作為部門負責人怎樣做好與各部門溝通與協調工作

時間 2022-10-23 00:37:37

1樓:max嘟嘟狼

弄清楚專案各部門的主次關係,清楚自己部門什麼時候開始配合工作,當自己部門工作完成需要交接給其他部門時,做好詳細的交接和跟蹤指導工作,最重要的就是每個部門壓力都很大,不要只看到自己部門辛苦

如何做好與各部門溝通協調工作

2樓:

1、力求表達清楚完整   要明確中心思想,思維嚴謹,措辭恰當,不用模稜兩可的詞語,在知識經驗上有差異時,要進行資訊改編,使接收者能夠理解,易於接收。

2、應用雙向溝通   當自上而下傳遞資訊後,要及時反饋資訊接收情況。如果出現資訊失真,應立即進行糾正。最好是資訊發出者能經常親自到基層走訪了解情況,與資訊接收者進行面對面的溝通。

3、控制資訊量 面對大量的資訊,要對資訊傳遞範圍進行一定的限制,並分輕重緩急進行傳遞。

4、以誠相待   溝通要有誠意,取得對方的信任,要有民主作風,要能兼收幷蓄,豁達大度,要經常深入基層和實際,消除被溝通者的心理障礙,與他們建立良好的關係。

5、選擇合適的溝通網路   不同的網路結構有不同的作用和特徵。因此,要根據組織目標、計畫和任務等選擇合適的溝通網路,這樣才能保證溝通網路的暢通。

溝通是兩個或兩個以上的人或群體之間的傳遞資訊、交流資訊、加強理解的過程。這種社會性的溝通,特點在於每乙個參與者都是積極的、主動的主體,溝通的目的在於相互影響、改善行為。有效的溝通過程須具備以下條件:

1.溝通雙方對所溝通的資訊具有一致理解,除了資訊交流外,還進行思想、感情、意見等方面的交流;

2.資訊反饋及時;

3.溝通渠道適宜;

4.有一定的溝通技能和溝通願望。

人力資源管理工作中,溝通與協調還應特別重視以下問題:

◎ 以體諒的心態待人

◎ 創造輕鬆的工作環境

◎ 培養員工的團隊意識

3樓:江淮一楠

1、力求表達清楚完整    要明確中心思想,思維嚴謹,措辭恰當,不用模稜兩可的詞語,在知識經驗上有差異時,要進行資訊改編,使接收者能夠理解,易於接收。   2、應用雙向溝通    當自上而下傳遞資訊後,要及時反饋資訊接收情況。如果出現資訊失真,應立即進行糾正。

最好是資訊發出者能經常親自到基層走訪了解情況,與資訊接收者進行面對面的溝通。   3、控制資訊量 面對大量的資訊,要對資訊傳遞範圍進行一定的限制,並分輕重緩急進行傳遞。    4、以誠相待    溝通要有誠意,取得對方的信任,要有民主作風,要能兼收幷蓄,豁達大度,要經常深入基層和實際,消除被溝通者的心理障礙,與他們建立良好的關係。

   5、選擇合適的溝通網路    不同的網路結構有不同的作用和特徵。因此,要根據組織目標、計畫和任務等選擇合適的溝通網路,這樣才能保證溝通網路的暢通。    有效的溝通過程須具備以下條件:

  1.溝通雙方對所溝通的資訊具有一致理解,除了資訊交流外,還進行思想、感情、意見等方面的交流;   2.資訊反饋及時;    3.溝通渠道適宜;    4.有一定的溝通技能和溝通願望。

