什麼是OA軟體,OA軟體作用是什麼?

時間 2022-01-04 03:25:08

1樓:熱詞替換

oa就是企業內部的資訊化平台,oa是用來做什麼的?

2樓:匿名使用者

oa是office automation的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。oa從最初的以大規模採用影印機等辦公裝置為標誌的初級階段,發展到今天的以運用網路和計算機為標誌的現階段,對 企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

oa軟體解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種資訊的溝通與傳遞。可以概括的說,oa軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務範疇,更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。

oa發展的階段

工具階段: --紙張資訊數位化,純文字、**處理、儲存、查詢,工具階段 mis階段: --數字資訊採集彙總,流程、表單管理,局域共享,c/s結構為主流網路協同工作時代:

--網際網路環境,對資訊全方位、多角度共享及協同要求,基於智慧型、門戶、管理及業務一體化整合,b/s結構為主流

oa軟體作用是什麼?

3樓:www鄧

oa是office automation的縮寫 ,意為辦公自動化,是包含辦文、辦事、辦會、溝通、資訊發布與獲取以及涵蓋各部門職能業務、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統。

具體來講,oa系統有以下好處:

1.使組織幾乎可以實現無紙化和全數位化

2.更高的流程安全性和可**性

3.促使企業組織進行實驗並確定實現自動化關鍵的環節4.團隊成員能夠將更多的精力放在異常上,而不是花時間在每一項需要的任務上

5.辦公室可以用更少的資源處理更多的工作

6.減少手動或單調的工作來減輕員工的無聊和不滿7.團隊成員獲得更多時間專注於其他領域,從而營造出一種創新文化8.讓員工參與自動化/改進工作,賦予團隊成員權力

4樓:麻辣小龍蝦公尺哇

以雲南遠信企業移動oa為例,它適用於已有桌面oa系統或無oa系統但有移動辦公需要的使用者。系統支援新建或和現有oa的對接,實現待辦、待閱、公告管理、發文管理、收文管理、簽報管理、督查督辦、制度庫、搜尋、收藏、清理快取等功能,使用者可以隨時隨地進行掌上辦公,對緊急性事件也可及時應對,全方位滿足企業工作人員的辦公需求。oa軟體作用:

1、協助個人辦公

2、行政後請模組,協助後勤管理

3、減少辦公成本

4、減少人力成本

5、實現辦公自動化

6、工作流程化,提高工作效率

7、有即時通訊系統,提高溝通效率。

簡單的來說,就是讓公司的人員辦事更有效率,溝通更加及時,成本更加少。

5樓:九思

高效辦公 節約成本

oa系統是什麼呀?

6樓:鯨娛文化

oa就是企業內部的資訊化平台,oa是用來做什麼的?

7樓:泛微

oa系統是為了滿足更高效地實現乙個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的oa系統軟體!

組織以目標實現為出發點、以一定的關係來架構,並且乙個組織的任何指令資訊一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是資訊的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而oa系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!

所以,我們可以將oa系統理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統。

目前,oa系統是管理軟體大類的乙個關鍵分支,除了協同系(組織管理系)軟體之外,還有另一大核心分支:erp系(業務管理系)軟體。

在組織中,erp等業務軟體像乙個組織的武官為組織開闢江山——以業務資料管理為核心;oa系統等組織管理軟體更像乙個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心;乙個好的文官一定需要懂一些業務,乙個好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了oa系統與erp業務的整合需求,文武兼備讓組織協同更加高效。

8樓:懂我

1、oa辦公系統中oa是office automation的簡寫,就是辦公自動化系統。所謂oa辦公系統就是用網路和oa軟體構建的乙個單位內部的辦公通訊平台,用於輔助辦公。oa系統完成單位內部的郵件通訊、資訊發布、文件管理、工作流程自動化等等工作。

2、oa辦公系統就是採用internet/intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,為企業的管理和決策提供科

3、 目前使用的oa軟體有很多種,但無外乎兩大類,一類是使用ibm的lotus notes、微軟的exchange等專用軟體構建的oa系統,另一類是使用web技術開發的基於b/s方式的oa系統。

但現在比較先進的應該是基於ibm的lotus notes平台的,ibm的lotus notes比較安全,同時可擴充套件、易用性、易維護性都比較好,典型的基於ibm的lotus notes平台的oa系統有偉峰oa、致遠oa,他們做oa做得比較早,都是有10年經驗的品牌oa廠商。

4、辦公自動化可以和乙個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如資訊採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點選乙個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

5、目前,國內知名的oa廠商有泛微、致遠、金和、偉峰oa等。偉峰oa是擴充套件性最強的oa,易擴充套件、易維護,功能強大,價效比高。同時能輕鬆的與其它像hr、crm的小系統集合在一起形成乙個大的協同系統,如果你想買乙個功能比較強大、能實現深度資料交換領先oa平台,如果你想通過oa平台快速構建一體化管理體系推薦選用偉峰的這種平台型oa。

6、oa選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

拓展資料:

為幫助您方便快捷的選擇合適的oa軟體,我們建議如下:

1、充分理解「系統」的概念。oa的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、專案、資產、it、文控、售後服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是乙個典型的「打雜」的系統。常規oa提供的是多個「無關聯」的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得資訊傳遞的速度提公升、規範提高。

