無紙化會議系統系統與普通會議系統有什麼區別?

時間 2023-04-29 22:35:12

1樓:匿名使用者

首先,任何大規模的的會議,紙張的使用量絕非我們普通的乙個會議可比。

比如全國政協十二屆一次會議新聞採訪記者通氣會上,全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露,政協不再提供紙質大會發言稿和演示文稿,僅此一項,「政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費」。從某種意義上說,節約紙張就是保護森林,就是在保護我們生活的家園,會議無紙化系統是可以把電子文件轉化成仿紙質檔案的一種電子紙,節約會議紙張,是對環境的保護,更是一種的社會責任。

其次,任何大規模的會議的會務量都是巨大的,因此提高工作效率,會議質量就顯得尤為重要。

相對於傳統的紙質媒介,以無紙化會議系統終端作為做智慧型會議的載體,平板電腦相對於普通pc電腦具有更強的便攜性,而且**更低,這無疑是最合適的硬體會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智慧型會議系統,它具有電子(人臉)簽到,同屏服務,會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能,不但可以優化會議效率,提高會議質量,而且還能節省大量時間和人力成本。

再次,安全是任何會議都需要關注的重點。

無紙化會議系統把電子文件通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙,在網路通訊中使用專用的網路協議,傳輸資料經過多重加密,會議檔案安全保密性極高,相對於傳統的紙質會議,無紙化會議可以防止保密檔案被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設定會議為保密會議,會後相關檔案和記錄可以自動清除。

雖然說在某種角度來看,採用無紙化會議表面上是造成了成本增加,實際上則是降低會議成本,優化會議管理,提高會議質量,節省時間和人力成本,加強會議保密性,增加與會者的互動體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,先進的技術一定要取代落後的技術,這也是資訊化程序的必然結果。儘管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭,不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示,可以讓無紙化會議系統得到更多的**機關、事業機構的認可。

2樓:匿名使用者

它簡單易操作,減掉了很多傳統會議的瑣事。

而傳統會議需要大量的紙張,完全銷毀保密,還是不夠,廣乙無紙化會議系統,解決了普通會議的繁瑣,大大節約了紙張,希望能幫到你。

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什麼是無紙化會議系統?

3樓:科學文化課堂

無紙化會議系統,可提供豐富的會議功能,協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會後整理等操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。

無紙化會議系統優勢:

免列印、免銷毀、省時又省力。

既減少辦公費用投入的問題,又節省了大量的人力成本,響應了上級單位對無紙化辦公的號召。

便捷高效,提公升參會者會議體驗。

既解決高保密會議資料防洩密問題,又解決與會者與主講者思路同步的問題,提公升參會者會議體驗。

節能環保,履行企業社會責任。

提公升會議效率的同時,並解決資料列印帶來的資源浪費問題,節能環保,為保護環境、履行社會責任貢獻乙份力。

4樓:大因多**

danacoid無紙化會議系統 / 會議預約管理系統 / 資訊發布系統 功能性介紹。

企業使用無紙化會議系統的好處都有哪些呢?

5樓:彭孑然

企業使用無紙化會議系統的好處:一、安全性強不易感染病毒,內部無儲存區域,外部的儲存資料在指定的區域,與作業系統相隔離,會議結束後,徹底清除會議檔案,保密會議檔案在系統中徹底粉碎。而且,每次系統重起後,系統都會恢復到最初的狀態。

