OA辦公軟體選型方面應該注意什麼?有幾個方面需要管理

時間 2022-07-23 19:42:24

1樓:匿名使用者

oa辦公系統選型的四項基本原則:

一、 功能適用

首先,客戶要確定自己的核心需求,包括當前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題,主要問題不宜太多,5條即可。然後根據核心需求確定核心功能,這是最為重要的一步。在確定核心功能之後,使用者可以根據自身情況再選擇次要功能。

二、 技術先進

技術是oa辦公系統能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的介面,而忽略了底層的技術架構,結果吃了大虧。只有良好的技術設計才能夠保證oa辦公系統具有良好的穩定性、開放性、拓展性、維護性和易用性,才能保證使用者應用的成功。

三、 **合理

同樣的效能看**,同樣的**看效能,這就是價效比。在很多時候,oa辦公系統的**並不跟其效能成正比,特別是對於中、大型專案來說,**只是滿足人的虛榮心而已。反之,也不要以為越便宜越好,因為購買成本只是綜合成本的一小部分,還有實施成本、維護成本、拓展成本、公升級成本、生命週期成本等等,這才是大頭。

四、 適度超前

因為資訊科技發展十分迅速,而使用者自身也在不斷發展,這需要在oa辦公系統選型時適度超前。事實上,由於缺乏對需求和oa辦公系統的洞察力,大部分使用者的需求都是片面和短視的。很多企業在選型的時候說,我就是發發通知、傳傳檔案,別的功能現在都用不上,但用了一年時間後經常就會有工作流轉和表單統計的需求,這時候發現oa辦公系統的架構和設計不能很好的實現這個應用,開發的話成本太高,換掉呢又會前功盡棄,十分痛苦。

所以需求必須要有一定的前瞻性,至少要滿足未來3-5年企業的發展需要,避免悲劇的再次上演。

2樓:此生不忘

將oa作為多資料、多流程的整合平台。具體來說有兩種形式的整合,一是通過協同oa系統提取第三方系統的資料進行審批或者展示,二是將協同oa系統中審批過的資料傳入第三方系統,如在協同oa系統中審批完畢的費用報銷單,直接傳遞到財務系統中生成財務憑證。

在選擇oa辦公管理軟體的時候需要考慮些什麼啊?

3樓:心中有乙個信念

企業選擇oa系統時都應該遵循乙個原則,那就是「只選對的,不選貴的,鞋子穿到腳上要合適才行」,不然什麼都免談,個人覺得選擇oa辦公系統時應當注意如下幾個方面:

1、當然要考慮所選oa能不能滿足自己的功能需求,不能滿足即時是免費的也無用,因為它根本不能幫助企業啊

2、oa的易用性應非常強,最好採用傻瓜式安裝或者無需安裝也無需維護,系統還能讓使用者極為方便設定許可權和自定義工作流

3、oa的價效比要高,企業客戶案例要多,服務支援要好

4、oa的擴充套件性也要非常的強,最好採用積木式結構,可以按需選配,自由組合想要的功能,或者可以二次開發,提供第三芳介面

5、當然oa要可以移動辦公,支援手機,可以隨時隨地,只要可以上網就可以辦公,這樣就不用擔心因為出差等原因不能很好的即時溝通。

更為重要的一點是使用者可以先免費體用試用,然後再決定購不購買,先用後買的銷售方式使得企事業可以做到「只買好的,不選貴的」,那麼全程軟體就能夠做到這些,而且還不很錯,我們公司就是用的全程軟體的

4樓:匿名使用者

1、專業度:在oa領域的專業

2、成熟度:行業案例客戶

3、適合度:你的需求和軟體功能是否適合

首選泛微

5樓:風雪聯城

把自己想需求寫下了,符合就選啊。比如,你要實現的功能,**,容量,穩定性。等等。

6樓:草帽

專業,易用性,售後服務,功能模組,等,可以看一下萬戶網路在這方面還是一家很有實力的公司

7樓:九思

對於oa軟體選型這個問題,業內人士都給出了自己的見解,像oa軟體選型的八大誤區和四大要素,這些說的的確很對也很重要,但是oa選型最核心的還是合作廠商的態度!

