怎樣做好辦公室主任,如何做好乙個辦公室主任

時間 2022-04-16 10:03:09

1樓:夏末的晨曦

為人老實,正派,坦蕩,清明,廉潔,誠懇,踏實。

搞定領導!

拍馬屁要拍好、拍準,否則不如不拍。

和所有人搞好關係。盡量不要樹敵。至少,和主流人群或大多數人搞好關係。

恩威並施。胡蘿蔔加大棒。

帶好團隊,為團隊爭權益,謀福利,推責任。

務必抓緊樹立威信。

嘴要甜。

看人下菜,見風使舵。但要掌握好尺度和方式方法,避免讓人覺得兩面三刀。

性子不要急。急也沒用。

溫良恭謙讓,第乙個字是溫。

見人說人話,見鬼說鬼話。

精明,聰慧,敏銳。

大智若愚。

執行力。

不爭辯。

計畫,並嚴格執行計畫。

做事要細緻、細膩、周到。

結果導向,用成效說話。

計畫,執行,總結反思,反饋。

和事佬,受氣包。

以和為貴。

拖,磨,催,裝,賴

自己不要有意見,自己只是領導的影子。

放棄個性,放棄獨立觀點,打磨掉鋒芒。

「挾天子以令諸侯」要有尺度,有方法,有手段,有謀略,有成效。

半推半就,不要輕易承諾,說話辦事留有餘地。

時間管理(分清輕重緩急很重要!)

財務管理

專案管理

預算管理

進度管理

溝通,溝通,還是溝通。

傳統,禮貌,秩序,禮儀

尊重老同志,並積極虛心請教

低調,穩健,務實,踏實,謙虛,謹慎,不驕不躁人際關係要圓滑,切忌個人英雄主義

嘴要嚴。不該說的不說。不該聽的不聽。不該看的不看。

管家服務

溝通協調(上下左右內外)

參謀秘書(服務好領導,做好參謀和秘書)

統領掌握全域性,把握重點和動態

文書寫作

公文上傳下達

固定資產與裝置管理

資料檔案管理

2樓:極光勳爵

首先,和直接上級領導關係要和睦,第二,做好分內之事,如:人力資源,績效管理,考勤等等,第三,處理好上級交付的任務和臨時任務。第四:

關心下屬團結同事,第五:在外積累人脈,為今後工作鋪平道路,第六:做司令

如何做好乙個辦公室主任

3樓:匿名使用者

做乙個優秀的辦公室主任注重以下幾點:

一、講政治、顧大局的人。這是對辦公室主任第一位的要求:

1、把組織和領導看不看得重。始終從組織的角度想問題、辦事情,從領導的角度想問題、辦事情,按組織和領導的要求開展工作,這就是講政治、顧大局,否則就不是。辦公室主任應該協助本部門本單位的主要領導和領導班子,圍繞上級決策部署,開展各項工作,抓好貫徹落實。

2、把自己看不看得重。在事業需要、工作需要、上級組織和領導需要的時候,能不能捨得賣力氣、花心思,包括捨得犧牲自己的休息時間等,也就是舍不捨得付出,能不能捨己,是講政治、顧大局的乙個明顯標誌。

3、把本部門本單位的小團體利益看不看得重。對上級的決策,如果對本部門本單位有利的就執行,沒利的就搪塞,有好處的就拼命爭,沒好處的就拼命躲,那麼任何決策和部署都不可能推行下去。辦公室主任身在其中,不能當歪參謀、瞎參謀。

二、服務和服從意識非常強、甚至沒有自我的人。應該「三不爭」:

1、不要爭功勞。乙個單位工作做出了成績,領導出了什麼新思想、新政績,辦公室肯定在其中發揮了重要的作用,但辦公室主任不能自鳴得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道,辦公室主任是出主意的人,不是拿主意的人。

