1樓：微風
加蓋公章的檔案防止挪作他用的方法有：
1、在影印件上寫明「僅限於xx事項」並加蓋公章，即可防止挪作他用。
2、公章加蓋處，既可以是填寫文字之上，也可以在字的下方，沒有嚴格規定。
3、一般情況下，公章申請表只需寫清楚用途、呈送機關、需加蓋公章檔名稱既數量即可，必須要公章授權人審批。
4、把工作做細，在申請表中寫清楚全部需加蓋公章檔案的明細、數量，並由公章保管人員認真核對無誤後，親自加蓋公章。
機關發文的部分細節內容：
一、單一發文印章
單一機關製發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
二、聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後一排如余乙個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
2樓：匿名使用者
在公章上寫上僅限xx使用
蓋過公章的證件，以防別人它用，要蓋乙個「僅供**使用,影印無效」的章；這章上的字官方的說法是什麼？
3樓：幽蘭輕舞
某些證件的影印件，辦理業務，確實是要敲章的，當然，還有些地方，還得蓋個「影印件與原件相符，請確認簽字」章，你還得在章裡簽個名字。樓上說的好，這些確實都是為了明確相關資料檔案的用途，確認責任的歸屬而作的。
4樓：匿名使用者
一般是註明供什麼事項使用，也可以直接蓋「再影印無效」
5樓：拂曉拂曉拂曉
合同的話是合同專用章
你說的這個似乎沒什麼官方的
是自己要求限制的
而且看你這是什麼證件，一般正規的證件本身影印件也是無效的，都要先出示原件
6樓：
明確相關資料檔案的用途，確認責任的歸屬。
公司的公章怎樣才能防止私蓋 有哪些印章安全管理的辦法？
7樓：番茄的職場觀
施行專人專責管理，保密箱專門存放管理。
為避免私蓋，除了制定專門的公章管理規定，明確公章的製作、使用審批、保管、廢止、銷毀要求外，要特別明確並嚴格使用登記審批流程，專門管理人員要嚴格把關，同時要明確違規使用的考核要求，甚至是法律追責要求。
制定好制度後要進行全員宣貫培訓，讓大家提高認識，嚴守要求。
8樓：思格特智慧型印章機
一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及財務章，公章一般多由公司財務辦公室負責管理，在申請用章的時候需要總經理進行審批，如果未獲得批准不得隨意交由他人管理和使用；同時要明確印章管理者的崗位法律風險的防控意識及責任，這是最基本的流程管控。
二、不管是合同章還是行政章、財務章都需要建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表；要求印章管理人員嚴格控制印章用途，不能在空白檔案上蓋印，用章完成後用章申請表要統一儲存管理，最好是做好日期、用章型別的分類整理，這樣才更好的方便後續追溯。
三、如果是建築行業，在專案完成後需要及時處理相關印章，企業對變更或撤銷的部門也要讓印章管理人員進行銷毀備案。
四、發生印章遺失的情況必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告。
智慧型印章管理系統的使用的具體步驟：
1.指紋/密碼登入，放入檔案：使用者授權登入後方能進行檔案取放工作，且用印過程檔案全程多存
2.選擇所需印章：印章庫存四枚印章，蓋章申請可供使用者自由選擇
3.選擇蓋章位置：蓋章位置視覺引導，真正做到點**蓋**
4.拍照上傳，申請用印
6.自動蓋章，拍照上傳
蓋有公章的空白檔案對公司有何危害
9樓：契約鎖電子合同電子章
在空白紙張上提前加蓋企業印章特別是公章，容易被不軌人員挪用於其他非公司授權行為，一方面，容易對公司信用與企業形象造成不可逆轉的損害；另一方面，非公司授權使用蓋章的空白頁簽署合同還容易使公司面臨經濟損失甚至是法律責任。
一、早在1998年，最高人民法院在《在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》中就提出，他人利用法人單位的公章進行違法活動而法人需承擔民事責任的集中情況：
情況1、他人借用法人業務介紹信、合同專用章或蓋有公章的空白合同書，以出借單位的名義簽訂經濟合同，給對方造成經濟損失的；
情況2、行為人盜竊、盜用法人公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書，或私刻法人公章對外簽訂經濟合同，法人有明顯過錯的且該過錯與被害人的經濟損失有因果關係的；
情況3、企業承包、租賃經營合同期滿後，企業按規定已辦理相應的變更登記，而企業未採取有效措施收回蓋有公章的空白合同書、介紹信或公章的，或沒有及時通知相對人，致使原企業承包人、租賃人以原承包、租賃企業的名義簽訂經濟合同給相對人造成經濟損失的；
情況4、法人單位聘用人員被解聘或受法人單位委託保管公章的人員被解除委託後，單位未及時收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經濟合同，給相對人造成經濟損失的。
二、為了兼顧業務用章效率和風險把控，企業需要蓋空白頁時有哪些細節需注意的呢？
注意點1：加強印章管理特別是針對空白紙蓋章的規章制定
印章管理者不得未經企業內部批准向任何人提供蓋有公章的空白紙張，否則很難對印章安全隱患做出有效防控和補救措施。
注意點2：對於確實需要空白紙蓋公章的情況，做到蓋章空白頁去向可控、用途可追溯