為什麼態度要比產品的品牌還要重要呢?高階廠商九思軟體oa專家給出了這樣的回答:

對於企業來說oa軟體是涉及到全員使用的管理軟體,希望通過oa系統的應用,滿足企業管理上的需求,而應用是乙個長期的過程。在使用過程中可能會出現這樣或那樣的問題,需要廠商提供服務,因此採購oa軟體與採購財務軟體、硬體裝置不同,不是簡單的、一次性的買賣交易,而是持續一年甚至多年的管理變革、諮詢和人工服務,在這個過程中,需要不斷的與廠商溝通,來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、軟體整合及功能無法實現等等問題。

在不斷出現的、紛繁複雜的問題前,若客戶面對的只是乙個普通銷售人員或者普通實施人員,是無法協調整個組織的資源和支援的,因此選擇產品的同時,更重要的是選擇oa廠商的態度。

想判斷他們是否重視你,「選擇乙個愛你的人,遠比選擇乙個你愛的人重要!」而管理軟體領域內,眾所周知的潛規則是:領導只參與和出席公司認為重要的專案選型,領導的級別越好,說明對你越重視,也意味著過程中遇到問題後,資源協調到位的可能性越大。

因此,oa選型態度重於品牌,是cio選型時首當其衝的必要選擇!

據記者統計,在眾多oa廠商中,以高階廠商出面的九思軟體,其專業的服務態度在全員應用階段做的不錯,企業成功應用率幾乎100%。九思軟體的核心團隊有著數十年的行業經驗,成功服務過成千上萬個集團客戶經驗,在**、軍工、金融、能源、電子等客戶資訊化服務閱歷,早在05年,就帶領團隊在中端、高階市場取得業內第一的業績!

九思軟體自創辦以來,定位於高階集團化應用,並且以「關注客戶價值最大化」為文化核心、以「敏捷專業」為工作作風,在為高階客戶服務過程中,贏得了良好的口碑!

oa選型應該注意些什麼問題?

8樓:匿名使用者

oa選型對今後的使用體驗關係挺大的,確實應該認真的多選、多看、多對比!具體的應該根據以下幾個方面來判定。

① oa的適用性:oa辦公系統的功能比起以前明顯增多,但是功能多的同時還造成了功能同質化比較嚴重,有些功能也還沒想象中的那麼完善,所以企業要進行oa選型,首先要做的是判斷oa的功能適用性,要是要進行郵件管理,結果實施了乙個只能進行列印管理的oa系統,那就是選型錯誤了。

② oa的穩定性:乙個系統能穩定高效執行,是最基本的要求,所以在選型時也必須注重oa系統的穩定性。

③ oa系統的整合性:oa系統都是由多個模組構成的,各個模組功能都不同,在選型時要注意系統的整合性如何,良好的整合性是穩定執行的基礎。

總體而言,華天動力協同oa還是比較好的,價效比高,實用性強,易用性好!

oa系統的主要功能有哪些?oa系統的選型應滿足哪些特點?

9樓:匿名使用者

oa系統內容比較多,

建議你搜一下oa軟體,

裡面就會告訴你

他的軟體都包括什麼。

你可以選擇乙個,

選擇後,軟體**商

會根據你的需要,

為你進行二次開發的。

oa系統軟體如何選型?

10樓:魚哭了丶海z道

oa系統選型功能要有多樣性,功能要全面;使用一定要方便;綜合考慮系統的實施成本。10oa系統,以目標管理為導向,對行政、人事、財務和資訊知識等提供全面管理。並預置50多種電子流程——包括計畫、公告、出差、請假、報銷等等,大幅簡化辦公事務、規範辦公流程、提高辦公效率、節省辦公成本。

與傳統的老一代oa相比,10oa協同辦公系統 以bpm工作流引擎為核心,突出強化跨部門、跨地域的協同和內部管控,主動給予使用者通知和提醒,真正實現流程化、模板化、自動化的辦公運營。

11樓:原味涼

如果要找辦公軟體的話還是可以找幾家比如3,4家自己試用體驗看看,就知道情況了,也不用別人說什麼。

看有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

12樓:創作者

最重要的標準:一,操作簡單。操作不方便的軟體再強員工也不想用;二,靈活,不至於新增個字段還要付費請軟體公司修改。

藍點的通用管理系統是這方面兼顧得較好的,普通人都可以自定義管理功能,隨時隨地可用電腦或手機登入操作。它的自定表單和流程非常好用。

請問企業應怎麼選擇oa系統呢?oa辦公系統選型有哪些要素?

