1樓：手機使用者
單證員的主要工作有：
1）租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，shipper，consinee，notify party，marks 和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2）做報關資料。（如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。）報關資料報括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。
一般要備乙份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3）督促貨物進倉。定到**以後，貨代會給你乙份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。
貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4）貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨資料。做一套議付資料。
這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有 的話，就按照自己的意思了。一般我們做t/t和信用證，t/t比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究「單單一致，單證一致 」，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
2樓：中江老彭
外貿跟單員：就是外貿單來了，工廠要按客人的定單來生產，來包裝，來安排出貨時間，你就盯著這些東西，不能出了問題。
外貿跟單員的工作內容是什麼？
3樓：親愛的郡百科達人
外貿跟單員的工作內容主要是履行合同的跟進，它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關，報驗，裝船)，製單，結匯等環節。外貿跟單員的工作內容：
1、跟蹤每張訂單順利完成並交予客戶，收回應收款項。
2、同新老客戶保持聯絡增加溝通，了解客戶所需。
3、接收客戶的投訴資訊，並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。（與各個部門溝通銜接非常重要）。
4、做好售後服務。
1、接到的訂單是電傳，郵件，**口頭等下單形式，我們都要轉換成書面訂單。
2、一定要仔細看清訂單上的基本元素（產品款式，顏色，數量等）。
3、注意客戶對產品及產品工藝的要求，核查是否可以達到客戶的要求。
4、一定要提前確認好原材料到位時間不會影響大貨交期。
5、生產過程中，如出現任何意外不能達到客戶要求，一定要及時反映到公司上級，及時找到解決方法。
6、在製作版樣過程中，一定確保跟客戶要求一致，有任何問題，及時提出，以免影響在客戶那裡的信譽。
7、更改取消訂單，要及時通知給相關部門，收回舊的資料。
外貿跟單怎麼做
4樓：大象金盟
外貿跟單應該怎麼做？這是乙個很重要的問題，因為沒有方向，沒有規劃。做事的效率會很低。
有經驗的老手帶也只能說個大概，其實對於乙個從事外貿跟單的人員來說你需要哪些技能和怎樣來熟練運用這些技能是很重要的。
1.英文水平。
特別是書面的和口頭的商務英語的水平，要能很好地運用這兩種方式跟客戶進行很好地溝通；這點是接觸國際貨物交易與國際貨運物流所必須具備的條件。這一行業對於英文水平低的人來說會直接被刷掉。
2.過硬的外貿業務知識。
從與外商進行溝通，業務談判、接單、聯絡貨代跟進貨物到貨資訊、聯絡相關外貿**公司(報關行)跟進貨物清關情況、聯絡銀行、安排結匯，以及這期間若出現什麼問題，如何跟外商、客戶、及有關各方聯絡解決，等等；
3.以上兩種技能畢竟是可以在工作實踐中慢慢學習的，但還不是最重要的。做乙個合格的外貿跟單員最重要的素質是認真嚴謹負責的工作態度。
國際**容不得出丁點錯誤，是那種稍有疏忽就「一失足成千古恨」的行業，是容不得半點馬虎的。
其實很多事情都是把基礎做好，他就能發揮很大作用，基礎紮實了做什麼都容易，而態度是每個人性格中的一部分，但是做外貿跟單員你必須認真嚴謹，不然基礎在牢固，技能再強大也無濟於事，讓國際貨物便捷快速地運送與清關是乙個合格的外貿跟單員要做的事情。
跟單員工作的重要性主要表現為：
1 跟單員需要面對客戶，面對訂單開展工作。
2 跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯絡的紐帶。
