組織研討會需要哪些流程,一般研討會議流程怎麼寫

時間 2022-05-05 16:18:51

1樓:匿名使用者

一、會議通知

1、會議提前一天將會議的具體時間、地點、會議主題以文字通知或**通知的形式通知參會人員。

2、落實參會人員。及時了解掌握參會人員的資訊,同時將參會情況及時向本級領導匯報。

3、安排攝像、攝影人員。

4、開會前以簡訊的方式提醒參會人員及時參會。

二、會場布置

1、根據研討會議主題需要按規定在中間位置懸掛主題條幅。

2、主席台就坐的領導按主要領導桌簽在主席台中間位置,其它的領導按主要領導一左一右的方法擺放桌簽。

3、其它參會領導按職務一左一右的順序在相應的位置拉擺放桌簽,其餘參會人員擺放本單位桌簽。

4、安裝和除錯現場音響及電腦裝置。

三、會場組織

1、會議組織人員提前30分鐘前到達會場,準備好簽到的物品,並對音響、電腦等裝置進行檢查。

2、協助參會人員簽到登記,並按指定的位置就坐。

3、檢查人員到會情況,並及時督促各單位參會負責人落實各單位參會人員。

2樓:匿名使用者

首先要確定目地,然後圍繞你所達到的目地做準備工作,確定場所、人數、規模、邀請物件,對相關費用做預算,確定研討會流程:來賓簽到、主持人講開場白,重要人物致辭、具體演講內容、問題討論環節、活動結束小禮品發放等,如果一天時間,還要加午餐。。。。。。

一般研討會議流程怎麼寫

3樓:錦宇

一、確定會議主題

現在社會是乙個高效率的社會,無論是機關、組織還是企事業單位,都必須減少會議,開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定,或者由具體辦事部門或者人員提出。

對於必須研討的會議,我們就要圍繞主題組織會議了。

二、確定會議具體內容

圍繞會議主題,我們要研究會議內容,包括會議分幾個議題,會議是匯報式、自由討論式、發布式等等。

三、確定參會人員

圍繞會議內容,我們要確定出席人員、列席人員、支援人和記錄人。只有確定好參加人員,我們才能安排會議時間和流程。

四、確定會議時間

確定會議時間要首先徵求主要領導意見,只有主要領導有時間,會議才能召開。其次是徵求其他人員時間,如果符合會議規定人數,就可以確定時間了。

五、確定會議地點

我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。

六、下發會議通知

將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成乙個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。

七、會前準備

按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌簽,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。

八、召開會議

會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。

九、結束會議

會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。

4樓:何己歌

回答1、邀請與會者

(1)考慮與會者在乙個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席,就重新安排會議。

(4)議程的每個專案旁列出發言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應盡可能簡短,試將議程限於一頁紙。

盡早討論最重要的問題,此時與會者最精神。

3、構想議程

議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起,分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。

無人會介意提早結束會議,但是會議超過預定時間會令人不快。

4、分發議程(議程草案和最終議程)

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發給全體與會者,徵求他們關於專案的建議。

將建議彙總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程,徵求他們的同意並定稿。

5、確定地點

不同型別的會議需要不同的會議場所,正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。

在召開正式會議的時候,會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規範分別安排就座。例如,如果會議室的桌子是長條型的,那麼短邊最靠裡的位置是最尊貴的位置,應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上,秘書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。乙個會議裡往往會有幾種人,有支持者,有反對者,還有觀望者。合理安排這三種人的座位,可以幫助達到會議的目的。

對於有爭議的會議,盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座,還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外,與與會者會議中的目光接觸也很重要,誰與誰會進行正面目光接觸,就相應安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應檢查會議場所相關用品是否準備妥當,它們包括:

茶具;休息室、吸菸處;停車位;資料;通訊裝置;書寫用品

更多31條

籌辦展會需要哪些步驟?

5樓:阿拉丁

籌辦展會攏共分成幾個主要步驟:

選黃道吉日,確定要辦乙個展會,選開展日子很重要,一般選擇行業的採購時段。(這個在市場調研中應該了解到,每個行業有所不同)

選地方,展會地點有技巧,熱門城市北上廣深,展館和配套設施齊全比較省事。或行業產地集中的地方,招展方便。

建團隊:

招展銷售組---賣展位、廣告、贊助......

宣傳組---宣傳推廣、新聞發布會、**邀請......

運營組-----展館租賃、場地布置、物料印刷等展覽服務雜事都歸這組處理

招商組---招觀眾,專業買家組織參觀(展覽會的含金量)得,擼起袖子,加油幹吧!

我就喜歡簡單回答,不清楚再私信。

6樓:匿名使用者

大致分為三步。首先需要挑選一家合適的服務商來制定策劃參展方案。其次,進館施工搭建,並且按期開展。最後,撤展。對於參展的流程,北京同業圓通展覽展示比較熟悉,可以聯絡他們。

7樓:尹恩

現如今各大展會,在開展的時候都會有很多設計得非常精美獨特的展台,為了滿足專業觀眾的視覺需求,將最直觀最吸引潛在客戶的宣傳方式放在展台搭建這一環節,以達到最好的宣傳效果,吸引更多的觀眾前來諮詢,所以說在展台搭建中有些細節也是搭建商必須了解的,這些細節也會直接影響參展觀眾的體驗,以及心情,為了使參展商能夠順利的參加完展會,這些也是搭建商應該解決的問題。有更多問題可參照網頁鏈結

第一次出國開學術研討會應該辦理哪些手續?

8樓:易豐搬家物流公司

第一次出國的話,應該是沒有護照,所以您需要辦理護照跟簽證。

護照;是境外的身份證明,即 護照護照辦理:是要根據規定,辦理護照,須要你本人到戶口所在地縣級以上的(縣)公安局入出境管理部門辦理,這是不能委託他人代辦的,43個城市可以異地辦理的。

簽證:是目的地國家(地區)准許你入境的許可,

辦理方法:是由該國駐外使領館簽發的。 只有得到該國家使領館核准的簽證,你才能進入該國,否則就屬於偷渡入境。

《小歡喜》在京開研討會,黃磊和導演有哪些的背後故事

小歡喜 是在今年夏天非常火熱的一部情景劇,這部情景劇講述的是幾個家庭圍繞著即將要高考的孩子,了幾段溫馨的家庭故事。在這部電視劇集開播之後,收視反響熱烈,其中編劇黃磊在北京和導演召開了研討會,在研討會上,黃磊也述說了許多他和導演背後的故事。在研討會上,黃磊說 小歡喜 這部電視劇集中所有人物的原型都是以...

佛經研討會 五辛有哪些,佛經建議不吃的食物只有五辛嗎?建議不

印光大師有關五辛五葷的開示 葷 正指蔥 韭 薤 蒜之物,故從草。梵網經 明五辛 大蒜 蔥 即韭 慈蔥 即蔥 蘭蔥 即小蒜,薤既是此 葷物此方只有四種,西域加興渠,故名五辛,亦名五葷。有外道一芫荽為葷者,又有以紅蘿葡為葷者,皆屬妄作。此五辛,本是菜類,以其臭穢,故不許食,食之誦經念佛,皆無大利益。三編...