4樓:shine為你精彩

做人可以智商較低,可以沒有情商但是一定要有格局,說白了格局就是大氣。

5樓:只喜歡姑娘

有乙個大家共同追求的目標……

其次,作為領導要嚴格要求自己,以身作則……

再次,賞罰分明,有錯就罰,公平對大家都重要……

6樓:雪中葫蘆

平時和其他部門搞好關係很重要

如何做好與各部門溝通協調工作

7樓:厹覓丹

當然是部門領導出面,組織幾個部門的員工開會,下達命令,以後一定要加強溝通!領導發話,下屬還會不聽麼

如何開展與其他部門的溝通協作

8樓:匿名使用者

部門之間關係處理的融洽與否,直接影響到企業的運轉效率。

加強部門之間的溝通與協作,應成為每乙個管理者的工作重點。重視細節,重視實踐,勇於創新,管理科學應成為日常工作的主題。

1.溝通途徑問題。

部門之間需要增進了解,溝通途徑不夠。片面性的資訊往往會在某一問題暴露後,引發類似用人、工作量、職責的討論,而這討論的結果如果得不到有效的疏通,極易造成相互間的隔閡。從目前狀況看,溝通途徑和效果比以前有了提高,但溝通的途徑還是不夠,需要不斷加強

2.暴露問題的力度不夠。

溝通過程中,需要暴露更多的問題。很多同志往往不希望將溝通會議的氣氛搞僵,很多問題被掩蓋起來。而暴露問題,特別是一些細節問題,恰恰是解決問題的前提。

3:資料統計方法不夠完善。

部門基礎工作亟待加強。如生產、銷售、質檢、財務、生產、採購等要害部門,對於資料統計,是否具備,方法是否科學合理,是否有助於推動產供銷,是否有利於降低成本,提高利潤率,需要必要的審核和監督。對於部門及部門之間傳遞的資料,包括統計方法同樣需要進一步審核和完善。

不科學的統計資料對企業發展沒有任何指導意義,甚至將企業運作引入歧途。

4:部分管理檔案需要更新和完善。

部分崗位職責、內部制度、體系檔案的內容已經不適應現有要求。公司雖表面上有完善的管理體系,並且這種管理體系的執行在現階段不會出現大的問題,但如果想進一步提公升企業的管理水平,這些檔案必須進行完善,及時更新。

5:部門之間資訊傳遞脫節。

我們現在的資訊傳遞和協調工作只能侷限於某一短的時間段內進行。而這種協調的結果是:能夠分清當前主次,解決當前的主要矛盾,而根本問題得不到解決,可能轉變為後續的主要矛盾。

因此這種協調的方法,其作用是有侷限性的。

6:部門之間介面工作要規定好相應的職責,並對職責的履**況定期溝通。

現有的狀況是,部分介面工作雖然一直有人在做,並且也有相應的分工,但相互之間沒有相應的約束力,什麼時候做完,完成到什麼程度有的沒有詳細規定,或完成的部分達不到下一環節的需要,或是出現問題相互推諉。部門之間或是介面人員之間容易產生矛盾。而這些矛盾是可以通過進一步細化流程避免的。

9樓:那天玖月

部門之間的工作是需要及時有效的溝通。當本部工作與其他部相交際時,應該及時主動去聯絡相關部門的負責人溝通安排相關工作。focusdo智慧型辦公社交平台,以價值協同為倡導,來以最有效最高執行的方式達成部門間的工作。

10樓:公尺渣

主要還是要互相多交流,在中國,人熟了就好配合了,建議各個部門多開展一些戶外拓展專案,有利培養合作意識!

11樓:練習肯定自己

增進友誼,就算是平時沒有合作關係,也要保持適當的聯絡。

平時在雙方有空的情況下,開展一些活動,增進對彼此的了解。

要對對方詳細說明此次協作的原因、益處、作用、以及對將來團隊壯大的意義

12樓:愛1061視覺攝影

建議樓主,每天開早會,幾個部門一起開。會議內容主要是總結昨天一天的工作和各部門交接所存在的問題,完了之後讓幾個部門的人,一起做乙個小遊戲(團隊遊戲)。

「每天開會的時間規定為30分鐘」(包括玩遊戲)這很重要以上建議主要達到兩個目的:

