企業常用公文包括哪些檔案,企業與政府之間公文應該用什麼格式?有規範的嗎?

時間 2022-04-11 19:53:09

1樓:匿名使用者

決議、決定、通知、報告、紀要、函等

企業與**之間公文應該用什麼格式?有規範的嗎?

2樓:匿名使用者

根據內容的要求可以分為:函件、請示、通知。使用場景及格式如下:

函件是沒有隸屬關係的單位或平級部門使用的公文形式,單位公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函,上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。包含:標題、主送機關、函件正文。

函件正文包括發函緣由、事件、希望請求。

3樓:

企業給**的公文沒有明確規範。以參照**公文格式。

**公文都有規範,但是企業的公文沒有明確規定,企業呈交給**的檔案,並沒有具體的格式要求,但是企業為了讓檔案看起來更加的規範,所以可以參照**公文格式。企業給**的公文一般有三種:報告、請示、函,具體可以參照上行文格式規範及《國家行政機關公文處理辦法》。

1、公文標題應當是二號小標宋體,副標題用三號楷體,一般不用加粗。

2、標題位置、格式:紅標頭檔案(即黨政機關使用的帶發文機關名稱的檔案俗稱,檔案頭一般為紅色)的標題編排於紅色分隔線下空一行或者兩行位置,非紅標頭檔案的標題編排於頁面第一行即可。標題由發文機關名稱、事由和文種組成。

標題分一行或多行居中排布;回行時,做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當。多行標題排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不採用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。

如果是呈報領導審閱批示的非正式發文紙質件,一般無報批頁且領導又可能有大段批示,此類可以在標題前多空幾行,多多留白,以供領導批示。公文如果有副標題,副標題應當隨破折號另起一行;另外,標題中不應出現書名號和引號**發通知除外)。

3、正文的有關要求

正文是公文的主體。公文首頁必須顯示正文,正文用三號仿宋體字,編排在主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。這裡著重強調下仿宋體字盡量用「仿宋_gb2312」(即國標仿宋),不要用」仿宋」。

文中結構層次序數依次用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註,不能逆向,這裡尤其要注意一後面是頓號,1後面是點(實心的圓點),(一)和(1)後面無任何標點符號。

特殊情況下可以做適當調整,一般第一層用三號黑體字,第二層用三號楷體字,第三層和第四層用三號仿宋字型標註(多指小標題的字型)。單獨的小標題,末尾不標註標點符號;小標題之後接著帶正文的,末尾用句號。

正文涉及數字、年份的,一律不得拆行。有多級小標題的法規性公文,第一層次編、章的序號及其標題(如「第一章總則」)用三號小標宋體居中排印,上下方各空一行;第二層次(如「第一條」)用三號黑體字排印,後空一字接排正文(具體可參考「得道」會員資料庫的15種常用公文範例)。

4、附件的要求

在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱(即乙個附件的格式是附件:×××)。如果有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:

1. ×××」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,與上一行附件名稱的首字對齊。

4樓:匿名使用者

公文主要有黨的公文和行政機關公文兩類:

一、黨的公文應參照《中國共產黨機關公文處理條例》相關規定。

二、行政類公文格式需參考《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規定。

例如:行政公文用a4型紙。

排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。

製版要求:版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。

公文中各要素都有明確的標識規則,須按國家行政機關公文格式gb/t9704-1999規定來標識。

該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

具體要求您可以參考公文處理實踐交流網,http://www.e9188.cn/

既有理論,對各部分格式的詳細規定;也有圖示、例文。

常用公文基本規範、格式要求盡在其中。

又:《國家行政機關公文格式gb/t9704-1999》中明確,「 本標準適用於國家各級行政機關製發的公文。其他機關可參照執行。

」企業若要講規範、講標準、上檔次,企業的檔案也應參照執行相關格式規範。

5樓:愛吃魚的喵醬

公文都有規範的,但是企業的公文沒有明確規定,你就參照**的規定執行,最好買一本公文寫作的書籍看看,因為他的要求很細

企業oa公文管理包含什麼?

6樓:泛微

oa電子公文管理系統的實施完全貼合日常公文管理過程,「收文、交換、發文」三大功能模組,將組織的業務資訊串聯起來。

公文管理系統符合《黨政機關電子公文標準 gb/t 33476-33483》,以流程搭載移動辦公技術,貫穿公文管理過程,在豐富應用的搭配下,既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率,深入推進「網際網路+政務服務」的融合。

隨著政務電子化的推進,智慧型化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。

無紙化:強大的公文管理體系,優化和規範了公文流程,全程無紙化管控。

多功能:建模功能不斷拓展應用,滿足各類公文處理需求,可變通、能組合。

無界限:單位、部門、條線界限,乙個系統、一部手機全面打通,協同處理。

請問公交公司常用公文有哪些? 50

7樓:實戰公文寫作

不同的單位所使用的公文主要有兩類,一類是通用公文,一類是專業文書。

通用公文主要有:通知、通報、通告、請示、報告、函、紀要、計畫、總結、講話稿、訊息、調查報告等。

專業文書有:合同、勞動合同、協議。

公交公司可能還使用各種專業**,但是考試的話應該不會考這些東西。

僅供參考。

公文如何分類?

