如何去合理的分配工作,如何合理分配下屬工作

時間 2022-08-24 00:17:26

1樓:

1、量體裁衣,選擇適合某項任務的員工。作為一位管理者,應該對每一位員工的長處和不足了然於胸。因此在給員工進行任務分派時應依據員工實際選擇合適的工作進行分派。

2、用人不疑,疑人不用。作為管理者,如果將工作分派給了員工,就應該相信自己的員工,並且無條件的要支援幫助接受任務的員工。

3、分派任務要明確,讓員工心中有數,明確自己要做什麼。作為領導,在給員工分配任務時,自己應首先非常的熟悉任務內容,對任務有全面的了解和把握。

4、在員工著手工作時應告知所付的責任以及該如何認定評估結果。有時候,員工接受了一項任務,但心裡卻不清楚自己所做的工作要達到何種結果,用什麼方式來評判,用什麼標準來評價。

5、實施目標跟進制度和定期督導檢查。工作分配給員工之後,授權者不可以充耳不聞,置之不理,在給員工足夠的處置權之餘,應當實施目標跟進制度和定期的督導檢查。以便及時地掌握任務的完成進度。

6、你確切地知道自律的原因時,你應該對自律的範圍做乙個規定。形成自律,就像鍛鍊你的肌肉。你鍛鍊的越多,它就變得越堅韌。

但不要一下子給自己設定很多個目標或者太高的要求,這樣很容易讓你一下子崩潰。設立目標,分解目標,制定計畫,然後堅定不移地執行!自律需要很強的毅力

2樓:匿名使用者

一、如果你是主管的話:

1、了解自己的每個員工;

2、了解工作的任務;

3、依據工作任務合理的安排給各個員工。

二、如果你自己的工作,分清:

1、重要緊急;

2、緊急不重要;

3、重要不緊急;

4、不緊急不重要

3樓:匿名使用者

按輕\重\緩\急將工作進行計畫,當然如果可以借力的話,就適當的將工作請他人協助完成.

4樓:匿名使用者

工作就是根據每個人所學的專業去做他擅長的事了

5樓:匿名使用者

人盡其才,根據每個人的能力分配!

6樓:匿名使用者

你要是不是這個專業的 可以 招牌個人來幫你

如何合理分配下屬工作

工作時,如何合理的分配工作時間?

7樓:

我剛剛畢業的第乙份工作,領導就教我工作上的時間管理法,我很感謝她,至少我現在工作的時候依舊保持著這個習慣。

來說說我的經驗,希望對大家都有幫助,可以選擇適合自己的方法,在工作中合理分配自己的時間、管理自己的時間。

一、每天提前5分鐘到辦公室

這個要求一點都不過分,不要用家住的遠當藉口哦,就早起5分鐘而已。我自己每天都會提前5分鐘到辦公室,這樣就不用擔心遲到,還可以拿得到全勤獎。提前到有什麼好處呢?

不慌不忙的開始工作,先整理好自己當天的工作內容,然後寫在工作本上。你看,自己既不會遲到,還能夠很清晰當天要做什麼事情,這樣工作下去能力也會越來越好。

二、劃分工作任務重要等級

可以按照重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要也不緊急,四個象限來劃分工作的先後順序,或者按重要等級a/b/c 來劃分,這樣就不會覺得工作效率低。也就不會覺得每天事情那麼多,我做不完怎麼辦。我當時的工作是hr,負責整個校區的招聘,10多個校區的人都是我來招聘和面試,想想都壓力大。

但是我依舊能夠每天不加班的完成工作任務,下班回去就做自己的事情。

三、準備一本檯曆

檯曆上要留白的那種,每天可以寫工作計畫。比如早上9點開會,下午3點見客戶,這樣放在當日的日曆小格仔裡。我自己就是這樣做的,把當天裡比較重要的事情按時間劃分,寫在檯曆上,放在桌子面前我每天抬頭就看得到,不至於會忘記,有時候事情多忙起來的時候,有些事情我們會筆記容易忘記的。

四、寫工作日誌

別笑,我就是這麼做的。不要覺得浪費時間,我的主管當初也是這樣過來的,其實很多大企業都會要求員工寫工作日誌,並不是記錄流水賬,而是用簡單的幾句話,歸納、總結當天的工作。

其實許多加班,是自己的原因造成的(除了公司要求的加班以外)。我們既然不想要加班,不想工作占用自己的生活時間,就應該更努力的學會管理工作上的時間。當然,如果乙份工作占用了你太多的業餘時間,並且薪水不高,你就可以考慮跳槽了。

這些都是我在工作中用到的方法,並且非常實用。也希望對你有幫助,每個人都應該認真對待工作、管理好自己的工作時間。

畢竟,時間一去不復返呀。

感謝你的支援,覺得我的回答棒請給我點個贊!

8樓:善良的

1、周詳的計畫

所謂乙個好的計畫應該包括:①設定目標,判定方法和資源;②分派責任範圍,設定行動步驟;③排定工作時間表;④選擇何時開始行動,按期在規定時間內完成工作目標;⑤提供評估及重要點。

2、排定工作的優先順序

依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而緊要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擱在最後。

3、設定長短程目標

擬定目標的要件:①目標要特定的、清楚的;②還要數量化、可達化;③更要列出目標「達成希望」與「達成結果」的關係。

4、訂定每日工作計畫

詳細的計畫今天或是明天重要的工作。①計畫明天的重點工作內容;②列出明天要做的工作清單;③一般記事或約見.

