oa辦公系統是什麼?舉個例子來說

時間 2022-04-27 01:19:30

1樓:匿名使用者

oa ,辦公自動化,oa是office automation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。

1、oa基本概念

oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的範疇,如文書處理、檔案謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計畫,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理……等等,那麼這些都是日常辦公工作的處理範圍。

但是我們發現oa承載過多, 那到底辦公自動化應該包含那些內容:

廣義講,對於提高我們日常工作效率的軟硬體系統,包括印表機、影印機以及辦公軟體都是可以成為oa系統。

狹義上講,oa系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。

2、協同oa定義

協同辦公(oa)軟體就是採用internet/intranet技術,以「工作流」為引擎、以「知識文件」為容器、以「資訊門戶 」為視窗,使企事業單位內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。

在基礎oa的應用上,可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、資訊門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。

3、協同管理定義

在協同oa的應用基礎之上,以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、並加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等,最主要的三個方面就是要實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同,企業的各種資源,包括人、財、物、資訊和流程組成了企業運作的基本要素,協同管理將這些資源整合在統一的平台上。

總結而言,協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、資訊、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們為共同的目標而進行協調的運作,通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。

2樓:斷槍

就是公司內部的郵件系統,不過比163或qq等多了一些功能,比如資訊查詢等等

3樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式

oa辦公系統是什麼意思?

4樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式

5樓:鯨娛文化

oa就是企業內部的資訊化平台,oa是用來做什麼的?

6樓:全管c5管理軟體

oa系統即辦公自動化系統(office automation,簡稱oa),也就是無紙化辦公系統。是企業管理軟體中的一種,是企業資訊化入門的首選管理軟體系統。

以全管oa系統的安裝過程舉例說明

在伺服器端安裝,需要以下幾步

先安裝.net framwork 2.0框架和sql server資料庫

oa系統整合安裝包解壓後包含:全管平台安裝程式、應用設計包檔案、許可證檔案、安裝說明文件等。

安裝好全管平台後,匯入應用設計包、匯入許可證檔案

首次登入oa系統只有預設admin賬號密碼,需用管理員賬號登入進入後進行賬號設定、以及系統引數、期初設定、組織機構設定、人員資訊設定等等。

7樓:tu珍

oa是目前最流行的企業辦公管理軟體,您可以考察下德華oa,他們**上還有免費試用的。

8樓:匿名使用者

辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫oa,即辦公自動化。

通過實現辦公自動化,或者說實現數位化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

9樓:聶藝越夫

oa辦公系統其實就是辦公自動化系統,它是用網路和oa軟體一起建立的乙個單位內部的辦公通訊平台,它的用處是用來輔助辦公的。可以通過oa系統來完成單位內部的郵件通訊、資訊發布、文件管理、工作流程自動化等等。

oa辦公系統時採用internet技術,然後使企業內部人員能快速便捷的共享資訊,高效地協同工作,相比起來比過去的手工辦公方式更能實現迅速、全方面的資訊採集、資訊處理、讓企業的管理更方便。辦公自動化可以和乙個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如資訊採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。

操作人員只須點選乙個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

oa系統的種類

1、ibm的lotus notes和微軟的exchange等專用軟體構建的oa系統。這種oa系統安全效能要好,而且擴充套件效能、使用簡單方便、容易管理維護。主要品牌又偉峰oa、致遠oa等。

2、web技術開發的基於b/s方式的oa系統

如果你的企業需要oa辦公系統來管理的話,那麼對於乙個企業如何選擇oa辦公系統?

1、首先需要提供乙個以應變能力和方便為前提,將oa軟體的可變性做到極致,成為乙個不用**的開發平台,無需要開發人員就可以開發小型管理軟體。提供類似qq的客戶端軟體,就是像qq一樣,如果 有事情會自動彈窗提醒管理員,然後管理員跟進即可。

2、提供以符合「it+網際網路」發展趨勢的「雲計算」模式的租用服務,能夠聯絡網路,將軟體、硬體、網路、遠端客服、資料的安全和備份將作為一項綜合服務提供給使用者,讓使用者工作省時、省力更省錢。

10樓:濮問筠

協同oa是以「工作流」為引擎、以「知識文件」為容器、以「資訊門戶 」為視窗,使企事業單位內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,並且為企業的管理和決策提供科學的依據。

協同oa的特點

首先,協同oa是作為企業內部辦公使用的乙個溝通平台,也可以稱為協同oa平台。這裡的溝通並不限於團隊的資訊傳達或者通訊,還能體現溝通中的時效性、完整性。

其次,協同oa平台是管理和協作的平台,尤其在實現團隊協作上有很強大的優勢,比如,專案管理、流程管理、事務管理等等。利用協同oa平台能做到隨需應變,動態適應,實現柔性管理。

同時,協同oa平台也是知識中心和應用執行支援的平台。人和行為的協同就要以人為中心整合應用、資料、資訊和知識。 在協同oa平台中可以輕鬆實現一對多的交流溝通,集思廣益!

