1樓：企業內訓師
一、公文的文體
文體即文章的體裁。公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文體。因此，公文首先必須具有應用文的屬性：
直接應用性、全面真實性、結構格式的規範性。能對解決某一現實事務具有明顯的直接應用價值，公文要求反映具體事務時必須全面真實，不允許虛構誇張。其次，公文要求使用現代書面語言，不得採用古文形式表述。
由於行文目的的不同，敘述、說明、議論在不同的文種中使用各有側重。
二、公文的結構
公文的結構指公文的組織構造，具有規範性。國家有關機構對公文的基本構成作了規範性要求，基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分可視具體情況決定取捨。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有：文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。
標題。一件公文用以與其他公文相區別的名稱，其主要作用是：概括揭示為受文者關注幾方面內容；為查詢利用與管理公文提供乙個檢索標識。
正文。公文的主體部分。用於系統表達使受文者對特定事物獲得明確認識所需要的資訊。
作者。制發公文並對其負全責的機關的全稱或規範簡稱。其作用是表明公文的責任者和法定權威性，間接表明公文的空間效力範圍(即對哪一家特定地區或單位有法定效用)。
日期。公文形成的具體時間，通常以領導者簽發的時間為準，聯合行文以最後簽發機關領導人的簽發日期為準，特殊情況下以會議通過的時問、印發時間、批准時間作為公文形成的時間，除在正文中明確規定生效執行日期的公文之外，公文的形成日期即公文時間效力範圍的起點，因此，日期也具有表明公文有效性的作用。
印章或簽署。印章實際上是指作為機關權力象徵的印信在公文上留下的印記；簽署則是指簽發公文的領導人親筆在正式發出的公文上所簽署的姓名。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標誌。
主題詞。用以揭示公文基本內容並經過規範化處理的名詞術語。其作用是與標題等相配合進一步簡要而準確地揭示公文內容；為主題檢索法的運用提供檢索標識，為以計算機等現代資訊手段處理與管理公文和檔案奠定基礎。
文頭。用於強調公文責任歸屬和權威性的標記。一般由作者全稱或規範簡稱後加「檔案」二字構成。
其作用是強調公文責任歸屬者，喚起受文者對公文權威性的警覺，表明此件是鄭重的正式公文，向受文者提示內容的重要性；表明檔案性質或傳送範圍，通常以不同字型字型大小、顏色、全稱或簡稱等形式表示這些方面的區別。
發文字號。由作者對其所製發的公文依次編排的順序**。其作用在於為檢索和引用檔案提供專指性較強的代號；為統計和管理公文提供依據。
簽發人。代表機關核准並簽發發文稿的領導人的姓名。在上行文中必須有此專案。其作用是表明公文的具體責任者，督導各級領導者認真嚴肅地履行職責，強化公文質量。
保密等級。公文涉密程度標誌。其作用是表明公文涉及秘密的程度與保密要求，喚起受文者警覺，提示其注意，分別採取不同措施，確保秘密公文的安全。
緊急程度。表明公文送達和辦理時間要求的標誌。其作用是維護公文時效，避免延誤。
主送機關。對所收受公文負實際辦理、答覆責任的機關的全稱、規範簡稱或統稱。其作用是概括表明公文效力所及的空間範圍和機構、人員範圍。
附件及其標記。附件指附屬於公文正件的其他材料。如無專門說明，其效用與正件相同。在公文正件上要作出附件標記，即註明附件標題、件數、份數等。
抄送機關。對所收受公文一般毋須承擔直接辦理、答覆責任，而只需了解公文內容的機關的全稱、規範簡稱或統稱。其作用是與有關方面溝通情況，以便於取得了解、理解、支援和配合。
注釋。對正文中有關名詞術語及有關事項的註解、說明。
印發說明。對公文印製發出情況的介紹。
2樓：匿名使用者
國家行政機關公文文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16個項要素。《辦法》第十條規定：「公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發文機關標識、
公文正文的結構一般包括
3樓：我愛宸香
一共有三部分，解釋如下：
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。
結構用語
公文結構的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：
為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：
為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。 三中，國演。講網是過渡用語。
如為（代，寫，公，文，對、因、據）此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：
經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。電畫：
么三二，二令五三，五零零六有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：
該。等等。
版頭由發文機關全稱或者規範化簡稱加上「檔案」二字或者加上帶括號註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。
發文字號
由機關代字、年份和發文序號組成如：
渝府字〔2009〕23號
1、份號
標註同乙份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。
2、密級
秘密，機密，絕密
3、緊急程度
特急，急件
標題1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種
――用於重要、莊重的公務
2． 靈活式
a 二部分：一是發文機關+文種
（以上標題下可加時間）
二是事由+文種
三是「**+始發機關及原通知標題」
b 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。
正文1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關係）
2． 正文
a． 原由：一是依據：
# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事蹟
#檔案： 常用「根據…」；往往是一句話
# 意義：議論：常用「是…」
# 作用 ：常用「將使…」
二是目的：常用「為…」
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
1.並列式。常見。
一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯絡，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。
這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是
一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
c 結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。
二是希望、號召類。
公文的基本組成部分有哪些？
4樓：瀛洲煙雨
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
其他組成部分包括：文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明。
黨的機關公文一般由17個部分組成。《條例》第八條規定：「黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
」國家行政機關公文一般由18個部分組成。《辦法》第十條規定：「公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。」
5樓：蒻竹
眉首：公文份數序號（為分發、清退和查詢提供依據，便於統計和管理），秘級保管期限（區分密集件和平件，確保秘級公文的安全）、緊急程度（揭示公文處理時限，引起重視，為催辦提供依據，避免延誤）、發文機關標識（表明公文責任者，顯示公文權威性和鄭重性）、發文字號（為引用和檢索檔案提供便利，也便於統計和管理檔案）、簽發人（表明機關發文的具體責任者，督導各級領導認真履行職責，為迅速聯絡工作、諮詢問題提供方便）
主體;公文標題（概括公文主要內容和行文目的，引導閱讀）、主送機關（表明公文的空間效力範圍，明確對公文付法定辦理或答覆責任的機關，保證公文效用的實現）、正文（用於闡述具體內容，表達發文意圖，使受文者對所傳遞資訊具有明確的認識）、附件（進一步補充和完善公文的內容）、成文時間（明確公文生效的時間）、印章（是公文的生效標誌，證明公文效力）、附註（對文章內容或有關事項要求進行註明，簡化公文，方便閱讀）等
版記：主題詞（與標題配合進一步簡要精確地解釋公文內容，為主題檢索提供標識，為公文處理標準化和現代化奠定基礎）、抄送機關（明確公文的抄送範圍，使有關機關及時了解公文內容，以便及時予以協助、配合）、印發機關和印發時間（印發機關是印製主管機關，時間是為了準確反映公文生成時效）。
6樓：阿拉如意吉祥
國家行政機關公文文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16個項要素。《辦法》第十條規定：「公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。
發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。」
1、什麼是公文？公文由哪些部分構成？
7樓：羽小風
公文的結構指公文的組織構造。公文結構具有規範性和相對確定性，黨和國家對公文的基本構成作出了規範
性要求。
黨的機關公文一般由17個部分組成。《條例》第八條規定:「黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
」國家行政機關公文一般由18個部分組成。《辦法》第十條規定:「公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。
發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。」
從大的方面看，在我國，黨政機關通用公文的結構一般分為三個部分:公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。
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