總賬管理系統中,憑證輸入後 審核後和記賬後憑證的修改方式各是什麼

時間 2022-10-11 00:16:43

1樓:親愛的郡愛生活

總賬管理系統可通過系統提供的「反結賬、反記賬、反審核」功能,即取消「結賬」「記賬」「審核」後直接修改。修改方法如下:

1、憑證輸入後還未審核或審核未通過的憑證

對於未經過「審核」功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填製操作員,直接進行修改並儲存。

2、已通過審核但未記賬的憑證

對於已「審核」但未「記賬」的記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改。

如發現已「審核」的記賬憑證確實有錯,則應首先由審核操作員在進行「取消審核」(也稱為「反審核」)操作後退出;然後由填製憑證操作員進入總賬系統,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成後儲存退出。

最後由審核操作員再次進入總賬系統,重新對該張已修改過的憑證進行「審核」操作。

3、已記賬但未結賬的憑證

對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的「反記賬、反審核」功能,即取消「記賬」「審核」後直接修改。

不同財務軟體,操作方法略有不同,但順序基本都是取消「結賬」、「記賬」、「審核」後修改。

無痕跡修改憑證弊端

1.與現行會計(會計電算化)法規相違背。《會計核算軟體基本功能規範》(以下簡稱「規範」)第17、18條的規定。「會計核算軟體應當提供對已經輸入但未登賬記賬憑證的審核功能,審核通過後即不能再提供對機內憑證的修改。

發現已經輸入並審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以採用紅字憑證沖銷法或者補充登記法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用『-』號或者其他標記表示。」統一的會計制度中也有類似的規定。

2.「反審核、反記賬、反結賬」為做假賬、提供虛假會計資訊等經濟違法提供了技術支援。由於「反審核、反記賬、反結賬」功能的使用,使得會計電算化人員為同一單位做幾套賬、編制幾套會計報表變得輕而易舉,為他們利用電算化會計資訊系統作弊提供了極為方便的手段。

目前大多數財務軟體對更改的會計事項沒有提供完整的、真正意義上的有痕跡的記錄,有的也只是在操作日誌中記錄了何人何時使用過這些逆向操作功能,至於更正和補充了何種會計事項,其目的和來龍去脈如何則無從得知。這樣就給會計、審計監督工作和防範違法犯罪增加了技術難度。

錯誤憑證「有痕跡」修改

所謂有痕跡,即留下曾經修改的線索和痕跡。賬務系統中往往是通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。在賬務系統中對已「記賬」,不管是否「結賬」的錯誤憑證,按照規範第18條規定可採用「紅字憑證沖銷法或者補充憑證法」。

在「記賬」後發現記賬憑證中會計科目或發生額或其他有誤,可採用紅字憑證沖銷法。方法是首先由填製憑證操作員填製一張與該賬錯誤憑證除金額為紅字(負數)金額外,其他內容完全一致的紅字憑證,再填製一張正確的記賬憑證。

其次由審核操作員進行「審核憑證」操作;然後由記賬操作員通過「記賬」功能進行「記賬」操作,才能達到對該張錯誤憑證進行沖銷和更正。如果記賬憑證中會計科目無誤,只是所記金額大於應記金額,這時可用紅字憑證沖銷法沖銷其差額部分

2樓:絕技壞

總賬管理系統中,憑證輸入後發現憑證有錯誤,可以直接修改;審核後發現憑證有錯誤,需要先做「棄審」後再做修改;記賬後發現憑證有錯誤,需要先反記賬,反審核,然後才可以修改。