1:增加各部門與部門直接的了解,更好的吧事情做順。

2:遊戲有緩解各部門平時的矛盾,還能增加各部門的感情。

以上建議能給樓主解決部分問題。

如何建立公司各部門之間的協調機制

13樓:匿名使用者

基於公司的業務,分析公司應該承擔哪些職能,然後進行職能橫向分配,確定各部門的定位,應該承擔哪些職能,然後進行職能執行模式的設計,此時,需要考慮職能如何在各部門之間進行協調扭轉,最終明確下來,當然持續的跟進、改進是一定需要的。

14樓:匿名使用者

理論地講:制度再造。根據實際情況,找出漏點進行補充。如有條件,找一家公司實地考察一下,再結合實際情況進行梳理。

15樓:微風

建立公司各部門之間的協調機制的方法:

1.需要有明確的部門職責和許可權,清晰地了解工作目標,杜絕「多頭」領導和「三不管」狀況,避免問題處理的相互推卸和重複處理現象;

2.建立定期管理層周例會和月例會,部門內部建立部門週會和月會制度,為建立組織內部溝通與交流的平台,把管理與協調問題擺到桌面上來談;

3.專門指定乙個負責協調的總負責人(通常由人力資源部經理或副總經理擔任),遇到糾紛或者難以協調的問題,由總負責人負責出面進行溝通協調處理;

4.定期或不定期組織溝通與協調方面的管理層培訓,提公升各部門管理者的綜合素質;

5.建立各項過程獲得的操作流程,按流程和制度辦事,凡是有負責人和追蹤人;

6.按照isq9001建立標準化的管理流程,規範過程活動。

16樓:匿名使用者

打破乙個舊世界,創造乙個新世界。

17樓:那天玖月

部門間的工作如不能有效協調,失誤變損失。

在協調工作中要做到各部門職責明確、事務溝通及時、達成時間效果確認事情不推諉,不擺架子,有記可查

focusdo企業社交辦公平台,提高部門協同效率,加強團隊管理機制

簡述與公司各部門工作聯絡、協調的主要內容和各自特點

18樓:151657585找我

我想這裡的矛盾主要分為個人矛盾與工作上的矛盾。如果是個人矛盾,作為企業高層,就應該視是否影響工作而定。如果沒有影響工作,可以忽略;如果影響了工作,就應該以高層了身份調解,並以朋友的身份建議!

如果是工作上的矛盾,就要求我們追本溯源了。一般導致這種現象的原因是溝通的問題,所以就要求我們加強各部門之間的溝通。

當部門間矛盾或衝突產生後,作為部門負責人來說,就要加強配合與協調,做到以下幾點:

1.強調相互溝通。這既是做好部門工作的需要,也是處理好各部門間關係的需要,溝通是雙向的也是多方面的。

2.倡導相互支援。各部門負責人之間在強調自己工作的地位和作用時,不能貶低而要同樣肯定其它部門的地位和作用。

3.促進合理競爭。由於各部門在公司中處於不同的地位和功能,部門之間不但具有共同的利益和目標,而且還具有各自不同的利益和目標,因此,必然存在競爭。

如何做好工作中的溝通與配合?

19樓:阿迪

溝通,乙個看似普通又簡單的詞語,但卻是乙個在日常生活和工作中運用最多的詞語。我們天天與人打交道,意味著我們天天要與人溝通。善於溝通的人能把事情辦好,取得事半功倍的效果,不善溝通的人常常會把事情辦砸,事倍功半。

可見,有效的溝通對我們的工作是多麼的重要。

善於溝通是做好工作的基礎。乙個人的能力再強,如果不合群,個人英雄主義強,唯我獨尊,單打獨鬥,就難以與人溝通,就算他費盡了心機仍很難把工作做好。乙個認為單憑個人能力就可以把工作做好的人,他常常會感到很孤獨和無奈,甚至感到很委屈,因為他無法與別人合作,別人也很難與他配合,那麼,他就算費了九牛二虎之力也難以把事情辦好,他就會產生埋怨情緒,經常埋怨別人不支援、不幫助他,甚至會向老闆哭訴,我這麼勤奮工作都是為了企業,但他們都不理解我,都不配合我,你叫我如何去做。

