輸入無效資料,請單擊「停止」。
填寫該資訊的標題或正文(最多 225 個字元)。
注釋 如果不輸入標題或正文,則標題就被預設為「microsoft excel」,資訊預設為「輸入的值無效」。使用者已經對輸入到該單元格的數值做了限制。
注釋 將資料有效性應用於單元格並不影響單元格的格式。
excel2013怎麼設定資料有效性
3樓:匿名使用者
在excel頂部選單「資料」-「資料工具欄」的「資料有效性」裡面可設定。以excel2010為例,簡單演示如下:
1. 開啟的excel檔案有兩項資料,要將「姓名」限制為特定的人,將「成績」限定於0~100之間。首先看怎樣限定「姓名」列:
選中姓名列,依次點選「資料」-「資料工具欄」的「資料有效性」,在彈出框中,「允許」項選擇「序列」,注意右側「提供下拉箭頭」選中,**選擇臨時預設的區域。
2. 確定後,點選單元格效果如圖
3. 同理設定成績列,如圖設定
4. 確定後,該列將只能輸入0~100之間的數字。
4樓:葵葵演說一季
手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度
5樓:匿名使用者
選中一列資料作為資料來源,不要選中第乙個行的標題在資料標籤下找到【資料驗證】
選擇設定選項下的【序列】
**設定成剛才設定好的區域,點選確定
excel 2013版資料有效性在哪
6樓:匿名使用者
方法/步驟
什麼是資料有效性?它是如何提高我們的工作效率?
資料有效性是對單元格或單元格區域輸入的資料從內容到數量上的限制。對於符合條件的資料,允許輸入;對於不符合條件的資料,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查資料的正確有效性,避免錯誤的資料錄入;同時也能夠通過下拉列表進行選擇,方便內容的選擇,省去重複錄入的煩惱,進而提高我們的工作效率。
在此,以設定員工崗位為例。
選擇要指定的單元格/列/行,選擇選單欄「資料」-「資料工具」-「資料驗證」-「資料驗證(v)」,出現下列圖示
在」資料驗證「視窗」點選 「設定「-」驗證條件「-下拉」序列「,點選"**」框中有個左上角的紅色箭頭,則變成「資料驗證」小視窗,選擇要輸入的**,如圖所示,然後點關閉,則返回原視窗。
5點選確定之後,就可以進行」資料的有效性「選擇了。
excel2013資料有效性在哪
7樓:姜波
電子**2013資料有效性,在選項卡裡面選項選單裡面資料一項
8樓:匿名使用者
應該在設定裡面。設定裡班長
9樓:匿名使用者
方法/步驟
什麼是資料有效性?它是如何提高我們的工作效率?
資料有效性是對單元格或單元格區域輸入的資料從內容到數量上的限制。對於符合條件的資料,允許輸入;對於不符合條件的資料,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查資料的正確有效性,避免錯誤的資料錄入;同時也能夠通過下拉列表進行選擇,方便內容的選擇,省去重複錄入的煩惱,進而提高我們的工作效率。
在此,以設定員工崗位為例。
選擇要指定的單元格/列/行,選擇選單欄「資料」-「資料工具」-「資料驗證」-「資料驗證(v)」,出現下列圖示
在」資料驗證「視窗」點選 「設定「-」驗證條件「-下拉」序列「,點選"**」框中有個左上角的紅色箭頭,則變成「資料驗證」小視窗,選擇要輸入的**,如圖所示,然後點關閉,則返回原視窗。
5點選確定之後,就可以進行」資料的有效性「選擇了。
excel2013資料有效性在**
10樓:練黎天文康
一、選定要限制其資料有效性範圍的單元格。
在「資料」選單上,單擊「有效性」命令,再單擊「設定」選項卡。
指定所需的資料有效性型別:
有序列的數值
在「允許」下拉列表框中,單擊「序列」。
單擊「**」框,然後執行下列操作之一:
若要就在框中定義序列,請鍵入序列值,並用逗號分隔。
若要使用已命名的單元格區域,請鍵入等號
(=),隨後鍵入區域的名稱。
若要使用單元格引用,請在工作表上選擇單元格,然後按
enter。
注釋單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表
或工作簿,則請使用指定的名稱,並確保工作簿已經開啟。
確認選中「提供下拉箭頭」核取方塊。
1、數字有範圍限制
請在「允許」框中,單擊「整數」或「小數」。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。例如,若要設值上限或下限,請單擊「介於」。
輸入允許的最大值、最小值或特定值。
2、日期或時間有範圍限制
