辦公室文員面試，應聘辦公室文員需要注意什麼

1樓：匿名使用者

1、辦公室文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹，靈活機動，細緻周全，積極上進。日常用語有：

見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這裡嗎？路上辛苦了。」

分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。

「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」

2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理檔案的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照檔案所反映的問題進行分類

3、辦公室文員的具體工作是什麼？

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關係？

這屬於辦公室文員工作中的協調部分的內容。

對上級：辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、**的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事辦公室文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

6、寫乙份通知。

2樓：匿名使用者

人才資源服務中心就是提供就業崗位資訊的平台，做文員的話，應該就是負責簡歷管理和企業招聘資訊發布維護之類的，大概還有基本辦公軟體的操作吧，如word、excel等的操作吧，對方問了這個問題，基本上對你而言應該不會太難，否則會直接問你計算機等級或者相關的軟體運用了。

一般去面試辦公室文員，都會問些什麼問題啊？

3樓：匿名使用者

下面是辦公室文員面試題，希望對你有幫助！

1．辦公室文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹，靈活機動，細緻周全，積極上進。日常用語有：

見面時：「您好！見到您很高興！

」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這裡嗎？路上辛苦了。

」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」分別時：「再會！

」「明天再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」「請對我們的工作提出寶貴意見」等。

2．如何對檔案進行分類？標準是什麼？

答：檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理檔案的年度進行分類；

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類；

問題分類法：按照檔案所反映的問題進行分類。

3．辦公室文員的具體工作是什麼？

答：辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4．在工作中如何處理與上下級的關係？

答：這屬於辦公室文員工作中的協調部分的內容。

5．談一談你的個人工作體會。

答：在我從事辦公室文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。

辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

6．請寫乙份通知。

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4樓：匿名使用者

現在我在做這份工作，以前也做，面試會問你打字速度怎麼樣啊？會用哪些基本的程式啊，以前有沒有做過啊，電腦懂得多不多啊，文員就是乙個打雜的基本什麼都做，領導忙不過來的雜事都由你來承擔，公司人少的話你就得把基本的衛生包了，反正在乙個辦公室裡文員就是最低的乙個職務了。

應聘辦公室文員需要注意什麼?

5樓：醉意撩人殤

面試辦公室文員需要注意以下四點：

一.整體形象：

1：應聘時需要穿戴整潔得體，化淡妝即可。

2：話語一定要輕緩並且要柔和，不要大聲的討論，不過聲音也不要顯得過於柔弱。

3：在應聘的時候，手機一定要關機或者是調成震動，如果在面試的時候，**響起，會給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中**不斷。

4：一定要注意遵守應聘現場的紀律，而且到單位餓、也要遵守規矩。

二. 簡歷:

1：文字一定要工整，如果書寫不佳的應聘者，可以採取電腦列印**的方式，但是如果文字書寫很好的應聘者，可以自己寫簡歷，這樣可以展示出你在書寫方面的優勢。會有不同的效果，可以增加應聘成功的機會。

2：簡歷一定要真實。

3：對於簡歷中的社會經歷以及技術和擅長，可以詳細的進行一下描述。

4：不夠重要內容，簡單的寫幾句就可以了。

三. 技能擅長:

1：書寫文筆，一定要工整。

2：填寫文化程度時，要好學上進，。

3：要掌握電腦基本的操作以及運用，要求電腦基本操作要熟悉，要擅長統計資料，做事要認真，製作的**要按照要求規範製作。

4：辦公室文員反應應敏捷，做事要幹練，適應能力要強

5：事務方面，不管是大事小事要進行匯報，不能自己處理。

6：做事要處處用心。

四：工作經歷:

辦公室文員的基本素質非常關鍵，因為這關係到公司各方面工作事務的處理，辦公室文員的工作態度以及思想，會直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心，要有充足的熱忱和責任心。文職工作並不是那麼難的一項工作，但主要的是要處理日常事務比較繁瑣，所以一定要細心和忍耐力。

