1樓:匿名使用者
1、首先,開啟exc軟體,有如圖所示這個例子,大家可以看到,圖中紅框所標註的「編號」和「工資」兩欄的數字都處於亂序狀態,也就是沒有一定的排序,小編準備把它排成有規律的順序。
2、拖動滑鼠,將這個**選中,選中後整個**會呈灰色狀態。
3、接著,點選上方選單欄中的「資料」選項卡。
4、點選「排序」功能按鈕。
5、在彈出來的提示框中,可以看到紅框標註的一橫。「列:指從你的**排布的關鍵來進行篩選;排序依據:就是指你想要如何排序的條件;次序:指你想要如何排序。」
6、紅線標註的一橫。排序依據「單元格值」也就是單元的資料大小,最後排序「公升序」也就是將你的選取的「編號」一欄的資料全部按照從小到大的順序排列。
8、將排序依據選為「單元格值」。
9、再將「次序」選為「公升序」。
10、點選「確定」。
11、最後,可以看到,原本亂序的「編號」一欄資料全部按照有規律的「公升序」的規則排序。
12、再來看,如果資料排列規律,顏色不一致,你想要將顏色按一定的順序排列。如圖所示,「姓名」一欄分為了粉色和綠色,粉色在上面。
13、先把「主要關鍵字」選為「姓名」。
14、再把排序依據選為「單元格顏色」。
15、在「次序」欄,將你選中的顏色放在**不同的位置,選擇「在頂端」或「在中部」等。(小編演示將綠色放在了在頂端。)
16、最後,看結果,粉色姓名由之前的頂端被放到了下面,綠色姓名放在了頂端。
2樓:匿名使用者
選單裡面點「資料」,選「排序」,然後出來乙個視窗,在下拉列表裡面選你的年齡的那個列,後面選「公升序」,確定
你這列資料本身就有問題,肯定把數字都設定成text了,否則29歲不會排在2歲前面,因為它排的時候先比較2,一樣大,然後認為9比歲小,排在前面。
沒什麼辦法了,你需要把這列資料重新編輯,行首是「年齡(歲)」,然後資料就是單純的28,2,40,不滿周歲的小孩單獨分出去一張表吧。
確實用出生年月日排比較科學,畢竟現在這個小孩是4個月大,下個月不就變成5個月了嘛
3樓:幽憂
回答方法/步驟
1/4開啟excel圖示,會看到縱向排序不是連續的。
2/4首先點選第乙個單元格,右下角會出現乙個加號3/4按住滑鼠往下拖拽,會出現和第乙個單元格一樣的數字4/4重新回到第乙個單元格,按住ctrl鍵往下拖拽滑鼠,則會出現連續排序。
希望我的回答讓你有幫助,謝謝!
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4樓:葉老師教電腦
excel資料的排序
5樓:斷夢
2.點選年齡所在標題-資料-a-z按鍵即可
6樓:
方法1:
方法2:
7樓:毋天佑
可以使用rank、if函式來實現excel**的自動排列,示例如下:
1、函式釋義:
①if函式是條件判斷函式,公式為=if(判斷條件,條件為真時執行,條件為假時執行);
②rank函式是排序函式,公式為=rank(排序的數值,排序的數值區域範圍,排序由大到小或由小到大),其中,0表示排序由大到小,1表示排序由小到大。
2、在c3單元格裡面輸入公式=if($b3="","",rank($b3,$b$3:$b$20,0)),即:
①當b3單元格裡面是空白時,就顯示空白,否則就顯示rank($b3,$b$3:$b$20,0)裡面的運算結果;
②rank是排序函式,即:將b3單元格裡面的數值在陣列$b$3:$b$20裡面進行排序,0表示排序由大到小;
3、將c3單元格向下進行拖動複製即可。
excel中資料怎麼排序?
