檔案分類標準化是什麼,如何對檔案進行分類?標準是什麼

時間 2022-03-16 13:39:04

1樓:咻咪咻咪天蠍

為了方便的查詢、統計、調閱檔案,一般建立檔案分類,檔案分類標準化就是把檔案按照內容、部門等不同的標準分門別類,標準化管理,方便查閱。

檔案工作標準化是以檔案工作領域中的重複性的事物和概念為物件而制訂或修訂的各種標準的總稱,它是檔案工作中有關單位和個人應當遵守的共同準則和依據。

種類:按照標準的性質可分為管理標準和技術標準,按照標準的實際法定效力可分為強制性標準和推薦性標準,按照標準的相關程度可分為正式標準和參照標準,按照標準的適用範圍可分為國際標準、區域性標準、國家標準、專業或行業標準、企業標準等。

屬性:工作程式有專門規定、有固定的代號、在一定條件下具有法律效力、時效性較強、內容相對專一性、具有較強的可操作性、多數屬於推薦性標準。

作用:協調作用、簡化作用、統一與優選作用。

形式:a簡化、b統一化(一定範圍的統

一、一定程度的統

一、一定級別的統

一、一定水平的統

一、一定時間內的統

一、一定合理多數的統一)、c系列化、d通用化、e典型化、f格式化。

2樓:匿名使用者

為了方便的查詢、統計、調閱檔案,一般建立檔案分類,有的按部門分類,如行政檔案、銷售檔案、採購檔案、生產檔案、工程檔案、售後檔案;有的按內容分類,如業務檔案、客戶檔案、**商檔案、物料檔案等;有的按其他標準,有的按以上標準的幾個或乙個。

這就是檔案分類標準化。採納請給最佳。

3樓:鴻博檔案

檔案工作標準化

一是指提高檔案工作標準的制定水平和貫徹的深度。檔案工作的各項標準的制定,應當根據檔案事業發展的需要來進行,並且應逐步擴大到一切可以實現標準化的檔案工作環節;應通過各種有效的管理措施和手段,有計畫、有步驟地把所制定的標準貫徹到實際管理工作中去,並根據貫徹的經驗和科學技術的發展情況,對原有的標準進行修訂、補充,再到檔案工作實踐中去貫徹實施,以後還必須不斷地修改、完善提高,甚至廢除舊標準,另立新標準。

二是指不斷擴大檔案工作標準的制定與實施範圍。如果只有少量的檔案工作標準,檔案工作標準化的目標就很難實現。為此,必須逐步建立起乙個檔案工作標準體系,才能確保檔案工作標準化工作的正常進行。

在檔案工作標準化活動中,每一項標準的制定和實施都不是孤立進行的,標準和標準之間實際上相當於乙個縱橫交錯的網路,構成乙個較為複雜的標準檔案系統。檔案工作標準化,就是這個系統的建立和發展的過程。檔案工作的標準化活動,是乙個迴圈往復、不斷充實新鮮內容、不斷擴大自身影響範圍的社會性工作。

通過實施檔案工作標準化,可以有效地改善檔案工作的系統環境,提高檔案工作同社會環境的互動質量。

4樓:

檔案工作標準化是以檔案工作領域中的重複性的事物和概念為物件而制訂或修訂的各種標準的總稱,它是檔案工作中有關單位和個人應當遵守的共同準則和依據。

種類:按照標準的性質可分為管理標準和技術標準,按照標準的實際法定效力可分為強制性標準和推薦性標準,按照標準的相關程度可分為正式標準和參照標準,按照標準的適用範圍可分為國際標準、區域性標準、國家標準、專業或行業標準、企業標準等。