如果是財務軟體的話,每個都不一樣的,如果當月,金蝶可以做修改,而用友只能刪除重做。如果是下個會計期間,只能紅衝,或者反記帳回去修改{但一般都不會選擇反記帳)。

擴充套件資料

憑證可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。

所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。

所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

在整個會計核算過程中,會計憑證是第乙個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。

3樓:綠水青山

1、憑證輸日後發現錯誤,可以直接修改

2、憑證審核後發現錯誤,需要先做「棄審」後再做修改

3、憑證記賬後發現錯誤,需要先反記賬,再反審核,然後才可以修改。

4樓:風雨答人

審核的話需要先取消審核,

記賬的話需要先取消記賬和審核,

再進行修改。

金蝶k3裡面,各種憑證要在哪個模組裡面做啊,我有現金、應收應付、總賬、銷售採購、倉存、存貨核算模組

5樓:匿名使用者

對應模組的憑證在各自的子模組做,在總賬做的是不會反寫會子模組的。

6樓:亦仙

你是哪個工作崗位就做哪個啊 財務就做總賬和應收付

7樓:勤勞的老螞蟻

其實,你不明白各模組和總賬的關係呢。如果是涉及模組的會計科目一定要在各模組中生成。這樣生成的憑證,會在總賬中能查到。

但是修改及刪除都要在各模組中,這是為了保證總賬和各模組對應的賬務一致。據我用k3過程中的經驗可以告訴你的是,存貨模組核算的是涉及貨物的。而應收應付是涉及客戶和**商的收付方面的。

當然你可能會問銷售貨物同時涉及到貨物和客戶應該在那兒核算呢,告訴你在存貨那兒。

請教幾個金蝶k3建賬問題

8樓:長沙金蝶服務

下面針對你述說的問題來進行乙個簡單的回答:

1、總賬+報表+倉庫管理+存貨核算 (不需要跟蹤業務執**況的話,這些就夠了)

注:倉庫管理模組裡面有進銷單據。

2、「採購管理」和「倉存管理」中的「外購入庫單——錄入」是一同乙個東西。

3、「採購發票——錄入」,和「外購入庫單——錄入」不是重複工作。兩張單起的作用不同。

4、在賬務系統裡面做數量金額式賬的話,對**鏈模組起不到任何影響。

5、這一點你分析的沒問題,完全可以。

6、有點暈了。

總結:根據你所說的這些情況,強烈建議你聯絡當地的金蝶軟體服務商。軟體初始化工作沒做好的話,之後的「路」很難走,你也會暈死去。

系統管理組「administrators」中的使用者是隱藏的嗎

首先用新建的使用者登入,開啟控制面板 效能與維護 管理工具 機算機管理 雙擊計算機管理,在雙擊 本地使用者和組 然後單擊 使用者 將右邊的 某 帳戶 即新建的使用者 停用或刪除 刪除當前帳戶時會有乙個警告資訊,點選 是 就可以了 禁用後的帳戶前應該有個紅色的叉號。這樣就可以,以 administra...

什麼是角色管理,系統中的角色管理是什麼,有什麼作用

系統中使用者的操作許可權是通過角色來控制,角色可以理解為具備一定操作許可權的使用者組。系統預定義了兩類角色 系統角色和業務角色。一是系統角色的許可權用於控制客戶管理 系統設定 工作中心模組的許可權,系統預置了超級管理員 總經理 部門經理 員工 出納等角色,其中超級管理員許可權不可修改,其餘幾個角色許...

在linux 系統管理中 python指令碼 可以完全代替 bash指令碼 嗎

shell指令碼只是一種簡單的語言,通常用來寫一些系統維護和實用工具,比如批量檢索檔案這樣的操作,它的功能主要依靠在shell指令碼中啟動其它獨立的程式來完成,比如find grep等linux常用程式。而python是一種完全的現代程式語言及環境 如支援物件導向程式設計 從功能上講它可以完成上述的...

中控考勤管理系統提示沒有註冊類,中控考勤軟體沒有註冊類怎麼解決

回答1 這個是由於您曾經在這台電腦上裝過多個我們的軟體,並刪除了其中的一些軟體。您可以註冊管理程式根目錄下面的zkemkeeper.dll這個檔案。具體的做法如下 在 開始 執行 裡面輸入 regsvr32 和檔案zkemkeeper.dll的路徑,確定之後,顯示註冊成功就可以了。3 重新安裝了系統...

學籍管理系統操作中怎麼查詢轉學生資訊

在全國學籍系統中的 學籍管理 中有乙個 日常管理 其中 學籍異動申請 右邊有個 查詢條件 根據 審核狀態 中的選項可找到轉學資訊。學籍管理系統是乙個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。但一直以來人們使...