1樓:晉王兼開封府尹
為完善公司現代企業制度,規範公司治理結構,進一步明確總經理辦公會議事程式,保證經理層依法行使職權、履行職責、承擔義務,有效防範經營風險,促進公司經濟及各項事業持續、穩步、快速發展,根據《公司法》、《公司章程》的規定,特制訂本會議制度。
一、總經理辦公會議的形式及參加人員
1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時,可委託一名副總經理召集和主持。
會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。
公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議,應向總經理或主持會議的副總經理請假。
2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持,並由總經理指名的有關人員參加會議。
二、開會時間
原則上,總經理辦公會定於每週一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。
三、總經理辦公會議議事規則
1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,並定期存檔。
2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工範圍內,提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。
4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則,由總經理歸納出席會議成員的多數意見後作出決議,對經會議討論尚不宜作出決議的議題,總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時,總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行,同時須報公司董事會、監事會備案。
5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。
6、總經理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得洩露,違者依照有關法規追究責任。
四、總經理辦公會議的議事內容
總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經理辦公會議內容為(包括,但不限於):
1、擬訂公司年度經營計畫和投資計畫及公司年度財務預、決算方案,報董事會審批。
2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計畫、發展規劃、新專案開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計畫及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設定方案。
4、制訂公司幹部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關係的重要事宜。
6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權範圍內的工作。
7、研究確定建設中的施工進度計畫、重大裝置招投標意見、重大材料的招投標意見、一般裝置和材料的採購方案、數量、**及供貨商和其它屬於公司經理層決定的各項事宜。
8、總經理辦公會討論決定的事項,由分管副總經理按照分工範圍督促檢查,在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。
五、會議紀要的上報及下發
總經理辦公會會議紀要經總經理簽批後,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,並下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。
六、其它
1、總經理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。
2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責彙總上會研究。
3、提交總經理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究並提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理,並對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。
2樓:匿名使用者
總經理辦公會工作例會
(一) 總經理辦公會議是研究和解決公司行政及經營管理方面重要問題的會議,是總經理行使職權的主要形式。
(二) 總經理辦公會議包括經理級會議、工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。本次準備只包括工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。
1. 總經理工作例會討論的事項主要包括:
(1) 通報行業形勢,分析公司現狀並研究對策;
(2) 檢查部署董事會決議的執**況和投資計畫的實施;
(3) 部署公司各部門的工作任務;
(4) 聽取各部門負責人的工作匯報;
(5) 總結公司經營管理情況,檢查經營計畫的落實情況;
(6) 研究各部門提出需要解決的重要問題;
(7) 提出擬提交董事會審議的工作事項;
(8) 總經理認為應當討論的其他事項。
2. 總經理針對其職權範圍內的突發或特定專門事項可以召開總經理臨時會議討論決策。
(1) 總經理臨時會議的參加人員由總經理根據該次臨時會議所審議的議題確定。
(三) 會議決議一經形成,所有相關人員均應遵照執行,任何人員不得以未參加會議或有保留意見而拒絕執行或改變執行內容。臨時會議、工作例會形成的會議紀要具有可執行性的,也應依前款規定予以執行。
(四) 應參加會議人員因故不能出席總經理辦公會議的,應向總經理或主持會議的副總經理請假;如對議題有意見或建議,可在會前提出。
(五) 參加總經理辦公會議的人員,要按議題準備意見,準時參加會議。研究討論問題時,應認真負責地提出意見和建議。
(六) 與總經理辦公會議討論議題有關的其他人員參加或列席會議的,應當對討論事項預先做好準備,並根據會議主持人的要求向會議匯報,回答有關問題
(七) 參加、列席會議的人員,應當遵守保密規定,不得洩露會議討論的秘密事項。
3樓:匿名使用者
一、總經理辦公會議的形式及參加人員
1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時,可委託一名副總經理召集和主持。
會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。
公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議,應向總經理或主持會議的副總經理請假。
2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持,並由總經理指名的有關人員參加會議。
二、開會時間
原則上,總經理辦公會定於每週一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。
三、總經理辦公會議議事規則
1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,並定期存檔。
2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工範圍內,提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。
4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則,由總經理歸納出席會議成員的多數意見後作出決議,對經會議討論尚不宜作出決議的議題,總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時,總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行,同時須報公司董事會、監事會備案。
5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。
6、總經理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得洩露,違者依照有關法規追究責任。
四、總經理辦公會議的議事內容
總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經理辦公會議內容為(包括,但不限於):
1、擬訂公司年度經營計畫和投資計畫及公司年度財務預、決算方案,報董事會審批。
2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計畫、發展規劃、新專案開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計畫及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設定方案。
4、制訂公司幹部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關係的重要事宜。
6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權範圍內的工作。
7、研究確定建設中的施工進度計畫、重大裝置招投標意見、重大材料的招投標意見、一般裝置和材料的採購方案、數量、**及供貨商和其它屬於公司經理層決定的各項事宜。
8、總經理辦公會討論決定的事項,由分管副總經理按照分工範圍督促檢查,在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。
五、會議紀要的上報及下發
總經理辦公會會議紀要經總經理簽批後,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,並下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。
六、其它
1、總經理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。
2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責彙總上會研究。
3、提交總經理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究並提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理,並對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。
開總經理辦公會的直接目的有哪些在什麼情況下必須召開
這是經理辦公會議的議事內容,你可以借鑑一下 總經理辦公會議內容為 包括,但不限於 1 擬訂公司年度經營計畫和投資計畫及公司年度財務預 決算方案,報董事會審批。2 研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計畫 發展規劃 新專案開發 資金投向 財務預算 利潤分配 職工培訓 職工工資分配 職工福利等...
總經理辦公室怎麼裝修比較好,總經理辦公室要怎麼裝修才能顯得高階些
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