有沒有貢獻,大家自然心中有數。

2、不要爭位置。辦公室工作和單位的業務工作性質不一樣,這是分工的不同。乙個部門單位的業務工作肯定是主要工作,但辦公室的承傳啟合同樣是不可或缺的。

辦公室主任要爭,不可能爭出什麼高低輕重來;辦公室主任不爭,應有的位置別人也替代不了。

3、不要爭影響。這幾年,在全市十佳滿意機關的投票測評中,得分都是第一名,但在向市**常務會報告後,都沒有納入十佳滿意機關的表彰範圍。因為這個事情雖然都是公開投票,但畢竟辦公室是組織單位,要避免「瓜田李下」之嫌。

三、非常注重學習、善於思考、肯動腦筋的人。學習首先還是要多讀書。現在碰到的很多問題,在書本中都可以找到或多或少的答案,想要講的很多話,前人可能比現在講得更精彩。

所以,要保持閱讀的習慣,每天花10多分鐘看10頁有用的書,乙個月至少可以看一本書,堅持下去,日積月累,自然會見到成效。辦公室主任的學習,除了向書本學,更要向人學。就是要在工作中向別人學習,特別是向所服務的領導學習。

能夠走上領導崗位的人,都有過人之處。辦公室主任「近水樓台先得月」,這正是學習、借鑑、效仿的好老師和好機會。學習的目的在於運用,運用的起點在於思考。

辦公室工作要保持思考的習慣,三思而後言,三思而後行。思考應主要圍繞領導進行,準確理解把握領導的意圖,推進落實領導布置的工作,補充完善領導提出的新觀點和新思路。

四、非常勤勉務實,抓業務工作很細緻、很到位的人。安排要越主動越好。辦公室工作從屬性強,往往容易被動,因此一定要講主動、講能動。

這就要求辦公室主任要多「想事」,科學謀劃,周密安排,領導未想有所謀,領導未聞有所知,領導未示有所行。標準要越嚴格越好。無論是政務工作,還是事務工作,都要堅持高標準、嚴要求,不僅要做得對,還要做得好;不僅要過得去,還要過得硬。

要讓領導有「驚喜」的感覺,讓人眼前一亮、拍案叫好。工作要越細緻越好。辦公室的事情,大多是小事,是細磨功夫。

要力求做到辦文零毛病,辦到無可挑剔;辦事零失誤,辦到恰到好處;辦會零差錯,辦到規範高效。督辦要越權威越好。很多任務作,都要通過辦公室去抓督辦、抓落實。

辦公室主任是督辦工作的主要負責人,要樹立權威,敢抓敢督。

五、講規範、守紀律,為人處事非常嚴謹的人。要建立和完善工作流程和工作制度,嚴格遵守程式,嚴格遵守規範。在規範性檔案和請示性公文辦理方面,要嚴格遵守辦理時限和公文封閉執行制度;在會議組織方面,要進一步規範議題申報、協調銜接、材料報送的程式;在督查方面,要及時申請督查立項,嚴格按程式實施;在政務公開方面,要及時有效公開各項資訊,進一步推進規範化建設;在應急值守方面,通知的處理、情況的反饋、參會人員請假等都要遵守程式,各類突發事件資訊必須按要求及時報告等。

同時,辦公室主任還要嚴守紀律,按規矩辦事、按制度辦事,清清白白做事,堂堂正正做人。

如何做乙個合格的辦公室主任

4樓:飄零下線

做乙個優秀的辦公室主任注重以下幾點:

一、講政治、顧大局的人。這是對辦公室主任第一位的要求:

1、把組織和領導看不看得重。始終從組織的角度想問題、辦事情,從領導的角度想問題、辦事情,按組織和領導的要求開展工作,這就是講政治、顧大局,否則就不是。辦公室主任應該協助本部門本單位的主要領導和領導班子,圍繞上級決策部署,開展各項工作,抓好貫徹落實。

2、把自己看不看得重。在事業需要、工作需要、上級組織和領導需要的時候,能不能捨得賣力氣、花心思,包括捨得犧牲自己的休息時間等,也就是舍不捨得付出,能不能捨己,是講政治、顧大局的乙個明顯標誌。

