固定資產如何管理，固定資產怎麼才能管理好？

1樓：中博教育

公司的生產資料凡使用年限在一年以上，單價金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定資產範圍。

固定資產計提折舊採用預計殘值率為固定資產原值的4%的計算方法分類計提固定資產折舊。財務部應按月計提固定資產折舊，及時計算各固定資產原值、累計折舊及淨值。

公司如需添置固定資產，應由辦公室事先填製物品申購單，經總經理審批後交至財務部備案。財務事後根據物品申購單和發票入賬。

財務部應按每台固定資產設立固定資產明細卡，明細卡一式二份，由財務部和辦公室各執乙份。明細卡應註明固定資產的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人（或領用人）、主要附屬裝置等有關資料，並由保管人（或領用人）簽字。

為便於管理，財務部應按資產型別及時對每台固定資產進行編號，貼上標籤，並將有關資料交由辦公室備案。年末由財務部協同辦公室對固定資產進行盤點，核對。

固定資產在公司內部的使用地點如發生變化，辦公室應及時通知財務部，會同更正有關備案資料，保證帳、卡、物一致。

固定資產如發生外借，出租，**，贈與情況，必須由辦公室事先經總經批准，報財務備案或核銷。

固定資產如發生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務都應會同辦公室查明原因，並由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經理審批簽字後，財務作出相應的處理。

2樓：匿名使用者

軟體更新真是日新月異，一樓說的條碼掃瞄已經過時，現在都是rfid掃瞄盤點了，盤點速度可以達到秒級，了解一下行政行家吧，功能都有，技術比較成熟。

固定資產怎麼才能管理好？

3樓：匿名使用者

首先回答第乙個問題，老換人、亂，這個需要把資產資訊化，線上化，現代社會是資訊化大資料時代，錄入系統的東西就自然順了，不會再因為人為而亂

其次是標籤，標籤可以採用那種防腐蝕的材料，這個到專門的標籤廠商都有的賣，當然也可以採用鐵製標籤，不過那樣的成本就會很高。謝謝

4樓：匿名使用者

建議你這樣試試看：

將資產錄入行政行家資產管理系統

可以找一些有防腐蝕防汙的標籤

這樣做的好處：管理就不會因為換人而亂標籤成本也會有所控制注意事項：

找對的人，做對的事

5樓：匿名使用者

固定資產編碼最好是用鋼印刻的，這樣不容易丟失。

至於盤點不好盤，盤不清是因為你們公司的日常管理不到位。如果日常管理到位了，就不會出現年終盤的時候盤不清。而且在日常的交接工作中，一定要做的很仔細。

最好是每次驗收時都自己親自實地實物的看一下。以便於盤點時清楚物體的位置。

6樓：綠水青山

4．1行政部：負責公司固定資產的日常管理工作，包含但不限於固定資產的購置評估、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等；

4．2各職能部門：負責本部門所使用或管理的固定資產的保管、維護；

4．3財務部：負責固定資產的購置評估、付款、記價、折舊管理、盤點等；

4．4生產部工程課：負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等；

4．5 mis：負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等；

4．6總經理：負責固定資產的購置、處理批准。

五、具體內容：

5．1總步署：

5．1．1公司授權人事行政部為固定資產管理部門，負責統籌公司固定資產管理工作；

5．1．2人事行政部負責建立公司固定資產總賬，並按使用部門進行分部門管理；

5．1．3固定資產購置、驗收、記價、折舊、使用與維護、處理必須按程式辦理，並儲存記錄以便追溯；

5．1．4每年1月、7月由人事行政部組織對公司固定資產進行盤點，記錄固定資產數目及狀態；

5．1．5人事行政部將不定期對公司固定資產對使用狀況進行監控，確保固定資產有效利用；

5．1．6對大宗固定資產的購置、處理必須進行技術可行性分析及投資/收益分析，以確保固定資產的經濟價值。

5．2固定資產分類：

序列類別類別舉例

1 廠房、建設物及附屬設施廠房、宿舍、供水/電/氣設施

2 生產裝置超聲波、點焊機、流焊機

3 辦公裝置電腦、空調、影印機、汽車

4 家具沙發、茶几、餐桌、電飯煲

5 儀表、儀器、工具游標卡尺、計算器、電批

6 文體裝置、圖書桌球臺、圖書

7 低值品（100元以下）資料夾、名片冊

5．3固定資產標示：

5．3．1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示；

5．3．2固定資產編碼卡包含資產名稱、編號、規格、使用部門、購置日期等內容；（固定資產編碼卡樣辦見附件）

5．3．3新購建固定資產在驗收合格，經人事行政部貼上固定資產編碼卡後，方可交付使用；

5．3．4廠房建設物及其附屬設施、低值品，只登記數量，不進行編碼；

5．3．5固定資產編碼按資產類別、名稱、規格、流水號等8位排列，示例如下：

0-xy-00-000（注：第一位為資產類別，第

二、三位為資產名稱首字母，第

四、五位為資產規格，第

六、七、八位為資產流水號）

5．4固定資產增加：

5．4．1固定資產增加主要是指購置、建造、改良等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加；

5．4．2廠房及其附屬設施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交總經理批准後，由人事行政部實施招標及工程跟進、驗收工作；