現在市面上有很多做oa的,天翎、泛微、巨集天這些都是可以做的,但是他們對的專業不同,天翎適合做政企oa,有很多國產化方案,連一些區縣級的oa也可以做的很好,泛微適合做大型企業的,但是不夠靈活時真的。

11樓:匿名使用者

北唐oa設計理念

1、敏捷管理:締造敏捷的響應、流轉平台

2、協同管理:構建協同的組織行為標準

3、知識管理:沉澱知識,實現組織持續創新

4、一體化管理:以一體化為企業資訊化建設指導思想企業的敏捷性指企業在不斷變化、不可**的經營環境中善於應變的能力,它是企業在市場中生存和領先能力的綜合表現。企業通過採用現代通訊手段、資訊科技和資訊系統,通過快速配置各種資源(包括技術、管理和人力),以有效和協同管理的方式響應使用者需求,實現快速滿足客戶對產品和服務的要求。

北唐協同辦公資訊系統就是企業的神經網路系統,對於實現企業運作的敏捷性是必不可少的有效工具。

北唐oa系統特點

oa系統是什麼,為什麼要用oa系統

12樓:樊柏源

oa系統是指辦公自動化系統(office automation system)。

用辦公自動化系統是因為它具有如下兩個優勢:

一、自動化

在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以後,比如說,某個單位來了乙個新員工,只要管理員給他註冊乙個身份檔案,乙個口令,他自己上網就能看到符合她身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

二、協同辦公

oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中,你就能隨時隨地檢視檔案,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

拓展資料

實現數位化辦公既不同於傳統的oa,也不同於mis的建設,它的結構是intranet網的結構,它的構建思路是自上而下的,即首先把整個內部網看成是乙個整體,這個整體的物件是網上所有使用者,它必需有乙個基礎,這個基礎為內網平台,就好象pc必需有乙個作業系統為基礎一樣。

內網平台負責所有使用者物件的管理、負責所有網路資源(含網路應用)的管理、網路資源的分層授權、網路資源的開放標準和提供常用的網路服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。

在平台的基礎之上,插接各種業務應用(可理解為傳統的mis),這些應用都是網路資源。使用者通過統一的瀏覽器介面入網,網路根據使用者的許可權提供相應的資訊、功能和服務,使使用者在網路環境下辦公。

13樓:全管c5管理軟體

辦公自動化(office automation,簡稱oa)系統,是利用先進的電子資訊科技和現代辦公裝置構成的人機資訊處理系統,輔助管理人員進行各種辦公活動。oa常用於企業,是企業資訊化實施的第一步。

oa系統的發展分為五個階段

第乙個階段:實現無紙化辦公,從傳統的紙質文件轉變成電子版文件的過程。一代oa系統主要以文書處理、公文管理、公文發布功能為主,是一套簡單的資訊發布系統。

第二階段:類似簡單的mis系統。所謂mis(管理資訊系統--management information system)系統,主要指的是進行日常事務操作的系統。

這種系統主要用於管理需要的記錄,並對記錄資料進行相關處理,將處理的資訊及時反映給管理者的一套網路管理系統。在二代oa系統中主要是以檔案審批功能為主,實現工作流程自動化。

第三個階段:融合知識管理( knowledge management)的概念。企業知識包含:

企業文化、企業制度、企業內部交流、產品知識、生產知識等知識資源。知識管理的作用是把企業的顯性與隱性知識管起來,並利用起來,開發和管理員工的隱性知識。知識管理的好處:

更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

第四個階段:協同辦公的引入。隨著企業管理思想的轉變,引入「協同辦公」的思想,打破了傳統的部門分工制。

以「team」團隊形式協作分工完成,充分調動全員參與。跨部門協作,縮短辦公週期,提高管理和決策的科學化水平。

第五個階段:saas(軟體即服務)技術的成熟推動移動oa的發展。這是oa發展階段中的乙個飛躍。

oa系統不再侷限在辦公室、辦公點,不再是只用於電腦,從以前的移不動到現在只要有網際網路,發展到任何移動裝置都能使用oa系統。saas(軟體即服務)技術帶來的另乙個革新,改變了軟體的安裝和使用方式。傳統oa軟體從安裝到使用、售後維護都需要專人負責維護,而saas技術讓企業不再需要投入人力、物力在軟體維護上,大大的減少了企業資訊化的投入成本。

協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。全管oa系統已為製造、流通、服務、房地產、公用事業等行業的許多客戶建立起了高效運轉的資訊管理系統,幫助客戶提公升了管理水平,充分體現了管理的價值。

OA辦公系統是什麼,oa辦公系統是什麼,oa辦公系統是什麼知識

oa辦公系統即oa,是office automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實oa辦公系統是乙個動態的概念,隨著計算機技術 通訊技術和網路技術的突飛猛進,關於oa辦公系統的描述也在不斷充實,至今還沒有人對其下過最權威 最科學 最全面 最準確的定義。當今世界是資訊 的知識經濟統治的時...

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什麼是oa辦公系統,什麼是OA系統

oa,辦公自動化。以下是複製來的,是介紹比較好的乙個。辦公自動化 oa office automation 就是採用internet intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作 改變過去複雜 低效的手工辦公方式,實現迅速 全方位的資訊採集 資訊處理,為企...

OA辦公軟體是什麼,OA系統屬於什麼軟體?

oa是office automation的簡寫,即辦公自動化。包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含審批管理 流程管理 表單應用 接待管理 圖書管理 用品管理 車輛管理 會議管理 公文管理 目標績效 客戶管理 專案管理 印章管控 合同管理 資產管理 通知公告等功能,快速實現跨組織 跨系統協同辦公...

oa辦公系統是解決什麼問題的,OA辦公系統是解決什麼問題的?

oa 的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入 oa 處理的範疇,如文書處理 檔案謄寫 傳真 申請審批 辦公用品 公文管理 會議管理 資料管理 檔案管理 客戶管理 訂貨銷售,庫存管理,生產計畫,器材需求,技術管理,質量管理,成本 財務計算 勞資 人事管理 等等,那...