5、挑戰效率最高點

回頭看看,你有多少時間是完全控制在自己手上,然後設法找出處理例行事務最有效率的方法,並集中全力應付重要任務。

6、學習分配工作

學習將不同的工作授權給不同的單位執行,分工合理才能在最短時間內以有效的方式達成目標。

7、今日事今日畢

拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣:①訂定完成期限。②建立回饋制度。③安排人監督你。④趁早解決。⑤把工作劃分為幾個小部分。⑥現在就去做。

8、避免分散注意力

你所花費的努力中,通常有百分之二十已決定了最後的結果。因此,專心在少數能影響結果的事務上,將有助於在短時間之內達到要的成果。

9、將阻礙減到最低

通常造成時間浪費的環境因素有:①**。②信件。③會議。④等候。⑤訪客。⑥緊急事件。

10、培養說不的能力

如果你從來不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷時,你的工作品質勢必會大受影響。

11、應付突發狀況

12、隨時檢視

隨時檢視自己的時間管理狀況,如果覺得不滿意,可重新檢查自身的時間管理方法,發現問題以後再做調整。

總結:上文中就是有關上班時間安排的介紹,上班時間是兩方面來控制的,企業給的是具體的乙個上班時間段,而自己是控制整個上班過程中時間的安排,合理的安排時間能夠更加有效的來完成工作。

9樓:匿名使用者

每天八小時工作時間非常寶貴,最好能在八小時之內把工作都搞定,不然只能加班加點去做。提高工作效率有很多種方法,學會管理時間是很重要,也是最基礎的,工作方法再好,如果不會合理安排分配工作時間的話,工作效率也不能很大程度的提高,所以一定要學會合理安排自己的工作時間。

一、睡覺前的時間

睡覺前的這段時間雖然不屬於工作時間,但對你合理利用第二天的工作時間很重要。睡覺前,不需要太長時間,用十分鐘好好思考一下,第二天有哪些例行工作必須要做,每樣工作大概需要多長時間,做個大概的規劃。把這些問題考慮清楚之後再睡覺,你會睡得比較踏實,第二天也會有條不紊。

二、按照工作的輕重緩急分配時間

第二天一上班,就花幾分鐘時間,把頭天晚上想好事情列出來,每件事情後面註明所需要花費的時間,讓自己的一天的工作一目了然。然後按照輕重緩急,把工作事情排個先後順序,最緊急的事情放在首位,對於不太緊急的事情,把花費時間少的工作排在前面,需要時間長的放在乙個專門的時間去處理。當然,每天還會遇到其他的臨時性的工作,或者新的工作。

同樣,如果是很緊急的工作,就放在優先處理級,如果是需要一段時間完成的,就把工作在這段時間內好好分配,不需要太平均,因為每天都可能遇到不同的工作,要學會靈活處理,時間多了就多做,時間少就少做,只要在規定的時間內完成就行。

三、學會總結

每天完成所有工作以後,要對自己一天的工作有乙個小結,對於那些需要長時間完成的工作,每天都要跟蹤完成進度,根據目前完成情況,制定第二天的工作計畫。

10樓:個人成長導師

自己要有個合理的時間管理方法,對平常的工作做好計畫,重要緊急的事情要優先完成,能合理安排自己的時間,不但做事能效率高,而且不至於出現手忙腳亂的情況。

11樓:小魚兒兒與花無

工作時合理的分配時間很重要,因為合理分配時間可以提高你的工作效率,達到事半功倍的效果。合理分配工作時間,首先要制定好工作計畫,嚴格按照計畫實施,不要打折扣,當然可以根據實際情況,適當微調計畫。其次工作時間不要做一些不相干的事情,以免分散注意力。

要分好輕重緩急,先完成重要的事情。

12樓:敬業籤

合理分配工作時間可以通過敬業籤這款軟體來進行,敬業籤是一款功能比較全面的桌面便簽軟體,分為個人便簽和團隊協作便簽,主要功能包括:雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成和時間軸等。

敬業籤是一款功能比較全面的桌面便簽軟體,分為個人便簽和團隊協作便簽,在團隊便簽中所記錄的內容,所有團簽成員均可以一目了然的看到,管理者還可以根據自己的工作需求,將記錄的內容設定指派模式,讓指定的成員在指定的時間接收到提醒,而被指派者在完成任務之後,也可以將內容標記為已完成,所有的工作流程一目了然,省去了很多不必要的麻煩。

如何合理的安排員工工作?

13樓:阿舞子

員工工作如何安排,取決於你公司的每日工作流程,當有了工作流程就可以明確的知道今天要幹什麼,然後擬定工作的標準和機制骨幹做好監督即可。

14樓:小知73123僖誄

在工作中,管理者要學會隨時隨地調整員工的工作崗位,讓能者上弱者下,這是一門技巧,總之讓員工盡量去擔任適合的工作才是管理者的能力體現。

15樓:銘刻

慈不掌兵,並不適合乙個公司,乙個單位的管理者做事的方法,以理服人,以規矩辦事,心裝人文關懷為重的管理者才是上者。

16樓:初桜

規定的乙個工作日為八小時,現在很多單位都超出了這個時間,超出時間的部分應該給予員工能接受的相應報酬。這樣即合法合情合理,又讓員工感覺到了企業的內涵,員工也就會更加積極的工作,企業的效益也會增長。

17樓:影子

要詳細掌握員工個人的詳細資料,包括有無對本企業承擔任務的工作經驗,特長是什麼,健康狀況,家庭狀況等等,然後根據員工自身的特點安排相應的工作,這都是乙個優秀管理者所應掌握的。

18樓:

根據員工的外在形象、性格特點和技能安排工作。比如迎賓要用形象好氣質佳的,會計要用沉穩老練的,採購要用信得過的,大宗採購還需要熟悉相關法規制度。根據工作的熟練程度安排。

重要的用老員工,一般的用新員工。有時還需要以老帶新,以提高員工素質能力。發揮骨幹作用。

根據需要把員工分成若干個班組,明確負責人。

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