列印時候可否自動編碼,WORD列印時候可否自動編碼?

時間 2021-12-18 21:42:58

1樓:優盤

這個情況用word裡面的「郵件合併」功能再合適不過了,這個功能應用例項簡單說就是:乙個完整模板裡面只需要一些小地方做批量化的修改,然後做成批量化的完整文件。

我以office 2007為例按步驟寫流程,如果樓主是用office 2003軟體,那你也可以比著葫蘆畫瓢,我就不再分開寫。具體操作步驟如下:

1、先建立乙個excel文件,命名「批量資料表」,把你要統一修改的資料先錄進去。例如你要做審(川)00001----審(川)00300,先在第1例輸好資料,只需要第1、2行寫好001、002(提前設定好單元格格式為「文字」),用十字星連續下拉到300就行了,如果有特別情況,按需要在**裡改好就行,儲存。

2、開啟你的word模板,例如「通用模板表」,操作步驟如下:郵件----開始合併郵件----郵件合併分步嚮導----信函,下一步----使用當前文件,下一步----瀏覽,選中之前建好的excel文件「批量資料表」,選中第1列,下一步----游標定位」審(川)00」後面----插入合併域,下一步----下一步直到「完成合併」,操作完成。

3、如果你要列印,在工具檔「預覽結果」右側有步進的箭頭,步進一次列印一張,依次類推,只要通用版本不變,所有的批量改動都在excel裡完成就行,畢竟excel批量修改資料實在是太方便了。

最後補充:如果你word模板裡有多處資料批量改,可以在excel表第1、2、3列等將資料統一錄好,在執行上述第2步操作時,可按順序選中第幾列資料,再將游標定位在對應位置,依次類推,保證列資料對應游標位置。

以上步驟我已實際操作過,大方向肯定沒問題,細節說不到的地方樓主可以自已摸索。希望能解決你的問題,阿彌陀佛!

2樓:

把這一張紙複製貼上300次,總共300耶這樣的文件,在頁尾處加上你要的字,最後xx2位用頁碼代替。不過前幾頁個位數十位數的頁碼需要你自己加上1~2個0。

3樓:匿名使用者

設定頁尾寫上「審(川)00xx

」,再設定頁碼,然後調整頁碼位置!

如何在word中讓合同編號在列印時自動按順序生成

4樓:

首先找到word裡的巨集按鈕

彈出巨集檢視視窗,起乙個名字然後選擇建立

在彈出的巨集錄製視窗內輸入巨集**,然後儲存,巨集**見下方。

把輸入游標放在你想要新增列印份數編號的地方,然後執行巨集,會彈出如下視窗,第乙個視窗是輸入列印份數,第二個視窗是輸入起始數字

巨集**如下:

sub printcopies()

macro1 macro

dim i as long

dim lngstart

dim lngcount

lngcount = inputbox(「please enter the number of copies you want to print」, 「please enter the number of copies you want to print」, 1)

if lngcount = 「」 then

exit sub

end if

lngstart = inputbox(「enter the starting number you want to print」, 「enter the starting number you want to print」, 1)

if lngstart = 「」 then

exit sub

end if

for i = lngstart to lngcount

if i < 10 then

selection.typetext text:=」000″ & i&

wdprintdocumentcontent, copies:=1, pages:=」", pagetype:=wdprintallpages, _

manualduplexprint:=false, collate:=true, background:=true, printtofile:= _

false, printzoomcolumn:=0, printzoomrow:=0, printzoom*****width:=0, _

printzoom*****height:=0

end if

if (i >= 10) and (i < 100) then

selection.typetext text:=」00″ & i&

wdprintdocumentcontent, copies:=1, pages:=」", pagetype:=wdprintallpages, _

manualduplexprint:=false, collate:=true, background:=true, printtofile:= _

false, printzoomcolumn:=0, printzoomrow:=0, printzoom*****width:=0, _

printzoom*****height:=0

end if

if (i >= 100) and (i < 1000) then

selection.typetext text:=」0″ & i&

wdprintdocumentcontent, copies:=1, pages:=」", pagetype:=wdprintallpages, _

manualduplexprint:=false, collate:=true, background:=true, printtofile:= _

false, printzoomcolumn:=0, printzoomrow:=0, printzoom*****width:=0, _

printzoom*****height:=0

end if

if (i >= 1000) and (i < 10000) then

selection.typetext text:=i

wdprintdocumentcontent, copies:=1, pages:=」", pagetype:=wdprintallpages, _

manualduplexprint:=false, collate:=true, background:=true, printtofile:= _

false, printzoomcolumn:=0, printzoomrow:=0, printzoom*****width:=0, _

printzoom*****height:=0

end if

selection.typebackspace

selection.typebackspace

selection.typebackspace

selection.typebackspace

next

end sub

5樓:匿名使用者

利用word中的 revnum域 可以實現的:1、新建乙份空白文件,將合同內容複製到新文件中;2、選中後面的 001 然後按 delete將其刪除,按 ctrl + f9 插入 ,接著在裡面輸入 revnum \# "000" ;3、最後按f9鍵更新 即可出現 001 。 操作說明:

單擊選單 工具 → 選項 → 列印 → √更新域(這樣就保證每次列印時域會自動更新)。revnum 是記錄該文件儲存次數的,每儲存一次,該記錄會自動累加1;因此,完成上述操作後(不要儲存),先列印第乙份空白文件;列印完成後儲存文件(檔案 → 儲存 或者 ctrl + s 都可以),這樣雖然表面001沒有變成002,但實際上域已經自動累加記錄了,只是沒有自動更新而已,這時再列印乙份出來,你就會發現序號已經變成了002。 總之,每列印一次之後,儲存一下文件;這樣應該就沒有問題了。

6樓:匿名使用者

列印的時候在word裡是設定不出的,除非你的印表機有這功能, 也只有你在word裡設定好了還差不多

7樓:匿名使用者

可以嘗試這款現成的工具,勾選遞增列印。

請問一下在excel中列印時怎麼設定編碼會自動增加

8樓:匿名使用者

使用這款現成的,勾選僅遞增列印,選擇excel型別即可。

9樓:匿名使用者

列印一次自動增加一次 有些情況下也是不可取的!因為你在列印的時候 有時候會出錯 這時你需要重新列印……

如果 你想通過列印來自動增加這個「動作」 需要用vba才能實現?你確認像這樣做嗎?

我倒是建議你 還是手動來設定這個 編號!除非你是批量列印 否則 沒有必要這樣做 這樣做 的*** 也是不小滴……………………

如果你是想批量列印的話 那麼就要說說 你的資料規劃了……你要列印 那些資料 原來的資料表 與要列印的 表 是怎樣的關係……還是 你想批量列印相同內容的這個** 只是修改 這個編號而已……

補充一下吧

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