二、便於管理所有程式的執行都是在伺服器上,終端機上沒有儲存裝置,所有使用者端的許可權也都由伺服器端控制,會議終端無法更改伺服器的配置。

6樓:生存隨筆

可以節省很多的紙張,減少了碳排放,因為製造紙會耗費大量的資源,而且對環境有也是不好的,所以無紙化辦公可以保護環境。

7樓:匿名使用者

無紙化會議好處有:提高工作效率,節省資金,節能環保,操作簡單等。

8樓:匿名使用者

1.環保 節能環保、綠色發展是乙個永恆的主題。這是貫徹建設生態文明戰略,促進製造業可持續發展的必然選擇。

2.安全 會議檔案的保密性是各型別會議共同考慮的問題。紙質檔案的發放及**是檔案涉密的最大通道,無紙化會議系統讓檔案的發放、**簡單。

3.高效 每次會議召開之前,會議檔案的準備、列印、裝訂、分發、**、銷毀等工作。

4.易用 隨著科技的發展,資訊化的普及,在功能。

**普遍採用哪款無紙化會議系統?

9樓:手機使用者

**單位目前大力推廣無紙化會議系統,尤其是國產化,但是憑藉我在行業十來年的經驗,目前行業軟體口碑較好的只有一兩家,其他大部分都是大同小異,功能這塊都差不多,主要體現在ui介面這塊,可以一下guangy,價效比挺高的。

10樓:華廉軟體

現在**很少有使用單獨的無紙化會議系統了吧,這幾年國家對於**的資訊化和資訊保安非常的重視,基本上都是使用半定製或是全定製的資訊化管理系統,它是乙個綜合管理系統,裡面包含好幾個模組的子系統,我們近幾年接到的都是這樣的。

請問國內無紙化會議系統哪家最好?

11樓:雲際視界

(2)理由:雲際會議還具有桌面共享、ppt共享、電子白板等功能,全面提公升企業溝通協作水平。

現在可以申請雲會議賬號免費試用,有效減輕企業硬體成本投入,提高中小企業的資源利用率!

12樓:匿名使用者

建議使用科創無紙化會議系統,我們的單位指揮中心就是使用了科創無紙化,操作方便,功能強大,穩定性好。

13樓:匿名使用者

哈哈哈 一群推薦這個推薦那個的,沒必要王婆賣瓜自賣自誇。無紙化會議興起有幾年了,今年我們公司做了三個無紙化的專案,就用過一次廣州廠家的他們那邊就是**便宜 翻臉賊快售後基本等於沒有。如果是自己單位用個人覺得杭州有幾個廠家還不錯。

14樓:匿名使用者

推薦拓維資訊的無紙化會議系統,我們集團開會就是用的這個。

傳統會議系統與無紙化會議系統有什麼區別嗎?

15樓:匿名使用者

傳統會議系統與無紙化會議系統的優勢對比:

1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環境汙染。

豐廣科技專注於提供會議決策、應用開發、測試與質量保證、雲與大資料、移動應用、系統重構、架構諮詢、研究與開發等多項技術服務。可全面實現會議無紙化,節約環保。

2、靈活性差,臨時會議或緊急會議時,或是出現人員變動時,往往準備不足,手忙腳亂,甚至手寫名牌等時有發生。

豐廣科技的無紙化會議系統靈活實用,不論是緊急會議、臨時會議,都可及時快速開展,桌牌現場即可修改,資料一鍵上傳分享,無需列印,會議紀要一鍵生成,投票可臨時設定,非常快速。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、雷射筆…… 每次開會都要大件小件、長線**的整理半天。

豐廣科技無紙化會議系統基於會議室輔助決策系統、智慧型專家系統席媒會議裝置等研發,軟體硬體相結合,用科技清掃會議室,告別亂糟糟的傳統會議桌。

4、會議保密性差,傳統會議保密資料列印後難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。

豐廣科技無紙化會議系統可設定保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統會議資料共享效果差,即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料,且資料的共享性差,無法保證與會人員準確接受資訊。

豐廣科技現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多**螢幕等多種**,通過後台伺服器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,與會者也可自行調取資料瀏覽。

6、會議決策低效,開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論,表決時舉手、數數、記錄,匿名投票時甚至還要數紙條,這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

豐廣科技的會議投票功能可提前設定好投票選項,也可臨時增加投票,可匿名可記名,決策效率高,還可現場分析票型。

16樓:匿名使用者

無紙化會議系統,大大減少了傳統的紙張浪費,更加省時省力,操作簡單「廣乙」無紙化的會議系統還是不錯的。

什麼是無紙化會議系統?