但不同「流」之間沒有關聯關係,不能構成「系統」,而偉峰oa,如公交系統,不但有多條線路(如多電子流),並且不同線路之間交叉關聯,方便資訊「換乘」,構成一體化企業資訊「公交」系統,真正服務企業資訊運轉。

2、理解「系統」與單一的「流」的價值差異:單一流僅僅是乙個「資訊傳遞通道」的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規範,屬於最初級的管理。「系統」給使用者帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到「管理」的要求。

3、企業選oa的矛盾:由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這麼多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的oa系統,通過大量的定製開發滿足本企業個性化管理的要求。

而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了「通道型oa」。用後感覺僅是資訊傳遞、檔案共享方便了一點,對管理提公升沒有幫助,**雖低,但是效果也很「雞肋」,價值空間很窄,用不了多久就「過時」了。oa選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

4、企業希望適當提高一點費用,獲得價效比更高的效果。為滿足此需求,解決oa應用的尷尬現狀。我公司的研發團隊集十多年oa行業個性化專案深度定製的經驗,鍥而不捨,持續積累,打造了偉峰「零**」開發平台,成為構建企業個性化管理系統的「利器」,使用者無需it功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業的個性化系統的「開發者」。

5、同時,為方便使用者,提公升使用者打造個性化管理系統的效率,借鑑相對成熟的管理模式。我們在「零**」開發平台基礎上,提供了三套大而全的主流管理軟體oa、hr、crm(具體功能請到偉峰oa官方**了解)。

使用者可以在我們提供的軟體基礎上進行很大幅度的「個性化改造」,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預留的「自建系統套件」構建完全個性化的系統,助力企業管理水平的提公升。

9樓:全管c5管理軟體

oa系統即辦公自動化系統(office automation,簡稱oa),是企業管理軟體中的一種,是企業資訊化入門的首選管理軟體系統。oa系統的作用不再是簡單的無紙化辦公,它在企業管理中起著資訊平台、資料彙總、資訊共享、協同辦公的作用。

oa系統的發展分為三個階段

第乙個階段:實現無紙化辦公,從傳統的紙質文件轉變成電子版文件的過程。一代oa系統主要以文書處理、公文管理、公文發布功能為主,是一套簡單的資訊發布系統。

第二階段:類似簡單的mis系統。所謂mis(管理資訊系統--management information system)系統,主要指的是進行日常事務操作的系統。

這種系統主要用於管理需要的記錄,並對記錄資料進行相關處理,將處理的資訊及時反映給管理者的一套網路管理系統。在二代oa系統中主要是以檔案審批功能為主,實現工作流程自動化。

第三個階段:融合知識管理( knowledge management)的概念。企業知識包含:

企業文化、企業制度、企業內部交流、產品知識、生產知識等知識資源。知識管理的作用是把企業的顯性與隱性知識管起來,並利用起來,開發和管理員工的隱性知識。知識管理的好處:

更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。全管oa系統已為製造、流通、服務、房地產、公用事業等行業的許多客戶建立起了高效運轉的資訊管理系統,幫助客戶提公升了管理水平,充分體現了管理的價值。

如何學習oa軟體,如何學習OA軟體?

oa的流程管理是用來做公司相關檔案審判和業務審批的,那麼先去搞清公司檔案審批有哪些,怎麼流轉的,如果是行政負責人,那麼這些應該很清楚,如果是系統管理員,那你就要去行政部走走了。當然還有業務審批,會涉及很多部門,還有其他功能如計畫管理等,也會涉及很多業務部門,那就要去先把業務搞清,回來就知道oa搞啥了...

OA辦公軟體是什麼,OA系統屬於什麼軟體?

oa是office automation的簡寫,即辦公自動化。包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含審批管理 流程管理 表單應用 接待管理 圖書管理 用品管理 車輛管理 會議管理 公文管理 目標績效 客戶管理 專案管理 印章管控 合同管理 資產管理 通知公告等功能,快速實現跨組織 跨系統協同辦公...

OA軟體哪家好,OA軟體哪家好?

不同的軟體公司有自己不同的功能,不是選擇哪家好,是你要把你要的列出來,讓每一家對你的需求一一演示一下,然後你選擇符合中的 比較好的那一家就好了,現在的時代很多軟體公司,符合你需要的才是最好的 會博通綜合辦公管理系統 會博通綜合辦公管理系統,助您全面實現綜合性的辦公自動化管理,並實施知識的全生命週期管...

哪種oa辦公系統好用,哪種oa軟體更好用?

辦公軟體的種類繁多,主要有致遠oa 藍凌oa 金和oa 泛微oa 華天oa等品牌。在一些地方,還有一些當地的品牌。也算是競爭激烈啦。不過選擇的時候倒也容易,咱需求啥就選啥。找容易上手的,就用致遠oa,找erp管業務的,就用泛微的,找linux系統的,有中軟,要讓lutos與db2結合,不用想一定是i...

OA是什麼技術架構?OA軟體主要有哪些技術架構

和ibm的隨需應變要表達的作用是一樣的,就是可以按照需求自己配置業務模組,讓資訊系統隨時滿足業務變化的需要。只是具體的應用不同。華天動力指在協同辦公系統上的變化,ibm好像概念更大一些,包括整體解決方案。1 開放平台 魔方架構。華天動力oa採用j2ee soa mvc webservice技術,以框...