請在「允許」框中,單擊「日期」或「時間」。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。例如,若要使日期在某天之後,請單擊「大於」。
輸入允許的開始、結束或特定日期或時間。
3、文字為指定長度
在「允許」框中,單擊「文字長度」。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。例如,若要使文字長度不超過指定長度,請單擊「小於或等於」。
輸入最大、最小或指定的文字長度。
4、計算基於其他單元格內容的有效性資料
在「允許」框中,單擊所需的資料型別。
在「資料」框中,單擊所需的限制型別。
在「資料」框或其下面的框中,單擊用於指定資料有效性範圍的單元格。例如,如果只有在結果不超出預算時,才許可輸入帳戶,則可單擊「允許」框中的「小數」,再單擊「資料」框中的「小於或等於」,然後在「最大值」框中單擊包含預算的單元格。
5、使用公式計算有效性資料
在「允許」框中,單擊「自定義」。
在「公式」編輯框中,輸入計算結果為邏輯值(資料有效時為
true,資料無效時為
false)的公式。例如,如果只有在沒有對任意帳戶
(cell
d6)做預算時,野餐帳戶單元格中的數值才有效,並且預算總值
(d20)
也小於已分配的
40000
美元,則可輸入自定義公式
=and(d6=0,d20<40000)。
指定單元格是否可為空白單元格。
如果希望空白單元格(空值)有效,請選中「忽略空值」核取方塊。
如果要避免輸入空值,請清除「忽略空值」核取方塊。注釋
如果數值的有效性是基於已命名的單元格區域,並且在該區域中有空白單元格,則設定「忽略空值」核取方塊將使有效單元格中輸入的值都有效。同樣,為有效性公式
所引用的任何單元格也如此:如果引用的單元格是空值,則設定「忽略空值」核取方塊將使有效單元格中輸入的值都有效。
若要在單擊該單元格後顯示乙個可選擇的輸入資訊,請單擊「輸入資訊」選項卡,選中「選定單元格時顯示輸入資訊」核取方塊,然後輸入該資訊的標題和正文。
二、在輸入無效資料時,指定
microsoft
excel
的響應方式:
操作方法
單擊「出錯警告」選項卡,選中「輸入無效資料時顯示出錯警告」核取方塊。
請在「樣式」框中選擇下列選項之一:
若要顯示可輸入無效資料的資訊,請單擊「資訊」。
若要顯示警告資訊,但仍可輸入無效資料,請單擊「警告」。
若要阻止輸入無效資料,請單擊「停止」。
填寫該資訊的標題或正文(最多
225個字元)。
注釋如果不輸入標題或正文,則標題就被預設為「microsoft
excel」,資訊預設為「輸入的值無效」。使用者已經對輸入到該單元格的數值做了限制。
注釋將資料有效性應用於單元格並不影響單元格的格式。
excel2019資料有效性怎麼設定
資料有效性一般有兩種設定,一是限制輸入,二是製作下拉式選單實現選擇性輸入 限制性輸入設定,比如a列不允許輸入重複值 第1步 選定a列 第2步 頂部選單區 資料 資料有效性,彈出選單 資料有效性 允許 自定義,公式欄填入公式 countif a a,a2 1,ok 確定後,a列單元格輸入重複內容是發出...
Excel資料有效性去除空白值,EXCEL定義資料有效性設下拉列表怎麼去掉空值
a列為序列引用的內容,對c1單元格進行資料有效性的設定。選中c1,點選選單 資料 資料有效性,在有效性條件的允許條件中選擇 序列 然後在文字框中輸入 offset a 1,counta a a 確定退出。2我們對a列內容進行編輯,可以發現,c1下拉列表中空白沒有了,並且還根據a列內容自動更新了。en...
excel資料有效性好奇怪的
你不可能得到當前的時間,那是秒,隨時在變。條件用大於now的時間,輸入明天的時間。沒有時間是沒有秒的,以前可以取毫秒,現在都已經可以取微妙了。時間是不會改變的,你要什麼就用什麼方法。hour now minute now 不是就沒有秒嘛。如果你要輸入的資料在b1 b100 你應該這樣操作 選中b1 ...
excel如何設定這樣的資料有效性
1 我們首先選擇滑鼠單擊開啟我們製作的excel 2 我們設定性別,你不能輸入資料,我們直接點選選擇 男性 或 女性 我們選擇性別中的單元格並單擊選單資料 有效性。3 在資料有效性中設定資料有效性的條件是序列,然後源中輸入的 男性,女性 用逗號分隔英文。4 我們現在不需要輸入男性和女性,只需使用滑鼠...
EXCEL裡面的資料有效性怎麼用
一 選定要限制其資料有效性範圍的單元格。在資料選單上,單擊有效性命令,再單擊設定選項卡。指定所需的資料有效性型別 有序列的數值 在允許下拉列表框中,單擊序列。單擊 框,然後執行下列操作之一 若要就在框中定義序列,請鍵入序列值,並用逗號分隔。若要使用已命名的單元格區域,請鍵入等號 隨後鍵入區域的名稱。...