8樓:愚人談娛樂
1、首先需要開啟excel應用程式
2、然後需要新建乙個工作簿
3、為了方便演示,輸入以下資料。
4、然後需要選中資料,點選排序
5、選擇排序關鍵字和次序,這裡以a列排序,切為公升序6、排序後的結果如圖所示,excel中資料就可以排序了。
9樓:滕樹萍
excel中資料排序有資料重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、資料重排
1、一般排序 (單擊excel「資料」選單下的「排序」命令)
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊excel「資料」選單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話方塊「方法」下的「筆畫排序」,再根據資料排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話方塊。如果您的資料帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後開啟「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「姓名」,選中排序方式(「公升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有資料就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表資料,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊excel「工具」選單下的「選項」命令,開啟「選項」對話方塊中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入乙個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「匯入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。
無論採用以上哪種方法,單擊「新增」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
開啟「排序選項」對話方塊中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話方塊後根據需要選擇「公升序」或「降序」,「確定」後即可完成資料的自定義排序。
三、數值排序
1.rank函式
rank函式是excel計算序數的主要工具,它的語法為:rank (number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按公升序方式)。
例如中e2、e3、e4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是: 在f2單元格內輸入公式「=rank(e2,$e$2:$e$4)」,並下拉填充公式。
如果在單元格中輸入的公式為「=rank(e2,$e$2:$e$4,1)」,則計算出的序數按公升序方式排列。
2.countif函式
countif函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為countif
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。
例如,單元格內輸入的公式為=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。
10樓:葉老師教電腦
excel資料的排序
11樓:匿名使用者
選中目標資料,選擇「資料」選單,再選擇排序就可以了,可以從大到小排,也可以從小到大排~~~
12樓:匿名使用者
樓上說得簡單了點:先選擇要排序的內容,要包括每列表頭,然後點「資料 - 排序 」在對話方塊裡選擇「主關鍵字」、或次關鍵字,再選擇排序順序,從大到小或從小到大。按確定就行了。
另外,視窗選單欄裡也有兩個排序按鈕,就是「a------>z" 、「z------>a" 也是排序用的快捷按鈕。
13樓:我叫金豬寶寶
看你需要按照什麼來排序了。按金額,按數量,從大到小。。很多種。。
能把問題說的清晰一點嗎?
如何排序excel**中的資料 ?
14樓:匿名使用者
1、開啟所需excel**,如圖所示,資料無規則排序,我們不能第一眼看出哪個專案做的最好。那麼,我們就要對該資料進行排序:
2、滑鼠選定第一行標題欄,如果你沒有設標題欄的最好插入一行設標題欄,一是對各列資料進行標註,二是方便我們進行排序操作:
3、選定第一行標題欄之後,在開始選單找到「篩選」工具並點選,如圖所示:
4、點選「數量」單元格的小倒三角標誌,出現下拉框可進行條件篩選,從大到小排序點選【降序】,從小到大排序點選【公升序】,如圖所示:
15樓:南琴梨第一可愛
excel**主要是針對資料的,對excel資料進行排序需要先選中列。可以自定義想要的排序方式,設定完成後excel程式會自動排序。
1、開啟想要排序的excel**程式。如下圖所示。
2、開啟後找到想要排序的資料列。點選最上方的英語字母選中列。
3、在右上角的編輯功能區點選「排序和篩選「,進入排序設定。
4、開啟後會彈出下圖所示選項卡,點選自定義排序。
5、進入自定義排序設定,這裡以降序為例。設定完成後點選確定。
6、如下圖所示。排序已經完成。
注意事項:1、在進行excel**編輯時,注意隨時儲存文件,避免誤操作造成資料損害。
2、如果想要設定公升序或降序,排序選項卡有快捷按鈕,點選想要的排序就可以完成操作。
16樓:泡影果果
1、開啟需要排序的excel**。
2、對資料排序前首先要知道什麼是關鍵字,通常關鍵字是**中的表頭部分,關鍵字就是代表這一列資料的屬性。
3、開始進行簡單的乙個關鍵字的排序。按照」總分「從高到低降序排列,首先把滑鼠點入**中有資料的地方,然後點選」選單「中的」資料「,然後排序。
4、只按」總分「降序排列,所以只需要選擇主要關鍵字」總分「然後降序排列即可。
5、有時排序要求高,比如:首先按照」班級「名稱公升序排列,然後乙個班級的同學再按照」總分「降序排列,這時候需要對兩個關鍵字進行排序,主要關鍵字為」班級「,次要關鍵字為」總分「,那在排序的時候需要如圖進行選擇即可。
17樓:滕樹萍
excel中資料排序有資料重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、資料重排
1、一般排序 (單擊excel「資料」選單下的「排序」命令)
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊excel「資料」選單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話方塊「方法」下的「筆畫排序」,再根據資料排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話方塊。如果您的資料帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後開啟「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「姓名」,選中排序方式(「公升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有資料就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表資料,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊excel「工具」選單下的「選項」命令,開啟「選項」對話方塊中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入乙個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「匯入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。
無論採用以上哪種方法,單擊「新增」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
開啟「排序選項」對話方塊中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話方塊後根據需要選擇「公升序」或「降序」,「確定」後即可完成資料的自定義排序。
三、數值排序
1.rank函式
rank函式是excel計算序數的主要工具,它的語法為:rank (number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按公升序方式)。
例如中e2、e3、e4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是: 在f2單元格內輸入公式「=rank(e2,$e$2:$e$4)」,並下拉填充公式。
如果在單元格中輸入的公式為「=rank(e2,$e$2:$e$4,1)」,則計算出的序數按公升序方式排列。
2.countif函式
countif函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為countif
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。
例如,單元格內輸入的公式為=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。
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