記賬憑證如何裝訂,記賬憑證月末是怎樣裝訂的

時間 2022-07-19 21:09:23

1樓:在玉賴夏之

會計憑證的裝訂程式如下:

(1)整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,並將記賬憑證按編號順序碼放。

(2)將記賬憑證彙總表、銀行存款餘額調節表放在最前面,並放上封面、封底。

(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘公尺大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。

(4)過包角紙上沿距左邊5厘公尺處和左沿距上邊4厘公尺處包角紙上劃一條直線,並用兩點將此直線等分,再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。

(5)用繩沿虛線方向穿繞紮緊(結紮在背面)。見圖表3-7。

圖表3-7會計憑證裝訂

(6)從正面摺疊包角紙貼上成圖表3-8

形狀。並將劃斜線部分剪掉。

圖表3-8

(7)將包角紙向後摺疊貼上成圖表3-9形狀。

圖表3-9

(8)將裝訂線印章蓋於騎縫處,並註明年、月、日和冊數的編號。

2樓:匿名使用者

會計憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、製單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

1.用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的。

並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘公尺。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

3樓:贈人玫瑰手留余香

回答將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。

在憑證的左上角畫一邊長為5厘公尺的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同乙個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,乙個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

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4樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

5樓:章天和英奕

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

5.採用三線裝訂法裝訂。

6樓:褚瑾刀蔭

沒什麼特殊的方法,就是在貼上的時候,把原始憑證離裝訂線遠一點,必要的時候替上一張紙(比如貼各種費用時).因為憑證畢竟是用來查帳的,能不能用上還要看專管員的心情,您把它貼的再好看也不會增加它的效用,您說是吧?

祝您工作順利!

7樓:庚昂可冬卉

記賬憑證一般到次月,即下個月裝訂,具體時間是當十分肯定地知道該月的記賬憑證不再修改時,才可裝訂。將每張記賬憑證所附原始憑證貼上好,保證裝訂後不會散落;如果乙個月的憑證不多(總賬也是根據根據記賬憑證登記的),記賬憑證可按,三十到五十張為一冊(具體多少張自己決定),每冊加上封面(封面需要到帳錶店購買),沒有裝訂機的情下,就要用針錐,線繩(粗細象過去上鞋用的線繩)裝訂。裝訂後,需要將憑證封面上的相關資訊填寫完整。

8樓:嚴霜竇天工

記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表,按照編號順序,摺疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明應填列的內容,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對折為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鑽兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在裡面(上述裝訂面積一般不超過3.5公分);最後由裝訂人蓋上騎縫章,並在脊背上填寫時間及編號。

9樓:匿名使用者

沒有辦法在網上說清楚

記賬憑證月末是怎樣裝訂的?

10樓:匿名使用者

憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。

1.裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

2.對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側麵讓出來,以便裝訂後,還可以查閱。

3.對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。

如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

4.對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

5.有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。

6.原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理後的會計憑證,為匯**訂打好了基礎。

7.所有匯**訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

如何裝訂會計憑證

11樓:暴走少女

所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器具體步驟:

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

2、在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)。

3、然後針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

4、針線穿好,牢固後,封角上抹固體膠。

5、固體膠抹好後,封角延虛線斜向上摺疊,反到背面繼續整齊摺疊。

6、完成後,如下圖所示,記賬憑證就裝訂完成了。

12樓:匿名使用者

會計裝訂是每乙個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。單一的憑證如何裝訂成冊。

一、工具、原料:

錐子、專門用於裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)

二、會計裝訂工作:

1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

三、裝訂前準備工作:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2、按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、製單等)的印章是否齊全。

四、裝訂方法:

2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘公尺的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同乙個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

5、將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

6、向後摺疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。

7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,乙個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。

8、裝訂憑證厚度一般1.5厘公尺,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

13樓:假面

憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。

裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側麵讓出來,以便裝訂後,還可以查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。

所有匯**訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

如何裝訂憑證,記賬憑證如何裝訂?

會計憑證的裝訂 一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前的準備工作 分類整理,按順序排列,檢查日數 編號是否齊全 按憑證彙總日期歸集 如按上 中 下旬彙總歸集 確定裝訂成冊的本數 摘除憑證內的金屬物 如訂書釘 大頭針 回形針 對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證...

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