1樓：匿名使用者
主要還是應該適應科技的發展，採用無紙化辦公吧。既能保護好環境，又能節省人力物力。
2樓：匿名使用者
為了控制公司檔案發放的適當範圍、作廢檔案的及時**，確保各部門、車間所使用的公司檔案的有效性，特制定本規定。
1、檔案的發放：
（1）財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄範圍內發放的檔案，各自安排發放和**。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的檔案，由辦公室安排專人統一發放和**。
（2）各部門需辦公室安排發放檔案時，必須將檔案列印並影印好，由部經理書面寫明發放範圍、發放時間並簽名後送綜合管理部，由辦公室主任安排檔案發放人予以發放。
（3）任何檔案，發放人須建立「檔案發放**登記表」。發放到各部門的所有檔案，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。
代收人必須負責及時將檔案轉給部門負責人。需個人接收的檔案由部門內部建立「檔案發放**登記表」，並由個人親自簽字接收。
（4）需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的檔案（包括學習材料等），發放人只需發放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。
2、檔案的更改：
（1）任何原因造成檔案的個別字句需要更改，且更改後不影響整個檔案版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改（資料性或原則性的須報直屬部經理簽字認可），連同編制形成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人根據原發放範圍及存檔予以更改。
（2）檔案發放人根據更改字數多少和繁簡情況，可到現場為原件人更改，也可以收回後予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，並在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。
3、檔案的換頁：
（1）任何原因造成檔案單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改並列印、影印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況（屬資料性、原則性修改須部經理簽字認可）送原檔案發放人，由原檔案發放人根據原發放範圍予以換頁。
（2）所有需換頁的檔案，由檔案發放人統一換頁並註明執行時間，將原頁銷毀。
4、檔案的**、作廢：
（1）因公司制度彙總、部門調整、規劃變化等原因，造成原檔案內容與新檔案內容重複、衝突而失效的，由彙總部門或新檔案編制形成部門負責人，安排原發放人予以**。
（2）檔案發放人在**檔案時，必須持「檔案發放**登記表」由原接收人在登記表相關欄內簽名後回交。
（3）每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統一**的檔案、報表等無效材料清理**一次。
（4）所有**的檔案均於**當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。
5、其它規定：
（1）任何部門以公司名義形成的檔案討論稿或正式稿，必須發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面情況系統地進行修改，確保介面部門的相互配合。
（2）無論部門或公司發放的檔案在發放前都必須在檔案室存檔備案。
（3）任何檔案相關部門負責人接收後必須領學或傳達應執行的員工，認為有必要影印下發到相關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門影印按發放程式予以發放。不得私自影印下發，避免檔案使用範圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
（4）所有換頁或作廢檔案屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在「作廢檔案」檔案欄目登記註明，妥善保管，以便備查。
（5）發放檔案屬討論稿的，討論人組織討論結束後須按時交檔案編制形成部門。
（6）檔案發放人必須將已使用的「檔案發放**登記表」按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或**時使用。儲存期限為三年。
6、任何人未經總經理批准，不得將公司檔案私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切後果負責。
7、本規定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳。
公司檔案分類管理怎麼做
3樓：紹林科技
會博通綜合文件管理系統，在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）強大的適應性選件，讓文件管理與應用更具效能文件安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
4樓：匿名使用者
如果是小公司，建議你按照部門分類：行政管理、人力資源管理、銷售、售後服務（或者市場）、生產、財務等。在每個大的分類裡在進行分類如人力資源：
合同、社保、員工檔案、考勤、獎勵；生產：計畫、裝置維修、裝置圖紙、庫存產品、（這一項也可以放在財務檔案裡）。
5樓：匿名使用者
先分上級檔案和公司內部檔案
再分別按管理類檔案、技術類檔案、通知、會議紀要等分類，反正你先看那些檔案比較「熱」就最好歸類好
6樓：匿名使用者
按來文的單位，公文的種類分
7樓：匿名使用者
如果是管理個人電腦上的檔案，想分類合理話，就用「我的電腦」就可以，請自己規劃好資料夾的結構就可以。如果是團隊協同工作，管理文件的話，可以用teamdoc。
如何有效分類管理檔案公司檔案
8樓：這個暱稱挺可愛
可以借bai助文件
管理工具來有效du便捷管理公司大量zhi文dao檔檔案，比如雲脈紙回質文件管理答系統，具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃瞄件、識別資料。
另外，雲脈紙質文件管理系統還可跨空間、時間進行資訊共享，通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現乙份資料，多方共賞，有助於提公升員工的辦事效率......
9樓：__陪你美下去
我們以前是按部門、專業職能等方向分，太多太亂了，累還不清晰。之後就一種用了優公尺雲盤，後悔的沒有早點知道早點用。
10樓：匿名使用者
我們公抄司以前檔案很
混亂，用郵件發來發去，後來領導要求所有人都用愛公尺雲企業網盤。由專人建立好了分類目錄，設定了訪問許可權，大家按要求上傳。共享檔案也特別方便，尤其是公共任務，經常在愛公尺雲上多人編輯文件。
雖然是免費的軟體，大家平時用的都挺順手的，習慣了檔案分門別類，找東西快多。而且檔案會自動備份比較安全，適合企業用。
11樓：藍湖設計協作
產品經理與設計師溝通需求，通常會用產品文件或 axure 原型
，在一起辦公時大家開版會討論，面對相同權
公司檔案管理有哪些重要作用，公司檔案管理的重要性是什麼呀 ？
一 行政管理方面的作用，檔案是企業行政工作的工具之一，企業任何規章制度的出台，都是建立在原有管理系統的基礎上，充分發揮檔案的作用有助於計畫和決策的科學化，有利於提高工作效率和管理水平。二 專案運營方面的作用，檔案是企業業務活動的記錄，具有憑證和參考作用。專案管理的各個環節都會產生相應記錄，公司品質管...
檔案管理軟體哪個好，哪個公司的檔案管理軟體最好
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檔案管理員主要做些什麼，公司檔案管理員平時都做些什麼
回答你好，我是職場老手小山，從業多年的我在簡歷，面試，社保，職業規劃等方面擁有豐富的知識與經驗，非常高興能為您解答，檔案管理崗位職責如下 1 負責檔案 資料及各項會議記錄的整理歸納 2 根據檔案管理的有關規定，負責將所有檔案及技術資料進行分類 編號 登記以及歸檔 3 負責對檔案 會議記錄等資料的外借...
員工離職帶走公司重要檔案資訊，有什麼方法可以預防的嗎
可以通過安裝域之盾軟體來預防 為您推薦以下步驟1，安裝域之盾軟體 並開啟 透明加密。對重要的 進行加密。2，通過 軟體限制陌生u盤的試用，設定唯讀或禁止使用。對常用u盤設定白名單 3，開啟軟體的外發審核，外發的一切檔案資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。這個不是以檔案的形式或不會給客戶帶...
哪個公司的檔案管理軟體最好，國內有哪些好的企業檔案管理軟體公司？
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