3隨著商品市場的多樣化，小批量化以及節奏的加快，其工作性質的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
4跟單員工作是一項非常「綜合性」和「邊緣性」的工作，對外要有業務員的素質，對內要有生產管理的`能力。
5作為乙個企業的接單、跟單、出貨的視窗，跟單員不了解工廠生產環節的運作情況，那是難以想象的。
6對於訂單的生產來說，執行者是生產部門，跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產部門的手裡，於是，溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單工作的挑戰性所在。
7有些時候，跟單員是業務經理的助理，有些時候，跟單員是業務部門所有業務人員的助理，有些時候，跟單員是老闆的助理，更多時候，跟單員是客戶的助理。
外貿跟單的流程是什麼？
5樓：股城網客服
在兩者之間進行反饋。
1.第1步：當業務員和客戶在網上進行溝通，確定初步意向後。
客戶通過快遞把樣品和加工的細節資料傳過來。此時，將樣品和相關的加工製作的要求通過打樣申請單反映出來。之後，經過業務部經理簽字，將樣品和打樣單(打樣單要影印乙份，正本留自己儲存)。
給打樣室，打樣。
2.第2步：樣品出來後通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問ups號。
3.第3步：客戶確認樣品並將樣品寄回，同時下單。
4.第4步：根據回傳樣品，製做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其製作工藝流程。
5.第5步：之後將合同傳給財務部簽字和老總簽字。
並連同工藝流程樣品3樣物品，下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備註事項，交貨日期。寫清楚。
之後把訂貨單影印5份，分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。並在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。
把工藝流程書影印5份，傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部，副本自己留著。
6.第6步：將合同影印2份，正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。
7.第7步：即使反映工廠在生產過程中的問題，並和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議後，將結果通過工作聯絡單將變更要求傳達到生產車間。工作聯絡單正本留己，副本傳達。
8.第8步：快出貨時，聯絡貨代。做報關單據。並提前寄交貨代。若生產有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。
9.第9步：若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據交給出貨部門。並將出貨通知單影印3份，傳生產-品管-出貨部。正本留己。
10.第10步：即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前t/t下，則先傳副本給對方，要其付款。l/c項下，則交由財務部到銀行進行相關事項。
外貿跟單流程知識 5
6樓：匿名使用者
外貿業務員接下來單子之後，下面的流程都是外貿跟單需要做的，定材料，下料，安排生產，生產中檢查，質量監督，包裝，直到出貨，你的任務就完成了。
外貿跟單的詳細流程 20
7樓：匿名使用者
離岸網解答：
外貿跟單精細流程詳解。
一、接單：確認**、數量、質量標準、最遲交貨日期、產品用途、發貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據**公司資訊。
二、審證：信用證與合同是否存在不符點，包括金額、貨描、裝箱資訊、港口資訊、客戶公司資訊、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運，信用證號、開證日期。
三、確認**：訂單**及下單的人民幣**，分清fob**，出廠含稅**。
四、明確下單工廠（包括其規模、生產能力、裝置、主要品種、跟單員、生產廠長、總經理）、大致出貨日期。
五、下單與合同回傳：工廠合同製作（合同號碼（自製）、產品規格，級別，包裝（logo及嘜頭，字型大小、顏色、位置）,運輸，**，出貨日期，船期、截港日期、結算方式，質量要求，質量責任等描述）、出貨時間確定。
六、制訂生產計畫給客戶（中英文）。如有變動及時通知。
