關於秘書的問題,秘書面試問題及答案

時間 2023-02-15 00:50:11

1樓:晉訪晉沛若

酒席開始,你的領導應該先敬酒,他敬酒以後你就可以敬酒了,但是頻次不可太多,尤其是女性,不能喧賓奪主。

領導的酒杯沒有酒時,你開始第一次給你的領導倒酒,然後給其他客人倒酒。給客人倒酒,要先給年長、職位高的人倒酒。

這些都是先主後賓的意思。

秘書面試問題及答案

2樓:匿名使用者

文秘面試題目:

1.感謝你來我公司面試,我想知道一些您的家庭背景,可以嗎?

2.你想應聘秘書工作,請你就秘書工作方面你具備的專業技術做一簡要說明,好嗎?

3.能否告訴我你為什麼要到我們公司應聘秘書?

4.這次我公司是招聘總經理秘書,這方面你有什麼專業知識?

5.你認為乙個合格的秘書應有哪些特質?

6.你認為秘書如何與上司處理好關係?

7.你如何看待你以前的工作?

8.你認為你在哪些方面有缺點(工作中的)?

9.我們公司也不苛求完美無缺的職員,你對薪金有何看法?

10.請問你對加班有何看法?文秘面試答案:

1、我覺得工作固然需要家庭來做後盾,但是我想我的家庭背景並不會影響我的工作質量的。

2、我學過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟體。

3、因為我定位的職業方向就是秘書,我在中國個人簡歷網上發現你們的招牌資訊。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當秘書會又很好的發展,而且我也能學到很多東西。

4、我本身是學秘書專業的,所以關於秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現在只是缺少乙個讓我展示的平台。

5、工作負責,處理好各方的人際關係,有良好的服務意識。

6、經過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務。做好上司與其餘員工之間的橋梁工作。

7、以前的公司確實是乙個不錯的公司,在裡面我也交到了很多任務作的好夥伴,但是由於薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。

3樓:煙**

當然,總經理秘書也分很多級的,高階的秘書相當於管理者了。

秘書工作包括哪些內容?

4樓:春風劃過臉頰

秘書的工作職責:

接聽、轉。接**;接待來訪人員。

負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

負責總經理辦公室的清潔衛生,平時需要打掃衛生整理檔案。

做好記錄會議上面提及的內容和問題,及時給領導彙總反饋。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌、快遞的分送。

負責公司內部傳真件的收發工作,避免遺漏檔案的收發。

負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

做好公司宣傳專欄的組稿。

按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底,防止出現假賬、遺漏、錯賬的問題,及時核對賬單。

管理辦公弧種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

接受其他臨時工作。

秘書崗位是綜合崗位,考驗的是綜合能力,這是與專職崗位最大的區別。其最核心的內容, 是服務好領導並處理好與領導的關係,這種工作的性質,必然帶來政治上的親近關係,或者稱「庇護關係」,這是做秘書工作最大的收穫。

拓展資料:

秘書是什麼:

政黨之內的要職,最高者稱為總書記。

寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。

香港決策局的最高端公務員職位。

美國聯邦**的部長英文名稱亦為(**的)部會秘書,如國務卿為secretary of state、陸軍部長為secretary of army,平時稱為部長先生。

秘書任職的一般要求:

熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。

具有較強的書寫、電腦操作能力,入戲辦公軟體的操作,適應能力強,具有學習能力。

熟悉公文寫作基本要求,有耐心細心,處理檔案認真仔細。

5樓:匿名使用者

秘書工作的內容。秘書工作概括為廣義和狹義兩種。廣義的即秘書部門的工作,也稱辦公室工作;狹義的即秘書業務工作,也就是有正式秘書職稱的人員所應做好的工作。

主要有以下幾個方面:(1)文書管理。(2)文書擬寫。

(3)文書製作。(4)檔案管理。(5)會議管理。

(6)調查研究。(7)資訊工作。(8)接待工作。

(9)曰程安排。(10)事務工作。(11)印章管理。

(12)值班工作。

以上這些工作統稱為秘書部門工作,也即廣義的秘書工作。這樣,剩下的文書擬寫、會議組織、調查研究、資訊收集、曰程安排、印章管理等就成為秘書業務部門(秘書科、處、局)和秘書人員的基本工作,即狹義的秘書工作。

秘書工作的主要內容較為普遍的提法是「參與政務、管理事務」,還有「輔助管理」說、「輔助決策」說、「決策與管理」說等等。因此,對秘書工作內容的概括,比較切合實際的說法應該是:「輔助管理,綜合服務」。

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》。別搞錯了就行。

6樓:匿名使用者

1、協助領導處理日常事務,完成領導交派的任務;

2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

3、必要時策劃組織公司各種活動等;

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

8、聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理等工作。

秘書主要是協助直接領導的工作,基本要求是細心主動、做事有條理、靈活機警。

7樓:匿名使用者

整理檔案 接** 安排時間表。

關於秘書實務的問題 20

8樓:來自秋霞圃鶴髮童顏的徐盛

先準備水果茶杯那些,還要把會議室打掃乾淨,以便接待客人用,挑選有些頭腦的人來接待,以免鬧出笑話,前兩天就要預訂好乘車的車輛,然後提前一天打**預訂酒店包廂,找乙個清靜些的地方,或者是別墅坐談最好了,陪同人員要有些資深的人員,對公司很熟悉,而且思維能力強的,酒店最好是吃住一條龍的,完事後必須把客戶送上飛機或者是車站,跟他們握手告別。

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