擴充套件資料：

根據該職位需要做平面設計，作出以下補充。

什麼是平面設計：

平面設計就是用一些特殊的操作來處理一些已經數位化的影象的過程，是集電腦技術、數字技術和藝術創意於一體的綜合內容。通俗地說，電腦平面設計就是運用美術的表現形式，通過專業的電腦軟體（如photoshop)來完成特定內容的藝術創意的行為，如設計標誌，設計名片，設計海報等等。

怎麼學習平面設計：

平面設計的定義泛指具有藝術性和專業性，以「視覺」作為溝通和表現的方式。透過多種方式來創造和結合符號、**和文字，藉此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現。

其次你需要掌握以下技能：

基本手繪能力。

常用圖形軟體的操作能力。

文件整理分類能力。以上。

6樓：眼淚的錯覺

第一、重在與上級及各部門溝通協調能力;

第二、辦公軟體如word、excel的應用能力，以及辦公裝置如印表機，傳真機的使用;

第三、檔案的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質較好，再加上個人外貌還可以的話，就基本上沒問題了

對問題補充的回答：不管了解不了解，你連辦公軟體都不會那肯定是不行的，這點是必備的素質;

與各部門的協調溝通能力，說白了就是你說話是不是讓別人容易接受，你是不是很謙虛，說白了文員就是在辦公室打雜的，雖然是一些檔案處理類的打雜;

檔案的整理與存檔，因為公司的檔案與傳真肯定很多，你一定要對這些非常了解，等需要的時候你能很快接一定的規律找到它們，以便做事有依據

你吞吞吐吐說明你對這崗位並不是很了解，我想，如果是這種情況，你盡可能如實坦白就行，只要你的基礎文化素質好，工作經驗可以以後培養，有些面試官比較喜歡坦誠的人，說不定你會被錄取的

擴充套件資料:

辦公室的文員是職責:

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：

1、接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

7樓：二貳2二

注意事項如下：

1、應聘時需要穿戴整潔得體，化淡妝即可。話語一定要輕緩並且要柔和，不要大聲的討論，不過聲音也不要顯得過於柔弱。在應聘的時候，手機一定要關機或者是調成震動，如果在面試的時候，**響起，會給面試官留下不好的印象。

不要讓自己在面試中**不斷。

2、文字一定要工整，如果書寫不佳的應聘者，可以採取電腦列印**的方式，但是如果文字書寫很好的應聘者，可以自己寫簡歷，這樣可以展示出你在書寫方面的優勢。會有不同的效果，可以增加應聘成功的機會。簡歷一定要真實，不可誇大或者是虛構，這樣只會適得其反。

3、辦公室文員反應應敏捷，做事要幹練，適應能力要強，事務方面，不管是大事小事要進行匯報，不能自己處理，做事要處處用心。

拓展資料　

文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

8樓：匿名使用者

一,當文員的條件

1、認真，文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。

2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽**，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。

3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發檔案，協調事件，必須搞好關係，才能做好工作。

技術部文員

職責：技術部檔案的歸檔、管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通資訊的傳達

推廣文員

職責：收信整理各地廣告投放計畫、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與**商核對宣傳品發入數量；**員銷售報表及**員管理費、培訓費的報銷等

傳焦 ?文員

職責：管理乙個資料庫，負責把客戶的資料髮類，輸入，核對，存檔，負責幫查詢資料，把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告**。

工程文員

職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的程序，畫圖紙，查詢技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司

職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽**，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。

電子****

職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品採購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。

通訊責任****

職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝**、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各**商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

二,做乙個文員應該具備哪些條件

辦公軟體的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務範圍不同而要求不同），電腦的維護和保養，

上網的熟練程度。

三,行政文員職位說明書

內容預覽：

行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員直接上級企管部經理主管簽字執行日期應具備的條件和要求.

一、學歷：中專以上文化程度；

二、工作經驗：有檔案管理工作經驗；

三、應具備的知識：1、文秘知識；2、檔案管理知識；3、會做賬表；

四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內容及方法簡述

一、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作；

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

三、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計；

五、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任

一、對檔案資料的準確性負責；

二、對所保管的檔案安全保密負責；對工作程式的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱檔案 ……

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