速達財務軟體帳套,怎麼做,速達財務軟體新建帳套,怎麼做?

時間 2022-12-01 13:45:39

1樓:泡影果果

一、帳套的建立:

1、帳套代號;

帳套的唯一代號,不能重複使用同一代號。可以是數字、字母、漢字或者混合使用;

2、企業名稱;

企業使用這個帳套使用的名稱,可以是企業名稱,也可以操作者自行設定;

3、 納稅性質 ;

分為一般納稅人和小規模納稅人。兩種性質的不同決定生成的報表會不一樣,稅率也不一樣;

4、經銷存與財務系統是否結合使用;

如果結合使用,那麼在涉及貨品或者貨幣的變化時會自動生成財務憑證。如果分開使用,那麼財務憑證需要操作員手動錄入;

5、 分支機構是否建立獨立核算;

如果選擇進銷存和財務系統分開使用,那麼分支機構沒有獨立賬本。如果結合使用,可以選擇設立或者不設立;

6、是否使用分倉核算;

獨立核算分倉庫存;

7、貨位定位;

貨品指定存放位置。選擇貨位的話,在開單時必須選上貨位才能開單;

8、往來核算方式;

總賬下設(在一級科目下設二級科目)和輔助核算(不顯示下設二級科目);

9、採購流程;

採購訂貨—採購開單—入庫單(由訂單發起生成採購訂貨單,然後根據訂單開出採購開單,最後倉庫根據採購開單進行貨品進倉);

訂貨訂單—入庫單—採購開單(由訂單發起訂貨單,然後倉庫根據實際貨品數量進行入庫,最後採購部門根據入庫單開出採購訂單);

10、銷售流程;

銷售訂單—銷售開單—出庫單(由銷售訂單發起,銷售部門根據訂單開出銷售開單,最後倉庫根據銷售開單進行貨品出庫);

銷售訂單—出庫單—銷售開單(由銷售訂單發起,然後倉庫根據訂單出貨,最後銷售部門根據出庫單開出銷售開單);

11、**跟蹤方式,是否跟蹤含稅價;

以參考價(開單時會自動帶出貨品的預設參考價);

以分級批發價(開單時,根據客戶的等級關係帶出相對應的等級**);

以最近價(開單時自動帶出此商品最後一次交易時的**);

12、會計制度;

1993年會計制度,2001年會計制度,小企業會計制度,2006年會計準則。選擇不同的會計制度會生成不同的財務報表;

13、會計科目長度;

除二級科目外,其他不用修改。二級科目決定企業**商和客戶的個數能到達多少。選3則代表最多能增加到999個。選4則代表最多能增加到9999個,以此類推。但科目總和不能超過32;

14、損益結轉方式;

賬結法(每月必須結賬一次);

表結法(每年結賬一次);

15、財務資料格式;

設定小數字後不能修改;

16、帳套的啟用時間;

會計啟用日期為每月的第一天;

二、建立帳套後不能修改的細節:

1、帳套代號;

2、納稅性質選項;

3、進銷存與財務系統的使用情況;

4、是否運用分支獨立核算;

5、採購流程與銷售流程的選擇;

6、往來核算方式的選擇;

7、貨位與分倉核算的選擇;

8、會計制度的選擇;

9、會計科目長度的選擇;

10、賬務結轉方式的選擇;

11、貨幣設定選項;

12、帳套的啟用時間;

三、期初建賬準備,帳套內要建立的資訊:

1、如果存在分支機構,首先建立分支機構內容;

2、如果存在多個倉庫,則建立相應的倉庫名稱資料;

3、如果企業員工人數不多,可以在帳套裡準備好員工資料。首先建立員工型別(如管理人員、銷售人員等),再建部門類別(如銷售部,採購部等),最後建立員工詳細資料;

4、**商與客戶如果地域分布廣泛,可以先建立地區分類(如華南,華北等);

5、新增會計科目。如果操作員要用到原有基礎會計科目以外的會計科目,首先要在會計科目中增加需要用到的相應的會計科目;

6、增加銀行賬戶;

7、增加出納賬戶;

8、固定資產的增加。如果企業固定資產數量不多,可以在帳套內錄入。注意錄入時會計科目的選擇。首先增加固定資產的類別(資產的類別,如機械裝置,運輸裝置等),再增加固定資產;

9、工資模組的初始化。首先要預設工資核算的各個借貸會計科目。再設基本工資,如果有計件費用,在計件選項中錄入相關資訊。然後錄入員工的基本工資等相關資料;

10、準備完在帳套內需要增加的資訊。我們就可以匯入準備好的相關資料了。開啟速達軟體,在檔案—匯入匯出—通用資料匯入,選擇相應的資料存放位置,選擇要匯入的資料檔案,按匯入按鈕,匯入相關資料;

11、出納賬戶初始化。完成後需要按左下方的賬戶操作按鈕,啟用全部賬戶;

12. 賬務的初始化。點選試算平衡,檢視賬務是否平衡(這裡分為本分支試算和全部分支試算)如果不平衡,則需要財務手動調平借貸方。

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