企業可對已蓋章的空白頁進行編號，發放時，領用人需簽字確認、記錄在冊，以確保責任明確、發放有序，也是為後期審計和排查隱患提供有效憑證。
注意點3：對蓋章後的空白頁做好跟蹤和記錄
已使用的公章空白頁，應當保留好原件並備案，以證明該編號空白頁已使用。已領用但實際未使用的蓋章空白頁則應該及時**，以防止被濫用。
注意點4：對丟失的蓋章空白頁及時公示
如領用人或經手人不慎將蓋章的空白紙遺失，企業應根據事先標記的檔案編號登報進行遺失作廢宣告、避免遺失檔案挪作他用承擔不必要的風險或損失。
加強已經蓋章空白頁的管控與跟蹤固然重要，但並不能從根本上解決由此帶來的安全隱患。隨著網際網路應用對企業經營與商務運作的影響日漸深入，實現印章管控能力與使用需求相適應才是根本。
三、怎麼改善空白頁蓋章的行為？
應用1：以電子印章取代物理印章使用：打破物理印章使用受時間、區域、人員的限制。企業用章隨時隨地，規避空白頁蓋章等不規範用章行為；
應用3：借印章管控硬體裝置與軟體系統結合的方式：實現企業物理印章只有經授權才可使用，杜絕企業物理印章偷用、盜用等情況，確保企業每乙份檔案均出自企業真實授意。
綜上所述，企業可根據實際需求選擇適用的方式實現印章安全管控，從而杜絕空白頁蓋章等違規用章行為帶來的經營隱患。
10樓：冠宇航
蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律檔案。在法律實踐中，持有上述法律檔案的行為人一般會被視為公司的**人（即授權代表）。**人在**許可權範圍內以公司的名義所實施的
民事法律行為
，其法律後果概由公司承擔。
由此可見，蓋有公章的介紹信、合同等法律檔案對公司何其重要，特別是空白的法律檔案，很容易產生表見**問題。對於表見**問題，我國《合同法》第四十九條有明確規定：「行為人沒有**權、超越**權或者**權終止後以被**人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有**權的，該**行為有效。
」顯然，當行為人濫用空白的法律文書去從事危害公司利益的活動時，如果該行為符合法律規定的表見**條件，公司將不得不承擔由此產生的法律責任。
例如某員工離職，其公司要求該員工停止一切以本公司名義進行的活動。但是，公司並未採取法律規定的方式發布公告。如果該員工仍持有蓋有公章的空白介紹信或合同等法律檔案並濫用，不知情的他人可根據相關法律檔案有理由相信**權的存在而與之簽訂合同。
此時，雖然該員工實際無**權，但其行為構成了表見**，公司因而對他人承擔法律責任。
為防範前述法律風險，謝恆律師建議：1、公司應嚴格規範公章的使用，堅決避免出具蓋有公章的空白介紹信或合同等法律檔案。
公司的公章怎麼防止私蓋？有用印安全管理辦法嗎?
11樓：敏而
印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任，公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用；
印章使用：建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表；
嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印；
對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章；
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告
申請重大疾病保險舍理賠的申請應加蓋公章嗎
大病醫保辦理資料主要有 1 職工的 醫療保險卡 大病醫療保險繳費卡 2 大病醫療費統籌 撥付審批表 三張 並加蓋公章 以及大病醫療統籌規定的其它材料 3 出院診斷證明 緊急搶救應出具緊急搶救診斷證明 大病統籌患者住院醫療費用結算清單 住院收費專用收據及住院費結帳單 住院報銷憑證 4 特種檢查 特種 ...
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步驟如下 所需材料 word 2007示例。一 只要不是 襯入文字下方 的環繞方式，都可以點選 選中，然後滑鼠拖動移動位置，或是按 del鍵 刪除。二 如果文字如下圖這種情況，環繞方式為 襯於文字下方 則需要先選中 才能夠操作。三 這時點選 選擇 選項。四 下拉列表內點選 選擇物件 五 這時用滑鼠左...
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怎麼把pdf檔案轉換成word呢？我們來看一下 一 用office2003實現pdf檔案轉word文件 可以利用 office 2003 中的 microsoft office document imaging 元件來實現pdf轉換成word文件，也就是說利用word來完成該任務。操作步驟 首先用a...
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操作裝置 戴爾電腦 作業系統 win10 1 在解壓縮時，提示檔案末端損壞，打不開，如下圖所示 2 雙擊開啟這個壓縮檔案，如下圖所示 3 進入檔案內部，點選測試，如下圖所示 4 測試完成點選確定，如下圖所示 5 繼續點選軟體的攻擊，如下圖所示 6 工具中點選修復壓縮檔案，如下圖所示 7 選擇修復檔案...