1樓：匿名使用者
盡量別搞太多的條條框框。還有就是文件管理的最好是使用一些管理軟體來做，這樣效率等會更高。建議你可以試用下金櫃專案文件管理軟體，這個使用起來相當的簡潔、方便！
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求辦公室管理辦法
2樓：企業內訓師
公司辦公人員管理制度
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象(包括開會、業餘時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標準進行扣罰（a、b、c、d類扣罰標準見本守則第十七條，下同），超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；
2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰；
3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時間，未經主管領導同意批准, 不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標準進行扣罰；
2．工作時間辦公室內不准吃食物, 違者按d類扣罰標準進行扣罰；
3．不准使用公司辦公**打私人**，也不可以用自己與親友長時間**聊天,違者視情節輕重按b類-c類扣罰標準進行扣罰；
4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜誌、買賣保險以及幹與工作無關的事, 違者按c類扣罰
標準進行扣罰；
5. 不得在上班時間用電腦上網玩遊戲, 凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按b類扣罰標準進行扣罰；
6．上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公檯面檔案擺放整齊。不准躺或坐在辦公台上，違反者按c類扣罰標準進行扣罰。
7、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它）
8、辦公室內一律禁止吸菸, 否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。
9、員工不得在辦公室進行午餐，午餐必須到飯堂就餐。
10、各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
11、使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按a類—c類扣罰標準進行扣罰處理；
附 則
1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄範圍內人員違反以上規定3次/月, 則按b類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。
2、扣罰標準：a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。
3、凡違反以上規定內容者，還可視情節輕重進行電子郵件**公布。**公布可單獨使用，也可與罰款手段並列使用。
****************************************
本規定由**公司行政部負責解釋。
本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為準, 按本守則執行。
********* 公 司
總經理批准：
二ο* * 年 * 月 日
3樓：匿名使用者
為了加強辦公場所的管理，營造文明和諧、優美舒適、整潔衛生的辦公秩序和環境，根據公司相關制度的要求，特制定《公司辦公場所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業員工行為規範。
2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閒聊。
3、下班時要整理好檯面檔案及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料櫃須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。
4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節約，杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動：
（1）嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩遊戲、瀏覽跟工作無關的網頁； （2）嚴禁使用辦公**閒談，嚴格執行公司**管理規定； （3）嚴禁在辦公場所內進行賭博活動； （4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器； （5）嚴禁私拉亂接電線； （6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐； （7）公共場所嚴禁吸菸。
6、辦公場所維護要求：
（1）愛護公共財產，禁止在辦公家具、辦公裝置、牆面上亂寫亂畫或釘釘子； （2）保持洗手盆檯面清潔，嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣； （3）參加會議結束後，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位並擺放整齊； （4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、牆壁開關等公共設施；
6、夏季空調溫度設定應不低於26℃，下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工手冊》。
二、衛生管理
1、搞好個人辦公區域的衛生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公裝置整潔、乾淨、衛生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生，大樓內衛生標準是：
（1）門窗（玻璃、窗台、窗櫺）上無浮塵； （2）地面保持本色，無廢棄物、汙水、汙跡、浮土現象； （3）四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵； （4）照明燈、電風扇、空調上無浮塵； （5）書櫥、鏡子上無浮塵、汙垢，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象； （6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊； （7）電腦、印表機等裝置保養良好，外觀整潔、無灰塵； （8）嚴禁從辦公室視窗往外亂倒汙水、茶葉水，亂扔菸頭、廢紙及雜物；
3、辦公桌面各種書籍、資料、檔案、文具等均應放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現象，室內無衛生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實執行有關消防安全的規章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發現消除消防安全隱患。
2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場所施工要經公司領導批准，做好安全可靠的防護措施，辦公室內嚴禁明火作業。
4、辦公室內的各用電裝置要正確使用，電源插頭應使用合格產品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況並保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用。
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4樓：
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5樓：蘋二闞烊溢陽
常見流行的辦公軟體仍是微軟的office系列，包括word、excel、powerpoint、acess等多個子系統，分別用於日常文書處理、電子**、幻燈片和資料庫設計製作等，其中前3個最為常用，其新版本為office2010，常用版本則為office2003/2007。你也可選擇免費的國產辦公軟體wps office個人版，它同樣分成文字、**、幻燈片三個模組，操作、功能相容於流行的微軟同類軟體，且程式比較輕巧，功能簡化實用。
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下面是它的辦公桌面：
在辦公桌面上可以進行每日的工作安排和對工作進度一目了然。下面是文件管理頁面：
這一模組可以幫我們按目錄分類文件以及定義每個目錄的詳細資料，整理好檔案資料。
還有很多其他功能，有興趣可以搜尋一下。
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8樓：紹林科技
會博通綜合辦公管理系統豐富的辦公應用：
功能覆蓋廣
應用遍及公文管理、客戶關係管理、文件管理、資產管理、物品管理、考勤管理、專案管理等方面，真正貫穿組織所需。
跨平台應用
採用b/s結構且不限瀏覽器使用，支援windows、android和ios系統，實現真正意義上的跨平台、終端的應用。
個性化應用
可自定義的門戶介面，按照個人工作習慣配置功能應用，讓工作更為專注於便捷。
協同多樣化
支援自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的許可權，並支援可依附在主流程上並行流轉的子流程功能，以便於適應更為多變的業務審批，還並支援拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統應用的合法性。
溝通互動
考勤管理
完美實現日常考勤，記錄工作軌跡的移動考勤功能。
知識共享
可隨時、隨地，與任何人溝通、協作與共享知識的知識管理應用，讓組織知識更為流通，提公升
組織績效。
閱讀體驗
提供涵蓋手寫/文字批註、手勢閱讀、語音朗讀等功能的閱讀工具，貫穿各型別終端，倡導以人為本的閱讀體驗。
9樓：匿名使用者
辦公室日常管理制度
10樓：班翠海思宸
辦公室管理規定
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《廠規廠紀》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統
一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽**，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天，包括打入的**。接撥**言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽**中要使用文明用語：您好請謝謝
對不起再見
七、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打**，不得傳真影印個人資料。
八、行政人事部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務**及私人**的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
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