5．4．3裝置購置由需求部門詳細填寫《固定資產申購單》，申購單包括固定資產名稱、規格型號、效能、質量要求等交人事行政部審核，總經理批准後，由採購部負責購買；

5．4．4凡購置裝置**超過5萬元者，必須由人事行政部會同工程、財務部門進行技術可行性分析、資產投資/收益分析，並將結果呈報總經理批示；

5．4．5家具、儀器、工具及低值品購置由需求部門填寫《固定資產申購單》，經人事行政部審核、總經理批准後，由人事行政部負責購買；

5．4．6固定資產購建過程中，要建立必要的合同管理制度，法律諮詢制度，嚴格依法簽訂並履行合同；

5．4．7固定資產購建完成後，由人事行政部會同工程、mis人員按合同要求進行驗收，驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用；並按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠；

5．5固定資產建帳：

5．5．1新購建固定資產經驗收合格後，人事行政部將供方之發票或收據（正本）交財務部建帳付款；

5．5．2人事行政部在當日內建立《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043)，臺帳內容包括：資產名稱、品牌規格、單位數量、使用部門、購買日期、資產編號等；

5．5．3人事行政部根據固定資產分類制定統一的固定資產編碼卡，並與使用部門辦理交接；

5．6固定資產記價、折舊：

5．6．1公司固定資產記價及折舊由財務部負責管理；

5．6．2新購入、新建的固定資產，按實際支付的價款計價；

5．6．4盤盈的固定資產，按重置價值計價；

5．6．4固定資產投入使用後，由財務部按折舊標準進行折舊費提取；

5．6．5公司固定資產折舊用平均年限法按月計提折舊費；平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下：

年折舊率＝（1－預計淨殘值率）／折舊年限

月折舊率＝年折舊率÷12

月折舊額＝固定資產原值×月折舊率

5．6．6固定資產折舊年限及其它標準按相關會計制度辦理.

5．7 固定資產使用、管理與維修：

5．7．1固定資產的使用部門為該固定資產的第一管理者，負責固定資產的保管、使用、清潔、日常保養等工作，部門負責人為該部門所有固定資產的責任人，統籌部門固定資產管理工作，部門負責人離職或調換崗位時，固定資產納入交接專案；

5．7．2廠房建築物及其附屬設施、公共設施由人事行政部統一管理，按區域交給各部門使用，各部門負責使用過程管理；

5．7．3使用部門須按固定資產的特性及保養規範定期進行保養與維護，並記錄《固定資產保養/維護表》(hr-04-049)以備查驗；

5．7．4對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器裝置，使用部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作；

5．7．5固定資產因特性需定期檢修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》效人事行政部審核後，方可進行檢修作業，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬；

5．7．6固定資產在使用過程中損壞需維修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》交人事行政部經理審核，總經理批准後進行維修工作，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬；

5．7．6固定資產維修工作統一由人事行政部負責辦理；

5．7．7閒置和暫停使用的固定資產，由人事行政部統一進行庫存管理，庫存資產重新使用前經應技術人員進行檢查、保養後方可投入使用；

5．7．8固定資產在公司內部轉移時，由轉出部門填寫《固定資產異動申請單》(hr-04-007)，經轉入部門負責人確認，交人事行政部經理批准後方可轉移；

5．7．9固定資產轉移後，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043)；

5．7．10人事行政部將不定期對各部門固定資產的使用、保養情況進行監督檢查；

5．8 固定資產處理：

5．8．1固定資產處理主要是指固定資產**、外借、報廢等事項；

5．8．2固定資產因技術進步被淘汰或其它原因需**的，由人事行政部制定《固定資產異動申請單》(hr-04-007)，註明**處理原因與資產明細呈總經理批准後，人事行政部依發貨流程作業；

5．8．3財務部依據總經理批准的**處理報告指示開具發票或收據，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043)；

5．8．4固定資產外借時，由需求部門提出申請，經人事行政部經理審核、總經理批准後到人事行政部辦理借出手續，借出的固定資產由借出部門負責追回；

5．8．5對不能維修或已無使用價值的固定資產，由使用部門填寫《固定資產移動申請單》(hr-04-007) ，經工程人員或mis驗證後報人事行政部審核，總經理批准後作「報廢」處理；

5．8．6如報廢資產的零配件拆除後或可作為其它資產維修配件使用的，人事行政部應呈報總經理處理；

5．8．3固定資產報廢後，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043)，並通知財務部進行帳務登出；

5．8．4報廢後的固定資產統一移至報廢區隔離處理；

5．9 固定資產盤點：

5．9．1固定資產盤點由人事行政部會同財務部進行；

5．9．2人事行政部每年1月、7月按《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043)，及各部門固定資產表對固定資產進行盤點；

5．9．3固定資產盤點時，應由使用部門負責人陪同，盤點完畢後該部門負責人須在盤點結果上簽字確認；

5．9．4固定資產盤點應作到賬、卡、物合一；

5．9．5盤點清查工作結束後，人事行政部製作《固定資產盤虧、盤盈報告》

(hr-04-041)，經相關責任人簽名後，呈總經理審批；

5．9．6財務部依據總經理批准的《固定資產盤虧、盤盈報告》(hr-04-041)作帳務處理；

5．9．7人事行政部依據總經理批准的《固定資產盤虧、盤盈報告》(hr-04-041)，更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043)，並對相關責任人進行處理

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