8樓:人淡如菊

(一)命令(令)

適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(二)決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)公告

適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

(六)通報

適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用於各級人民**按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八)報告

適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。

(九)請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

(十)批覆

適用於答覆下級機關的請示事項。

檔案起草時,應當注意以下事項:

1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2、簡明扼要,請示應當一文一事。

3、 謙虛謹慎,勤勉及時。

4、貴在得「體」,合乎體式,合乎身份。

5、人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計畫表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。

9樓:匿名使用者

關於公文的分類,一般有以下幾種方法:

1、根據所起的不同作用,可分為法規性文

件(如條例、規定、章程……)、計畫性檔案(如計畫、規劃、工作要點………)、指導性檔案(如命令、意見、決定、決議、通知、會議紀要………)、陳述性檔案(如綜合性總結、工作情況報告、調查報告………)、請示答覆性檔案(如請示、批覆………)、溝通情況性檔案(如通報、演示文稿………)、宣傳教育性檔案(如講話稿………)、商洽性檔案(函………)等。

2、根據不同的行文關係,可分為:

1)上行檔案,即指下級機關對上級機關的行文,如請示、報告、意見等;

2)下行檔案,機制對本機關下屬單位的行文,屬於自上而下的發問,主要有意見、決定、決議、通知、通報、會議紀要、批覆;

3)平行檔案,即指平行機關或不相隸屬的機關(即沒有領導或業務指導關係的機關)之間的行文,如函。

3、根據公文制發機關的不同性質,可分為:

1)行政公文,即國家行政機關和企事業單位內的行政機構,處理日常工作所使用的檔案,如為行政指揮、領導和指導工作、公務聯絡等而發出的通知、通報、請示、報告、會議紀要、函等;

2)黨務公文,即由黨的機關和組織製發的檔案,它反映黨的領導活動和黨的組織建設、思想建設等,例如,章程、條例、規定、準則、決定、決議、意見、請示、報告、指示、通知等;

3)法規文書,即由國家權力機關和行政機關制定和頒布的法律、法令和行政法規;

4)外交文書,即在外事活動中專門使用的檔案,主要有國書、照會、議定書、備忘錄、護照、條約等;

5)司法文書,即公安、檢察院、法院等機關部門,在依法處理各類案件中產生、使用的文字材料,主要有立案決定書、破案報告、通緝令、起訴書、公訴書、筆錄、**通知書、判決書、抗訴書、調解書等;

6)計畫文書,即指由各級**機關提請同級國家權力機關審查批准的國民經濟與社會發展計畫,財政預、決算方案等;

7)軍事文書,亦稱軍用檔案,是軍隊內部以及與軍外單位往來所使用的文字材料,主要有命令、通令、通告、請示、報告等。

4、根據檔案**及發出、使用的範圍可分為:

1)通用公文,即各級黨和國家機關、人民團體、國有企事業單位目前普遍使用的公文;

2)專用檔案,即在一定的業務範圍內,按照特殊需要而專門使用的公文,它包括外交文書、司法文書、計畫文書、軍事文書等;

3)普發檔案,指上級機關對所屬下級機關所發的意見、通知、通報等下行文;

4)單發檔案,亦叫專發檔案,只針對某一機關所發的檔案,只需主送乙個機關,如批覆等;

5)收入檔案,即主管上級、所屬下級單位及其他外部單位發來的檔案;

6)發出檔案,即本機關向外發出的檔案;

7)公布檔案,即向人民群眾公開傳達或通過報紙、電台、電視台以及網路形式向國內外公開發布的檔案,如公告、公報、布告、通告、命令等;

8)內部檔案,即黨和國家機關及國有企事業單位組織內部使用的檔案。

5、根據檔案的機密性質可分為:

1)絕密檔案,指涉及國家核心機密內容的檔案,一旦內容洩露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;

2)機密檔案,是涉及國家重要機密內容的檔案,一旦洩露會使國家的安全和利益遭受較大損害;

3)秘密檔案,是涉及國家一般秘密內容的檔案,一旦內容洩露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。

擴充套件資料

我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共**辦公廳、***辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012執行,此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程式的合法性:公文的具體內容和制定程式必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。

2、形式和格式上的規範性。

3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、**記錄)、聲像文書(錄音、錄影)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集資料、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入乙個快速、準確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。

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