13樓:欽沿魚局

好的oa辦公系統軟體的特點就是穩定和功能全面,操作簡潔方便,一般辦公用的基本都是按照這個要求去選擇購買使用。

oa辦公系統選型應考慮oa產品哪些因素

14樓:普實軟體代言人

軟體登入終端的限制與取消,某些時候某些使用者我們是需要限制登入時間與終端的;絕大多數的軟體都是支援的;

不是說一定需要,是有的公司在這個功能有確定的需求,所以還是要關注一下

自定義單據,是否支援或者(自定義單據的難度有多大)這個是需要了解清楚的;是否收費,怎麼收費,製作週期怎麼樣;

硬體方面就是在準備電腦方面看需要什麼配置的,這個一般買市面主流以上的配置的基本就可以的,別買那種「老闆娘上網本」就行;

辦公功能,基本的溝通,郵件,單據等全不全,(當然跟你們公司正在使用的全部覆蓋那是不可能的)看缺少的,或者需要修改的有多少;

還有就是審批功能以及移動端是不是可以支援的,移動端的操作或者審批體驗怎麼樣,

基本上這麼些應該也是ok了的。

OA辦公軟體是什麼,OA系統屬於什麼軟體?

oa是office automation的簡寫,即辦公自動化。包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含審批管理 流程管理 表單應用 接待管理 圖書管理 用品管理 車輛管理 會議管理 公文管理 目標績效 客戶管理 專案管理 印章管控 合同管理 資產管理 通知公告等功能,快速實現跨組織 跨系統協同辦公...

oa辦公軟體都有哪些比較好用呢,OA辦公軟體都有哪些比較好用呢?

鼎捷軟體 通過提供專業化 標準化和高水準的企業管理軟體 解決方案及諮詢服務,幫助中國廣大企業快速 持續地提高管理水平 經營績效和綜合競爭力。矢志成為亞太地區最大 最具影響力的企業管理軟體及服務的 商。 karen妖靈 北京致遠軟體 已經連續七年市場占有率第一,專研oa軟體十年,業界內贏得好評,一直是...

哪種oa辦公系統好用,哪種oa軟體更好用?

辦公軟體的種類繁多,主要有致遠oa 藍凌oa 金和oa 泛微oa 華天oa等品牌。在一些地方,還有一些當地的品牌。也算是競爭激烈啦。不過選擇的時候倒也容易,咱需求啥就選啥。找容易上手的,就用致遠oa,找erp管業務的,就用泛微的,找linux系統的,有中軟,要讓lutos與db2結合,不用想一定是i...

高階OA辦公自動化軟體有哪些

推薦致遠oa管理系統,連續六年市場占有率第一。致遠oa包括a6 m a8 m,精緻 易用 低成本 易實施,讓企業以極少的揉入,快速提公升效率,給企業帶來長遠的投資回報。致遠oa管理系統的功能全面,覆蓋了傳統辦公軟體的公文 行政審批 業務審批 綜合辦公和公告 新聞 調查 討論等公共資訊,包含郵件 日程...

正在作oa辦公自動化系統選型大家一下我們

選擇一款適合自己公司的oa系統是很重要的,首先看對oa系統的需求是什麼。我們公司之前選型就走了很多彎路,現在用的是觀辰軟體的oa協同辦公系統,挺好的,他並不是單一的傳統oa 在此基礎上還整合了像前端財務和人力資源管理的功能模組,對於我們公司來說乙個系統就足以解決管理問題,表單自定義和工作流程自定義滿...