七、生產進度跟單：1.制訂生產進度計畫及日生產進度質檢報告、進度落實了解、非正常情況匯報、包裝完善。
八、訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調(貨櫃協調，出貨通知發放)、出廠含稅價訂單，通知工廠代買育林**。
九、發貨通知、貨代資訊、貨櫃車牌號及司機聯絡資訊、箱封號，鉛封號、拖貨時間確定、貨櫃到廠時間、離廠時間、到港確認。
十、填寫「shipping details」及提單副本給客戶。
更詳細的流程有**。
8樓：匿名使用者
在兩者之間進行反饋。
9樓：陽光的二寶
當業務員開始接到訂單，意味著外貿流程開始。外貿工作過程中用到最多的單證有：箱單，發票，提單，產地證，信用證。
其中，箱單和發票基本上是每次出貨都要用到的。在出貨之前準備好。
提單是發貨後貨代或者船公司提供的，可以給他們索要。
產地證，客戶訂單下來後如果需要產地證的話，需要提前去申請。
信用是客戶的開證行發過來的，也是國際**中比較難的部分，需要審證，改證，還要準備信用證需要的證件，在有效期內提交。
10樓：德河霍楓
樓主你好！
簡單清晰的外貿流程，對你認識外貿非常有幫助，(
實惠網外貿論壇sfyh
外貿流程可能各公司的細節上有些細緻的不同。但是大概流程是差不多的。
我自己總結如下：1.尋找客戶資源（然後，會涉及到詢盤，發盤，還盤，接受）
2.客人接受後，會要求樣品。（如果是新產品，有些公司的外貿業務都需要做跟單的工作，比如安排打樣。。。等等）
實惠網外貿論壇sfyh
3.樣品確認好後，就可以等客人下單了；
4.客人打算下單，會與你們簽訂合同。
5確認合同後，你們自己準備生產。
6。合同中，會要求到付款方式（比如tt，信用證，等，如果是信用證，那得很麻煩了。）、
7.如果是tt呢，就要簡單得多，如果是信用證呢，而且要還注意是即期的還是遠期的，裡面的要求一定要符合，不然，銀行會拒付的，所以，如果是使用信用證，你得先翻翻書，好好學習信用證的使用。
因為裡面可能會涉及到很多的單據。
8。準備報商檢，報關（一般公司都有相關的部門，也有公司要求外貿業務員自己報的。）
9.準備出貨。出貨事宜，是之前要與客人商量好的，貨出**？如果使用的tt，一般要求在出貨之前，貨款全部收到才發貨。
10。通知客人貨已經傳送。
11.如果是信用證，就拿好信用證中所要求的單據去銀行議付。
補充一些：1.付款方式一般在簽訂合同時就要協商好，然後根據付款方式來決定船走後代表貨物憑證的提單等單據該怎麼處理；2.結匯後國內還要牽涉到結匯核銷和退稅問題，這些需要配合不同貨物的。
實惠網外貿論壇sfyh
國家退稅政策來決定；3.結匯付款除了現在好多亂七八糟的付款方式也有客人會提出，比如da等。務必選擇最安全的結匯方式。
外貿跟單和船務操作文員那個更有前途
個人認為工廠做外貿跟單更有有前途，首先你是在工廠，可以熟悉了解工廠的基本情況，還有你是外貿跟單，會更有潛力 一般來說，做外貿跟單的話，能夠接觸大量的出口企業與客戶，學到許多知識，而且只要你能力強，提成很高的，相比來說，船務操作文員的話，比較穩定，主要看你個人咯。做外外貿跟單吧，我之前就是做船務操作的...
怎麼判斷 外貿原單 貨的真假，如何區別外貿服飾的真假？
外貿原單當然是國內生產的，就是 公司沒有出口成功的貨，用來國內銷售 出現所謂外貿原單，有可能有幾種可能 聽服裝 公司朋友說的 1 國外進口原料，國內工廠做的時候手藝高，能多做出來一些，這些外貿原單，和正常出口的幾乎沒區別，是最好的。2 國外客戶驗貨時發現細微的尺寸上和要求的不合適，淘汰下來的部分。因...
工包,oem,外貿原單,跟單,尾單等分別是什麼意思
工包 不知你有沒有寫錯,沒聽說過oem 英文全稱為 originalequipmentmanufacturer 指本企業的產品有市場有銷售渠道,但生產能力有限,於是通過合同訂購方式委託其它同類產品廠家進行生產,所訂產品通過低價買斷,並直接貼上自己的品牌商標。往往企業會給生產廠家發出部分樣板衣，以參照...
外貿業務員跟單助理都需要些什麼條件
外貿跟單助理啊 一般都是外貿跟單或者外貿助理，其實都差不多，就是跟進業務員的訂單。分為跟進客戶 工廠內部產品。業務側重和客戶溝通，談 簽合同。接下來就是外貿跟單的事情啦。發合同評審，採購好備料，生產排單生產，設計設計彩盒及工藝做作業指導書，一系列的事情，都是工廠內部的。中途，可以和客戶匯報匯報進度，...
外貿公司與貨代的來往單證，外貿貨代公司裡單證員具體的工作流程什麼？
乙個步驟乙個步驟的說，免得你亂套 首先站在外貿公司的角度，第一，詢價階段 詢什麼價？詢運費的價。這個步驟裡要涉及到 詢價單 貨代會給外貿公司 確認單 好，詢價階段主要這兩個。第二，訂艙委託階段 外貿公司首先要發 訂艙單 然後外貿公司回發 訂艙確認單 一般來說，訂艙單具有 委託書 託單 的作用，可以代...