文中檔中目錄頁碼如何隨著的頁碼改變而自動更改

時間 2022-03-22 23:54:07

1樓:匿名使用者

word檔案中目錄頁碼隨著文件的頁碼改變的需要用word的方法來製作目錄,具體方法如下(介紹的內容比較多,但操作起來並不像文件描述這麼複雜,簡單學習一下然後再實踐後,就可以很方便地做出需要的目錄了。):

一、建立標題目錄

word一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的,這對那些用word寫書,寫**的朋友很有幫助。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

如果文件的結構效能比較好,建立出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

優點:用word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。

應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

步驟:(以下內容在word2003中操作,其它版本word略有差別,但大同小異。)

1.在[格式]中選[樣式與格式]

2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:

文中的「第一章 製冷概論」我們就需要用標題1定義。而「1.1製冷技術的發展歷史」就用標題2定義。

如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點選「標題1」選「修改」,會彈出修改選單,您可以根據自己的要求自行修改。

4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到「第一章 製冷概論」上,然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.

1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。

5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。就ok了。

7.當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]

8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個「更新整個目錄」點確定。就ok了。

二、建立圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出**、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下:

(1)確保文件中要建立圖表目錄的**、**、圖形加有題注。

(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。

(3)單擊【插入】選單中[引用]中的的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。

(4)在【題注標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、**等。

(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是word的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:

(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。

(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。

(3)選中【樣式】核取方塊,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。

(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。

三、建立引文目錄

引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:

(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。

(2)單擊【插入】選單中的[引用]中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。

(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。

(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。

(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】核取方塊,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。

(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。

如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:

(1)選擇要標記的引文。

(2)開啟[引文目錄]對話方塊,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。

(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。

(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。

(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。

(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。

(7)如果要修改乙個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。

(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。

(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。

四、更新目錄

word所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。

在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出乙個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。

如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下f9鍵更新域。

2樓:匿名使用者

全部目錄更改後,右鍵單擊已生成的目錄中任何一處-更新域,即可。

3樓:匿名使用者

先選擇需要做目錄的字,然後點選標題、標題1、副標題

做完word中所有需要做的標題,交滑鼠放在word開頭,點選插入下的目錄,自動目錄

這是2007下的,試下

4樓:

用超連結方式做目錄,用更新域就可以自動更改

5樓:匿名使用者

不可以,你可以右鍵點選目錄,選擇更新域,然後選擇更新頁碼,就可以了。

6樓:

選住所有目錄,然後按「f9」就ok了

如何使word自動生成目錄的頁碼和正文的頁碼一樣

7樓:沃聰接俠騫

如果你會生成目錄的話,那對目錄進行更新域即可。標題會跟內容的頁碼完全一致。

8樓:匿名使用者

參照word2007自動生成

bai目錄

1、整理一下文件,du將插入目錄zhi中的標題設定成「標dao題1」。方法:回開始——選中標題——單答擊「標題1」。

2、設定完成後,滑鼠移至文章總標題下正文的起始位置,引用——目錄。

3、選擇自動目錄即可。比如單擊「自動目錄1」,(選擇「插入目錄」生成的頁碼和實際頁碼相同)這樣就自動生成目錄了。不過下一步要對正文重新設定頁碼,目錄中的頁碼是從正文開始的頁碼。

9樓:一一榮兒

就是點目錄,右鍵單擊更新域,確定就好啦

10樓:呃呃呃好的吧的

生活會讓你苦上一陣子,等你適應以後,再讓你苦上一輩子

中如何取消目錄頁的頁碼,word文件中如何取消目錄頁的頁碼

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