17樓:九方鶴夢

無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力,輕鬆進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量印刷費用和投影裝置,完全符合國家低碳、環保理念,已成為現代**機關、企事業單位和大中型商業公司中廣泛推廣及應用的辦公系統。

聲拓電子作為行業內無紙化會議方案的先行者,憑藉多年在智慧型會議行業的經驗和沉澱,從「用品質服務,讓顧客意」的角度出發,一站式為客戶解決會議室整體方案設計、工程施工、售後服務問題,得到了越來越多使用者的青睞。

廣州市聲拓電子****坐落於中國電聲行業人才及資源聚集地廣東廣州市,是一家專業音響裝置研發、製造、銷售、技術服務於一體的企業。「音爵士eajax」是廣州市聲拓電子****旗下品牌之一。公司在2014年收購了於2005年創辦的音爵士音響電子廠,音爵士音響電子廠主產dante音箱/工程音箱/會議音箱系統等音箱產品, 強強聯合、加上在電聲領域10年以上的專業音響技術研發和製造經驗、及「國貨當自強」的產品品質戰略,形成了「音爵士eajax」品牌產品從技術研發、設計、製造到使用者使用全過程高品質、高要求的定位和標準。

18樓:大因多**

danacoid無紙化會議系統 / 會議預約管理系統 / 資訊發布系統 功能性介紹。

19樓:奉央

一般情況下他們就是乙個會議系統,肯定是一些高科技人才才能用到的,所以說這種情況下一定要選擇適合自己的才行。

20樓:記錄c生活

我想應該就是全部都是用電子記錄的方式去完成整個會議,然後所有的專案都是在類似erp的那樣的乙個系統裡面。

21樓:查理之查

所謂的無紙化會議系統,就是在完成整個會議的交流過程中,不需要任何紙質的媒介工具就可以完成整個操作,是屬於現在高效便捷的一種產品。

22樓:塔濱海

現在都在提倡無紙化的會議系統,像這種無紙化的會議系統一般都是在網路上進行,用**說話。

23樓:刑懷寒

無紙化會議系統是一套支援多會議室多會議管理的網路會議室系統,以協同工作為主線、以業務流程為依據、以滿足業務管理為目標,從根本上改變政企的傳統會議管理。

24樓:家居專家

無紙化就是不用做筆記,或者是不用紙和筆來做筆記,可以通過電腦完成會議的記錄。

25樓:巴水苼

無紙化會議系統主要就是根據現在的一些需求,並且保證沒有一些紙質資源的浪費。

這樣的系統對於我們現在來說也是比較好用的,並且對於現在的辦公效率有很有好處。

26樓:

什麼是無紙化會議系統?只發會議系統的話,只要一般都是通過電子檔案的,不需要紙質化的會議。

27樓:匿名使用者

2020網際網路時代,機器替代生產力,以前的記錄員用紙筆記錄會議內容,現在有電腦速記員。

28樓:朴孝敏水瓶

就是說通過網際網路的解決這個問題,而不是通過傳統的列印或者是紙質的東西。

無紙化會議系統的優點有哪些,無紙化會議系統的特點有哪些

無紙化會議系統核心功能主要是實現會議簽到 檔案分發 檔案上傳 檔案同步演示 投票表決等功能。豐廣科技無紙化會議系統優勢 保密性隨著國家資訊化程序的不斷加快,資訊保安問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議檔案的列印 影印 裝訂等過程中,中間環節較多,給保密會議帶來了很多不可預見的...

移動無紙化會議系統能給企業帶來什麼好處?

節約成本,提高會議效率,減少工作量。最主是綠色環保。可以節能,可以省錢,一套rhub無紙化會議解決了。無紙化會議系統相容性強,同時支援ios系統和android系統,市面上的平板基本都可以支援。軟體內功能容。目前,無紙化會議系統除了在公司有廣泛應用之外,在黨政機關 機構 企事業單位等領域也擁有很高的...

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這方面公司蠻多的,例如 百格活動,將會務管理 現場簽到管理 學術管理等系統均結合在一起,能夠滿足絕大部分會議活動需要,在系統功能上很強。活動發布有活動行 互動吧。其他的還有活動樹 活動家 板凳會之類的。全國知名的會議系統有哪些?有誰知道國內用全時會議系統的企業都有哪些 適合小公司的 會議系統有哪些?...