如果管理人員存在這種思想,這是可悲的。這也證明了良好的溝通是多麼的重要啊。

要做到良好的溝通,我們要在以下幾個方面下功夫。

首先,要加強與自己的溝通。你所管理的部門,你所在的崗位出現了問題,要首先從自己的身上查詢解決問題的答案,要多問自己:為什麼會出現這些情況?

造成這些不良狀況的原因到底在那裡?我們處理事情的方法恰當嗎?自己有做得不到位的地方嗎?

我們的專業技術水平達到工作的要求了嗎?如果我們能正確地看待自己,準確的定位自己,放下身段,多從主觀方面下功夫,多從自身查詢原因,我們就能有效地改善工作,我們的進步就會很快。

其次,要加強與團隊的溝通。乙個人能力再強,如果不善於溝通,以為僅憑自己一人就能完成任務,那麼最終還是無法把工作做好。因為在生產管理的眾多環節中,你不可能對任何乙個環節都熟悉都撐握都做得好。

就算你有這個能力,但你不是孫悟空,沒有三頭六臂,各個環節都需要有人負責,要完成好任務,需要各個環節的通力協作。如果你是一位技術工程師,你要在技術的多個環節與流程上與其他技術人員合作完成。如果你是一位管理人員,那麼溝通就成為你乙個重要的工作環節,因為落實任務、講解流程、作業指導、生產培訓等無一不需要溝通。

如果我們在溝通方面做得好,使人人都明白自己要做的事情,也知道怎麼去做,那我們的工作就簡單明瞭,效率就會高。當今社會,是乙個溝通與合作的社會,沒有完美的個人,只有完美的團隊,你個人能力再強也比不上乙個團隊。俗話說:

「孤掌難鳴」、「眾人拾柴火焰高」、「團結就是力量」,說的就是這個道理。

再次,加強部門與部門之間的合作與溝通。每個部門都相對獨立地承擔著酒店的生產或管理任務,要使我們酒店成為乙個強有力的整體,不僅各個部門內部要協調,部門與部門之間更要協調。打個比方,人的臉是乙個整體,鼻子、嘴巴、眼睛、耳朵都非常重要,但如果它們站錯位置,眼睛在嘴巴下面,耳朵在鼻子上面,就非常不協調,一看效果就不好,原來再美的人都會成醜八怪。

再拿人來說吧,如果手腳不協調,他就不可能高效率做事,嚴重不協調的話,甚至做不成事。我們各個部門就是酒店的手和腳,部門之間不協調,酒店就無法高效運作,甚至運作不起來。要想各個部門有效協調,和諧對接,這就涉及到部門與部門之間的溝通與配合。

這是我們酒店目前急需做好的工作,也是目前我們溝通的重點與難點。部門與部門之間的溝通,最重要的是我們要有大局意識與合作精神,這是我們事業成功的重要因素。乙個部門的領導人能力再出色,如果他只把焦點放在本部門的圈子內,不拓展自己的視野,是難有大的成就的。

在部門的溝通配合過程中,我們要經常換位思考,要多從其它部門的角度看問題,要多聆聽他們的意見與建議,同時我們也要提出自己的意見與建議。在交流的過程中,我們要控制好情緒,做到語氣平和、態度誠懇,點頭微笑,做好記錄。你這種誠懇的態度和行為一定能感染對方,對方也就很容易接受你的意見。

我們盡量不要在會議上或眾人面前嚴厲指責對方,指出不足要誠懇謙和,也可以私下交流,這樣就能讓對方更加感受到你的誠意。這是一種很有效的溝通。

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