3、把本部門本單位的小團體利益看不看得重。對上級的決策,如果對本部門本單位有利的就執行,沒利的就搪塞,有好處的就拼命爭,沒好處的就拼命躲,那麼任何決策和部署都不可能推行下去。辦公室主任身在其中,不能當歪參謀、瞎參謀。

二、服務和服從意識非常強、甚至沒有自我的人。應該「三不爭」:

1、不要爭功勞。乙個單位工作做出了成績,領導出了什麼新思想、新政績,辦公室肯定在其中發揮了重要的作用,但辦公室主任不能自鳴得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道,辦公室主任是出主意的人,不是拿主意的人。

有沒有貢獻,大家自然心中有數。

2、不要爭位置。辦公室工作和單位的業務工作性質不一樣,這是分工的不同。乙個部門單位的業務工作肯定是主要工作,但辦公室的承傳啟合同樣是不可或缺的。

辦公室主任要爭,不可能爭出什麼高低輕重來;辦公室主任不爭,應有的位置別人也替代不了。

3、不要爭影響。這幾年,在全市十佳滿意機關的投票測評中,得分都是第一名,但在向市**常務會報告後,都沒有納入十佳滿意機關的表彰範圍。因為這個事情雖然都是公開投票,但畢竟辦公室是組織單位,要避免「瓜田李下」之嫌。

三、非常注重學習、善於思考、肯動腦筋的人。學習首先還是要多讀書。現在碰到的很多問題,在書本中都可以找到或多或少的答案,想要講的很多話,前人可能比現在講得更精彩。

所以,要保持閱讀的習慣,每天花10多分鐘看10頁有用的書,乙個月至少可以看一本書,堅持下去,日積月累,自然會見到成效。辦公室主任的學習,除了向書本學,更要向人學。就是要在工作中向別人學習,特別是向所服務的領導學習。

能夠走上領導崗位的人,都有過人之處。辦公室主任「近水樓台先得月」,這正是學習、借鑑、效仿的好老師和好機會。學習的目的在於運用,運用的起點在於思考。

辦公室工作要保持思考的習慣,三思而後言,三思而後行。思考應主要圍繞領導進行,準確理解把握領導的意圖,推進落實領導布置的工作,補充完善領導提出的新觀點和新思路。

四、非常勤勉務實,抓業務工作很細緻、很到位的人。安排要越主動越好。辦公室工作從屬性強,往往容易被動,因此一定要講主動、講能動。

這就要求辦公室主任要多「想事」,科學謀劃,周密安排,領導未想有所謀,領導未聞有所知,領導未示有所行。標準要越嚴格越好。無論是政務工作,還是事務工作,都要堅持高標準、嚴要求,不僅要做得對,還要做得好;不僅要過得去,還要過得硬。

要讓領導有「驚喜」的感覺,讓人眼前一亮、拍案叫好。工作要越細緻越好。辦公室的事情,大多是小事,是細磨功夫。

要力求做到辦文零毛病,辦到無可挑剔;辦事零失誤,辦到恰到好處;辦會零差錯,辦到規範高效。督辦要越權威越好。很多任務作,都要通過辦公室去抓督辦、抓落實。

辦公室主任是督辦工作的主要負責人,要樹立權威,敢抓敢督。

五、講規範、守紀律,為人處事非常嚴謹的人。要建立和完善工作流程和工作制度,嚴格遵守程式,嚴格遵守規範。在規範性檔案和請示性公文辦理方面,要嚴格遵守辦理時限和公文封閉執行制度;在會議組織方面,要進一步規範議題申報、協調銜接、材料報送的程式;在督查方面,要及時申請督查立項,嚴格按程式實施;在政務公開方面,要及時有效公開各項資訊,進一步推進規範化建設;在應急值守方面,通知的處理、情況的反饋、參會人員請假等都要遵守程式,各類突發事件資訊必須按要求及時報告等。

同時,辦公室主任還要嚴守紀律,按規矩辦事、按制度辦事,清清白白做事,堂堂正正做人。

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