屬性:工作程式有專門規定、有固定的代號、在一定條件下具有法律效力、時效性較強、內容相對專一性、具有較強的可操作性、多數屬於推薦性標準。

作用:協調作用、簡化作用、統一與優選作用。

形式:a簡化、b統一化(一定範圍的統

一、一定程度的統

一、一定級別的統

一、一定水平的統

一、一定時間內的統

一、一定合理多數的統一)、c系列化、d通用化、e典型化、f格式化。

如何對檔案進行分類?標準是什麼

5樓:知道達人

檔案分類常用的有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法,在現實中可根據實際情況結合運用具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

公司檔案應該怎樣分類

6樓:魔幻的小

根據公司的情況檔案分類可以分成不同的類別:

一般有以下幾類:

1.文書檔案:

(1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等;

(2)行政管理類:行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等

(3)經營管理類:經營決策、計畫工作、財務管理、物資管理、企業管理等

(4)生產管理類:生產排程、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與資訊管理、基建管理、裝置管理、合同等

2.科技檔案

(1)產品文字材料:各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑑定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、執行報告、總結、產品圖樣等

(2)科研文字材料:各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑑定證書、發明申請書等

(3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等

(4)裝置文字材料:各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、裝置圖樣等

3.財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

4.人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

5.電子檔案

計算機磁帶、磁碟和光碟等

6.聲像檔案

**、縮微膠片、電影膠片、錄影片、錄音磁帶和唱片等。

擴充套件資料:

《企業檔案管理辦法》國家檔案局、國家經委、國家計委聯合頒布的,該辦法是根據***關於加強企業管理和改善檔案工作的要求,為進一步加強企業檔案工作,更好地為企業提高經濟效益服務制定的。

企業必須編制檔案材料的歸檔範圍。企業檔案材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面:

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術檔案,原材料檢驗、產品生產過程和生產排程工作中形成的各種檔案材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、檔案、合同、協議等檔案材料,市場經濟資訊,廣告宣傳和使用者服務工作中形成的檔案材料等。

3、裝置儀器方面。有裝置儀器的圖樣和技術檔案,裝置儀器安裝、除錯和驗收過程中的技術性、憑證性檔案材料,裝置儀器的執行、維修記錄,裝置改進、改裝和報廢的檔案材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種檔案材料。

5、計畫統計方面。有各種計畫、統計報表和計畫管理、統計分析活動中形成的各種檔案材料。

6、物資**方面。有物資、原材料採購、庫存保管、**和工具管理中形成的各種檔案材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種檔案材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和檔案等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的檔案、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種檔案材料,企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種檔案材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規定執行。

12、其他方面。

7樓:紹林科技

會博通綜合檔案管理系統:涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能提供檔案採集、錄入、整理、掃瞄上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。

會博通綜合檔案管理系統:實現檔案業務的全面標準化、流程化為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。

8樓:鴻博檔案

檔案界一般把檔案劃分為:文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案(或特殊檔案)四個種類。而檔案分類是一項重要基礎性工作,如果檔案分類不清、組織體系混亂、材料沒有「各歸其位」,整理編目雜亂無序,整理者空耗精力,使用者「怨聲載道」。

科學分類

按照國家標準,如《機關檔案管理規定》、《歸檔檔案整理規則》、《科技類檔案案卷構成一般規則》、《紙質檔案數位化規範》等,進行科學分類、整理,便於查詢、利用。

定責有些單位,沒有專人管理檔案,可以考慮指定某一人,在一定時期內兼管檔案,保證檔案管理的流暢。對於不再兼管時,詳細填寫交接清單,保證接替者,能快速上手適應,減少管理的真空期。

9樓:perfect丶小明

要看企業的性質和經營範圍

一般的分法是:

1、行政工商資料為第一分類;

2、人事資料為第二分類;

3、專案資料為第三分類;

以上三個只是大的分類,每個分類下還要有細分:

1、行政工商資料細分

(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構**證正副本、法人身份證影印件等)

(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等2、人事資料細分:

(1)招聘面試入職資料(含員工個人資訊及相關證照)(2)每月考核資料

(3)培訓資料(培訓台賬等)

(4)薪資標準資料

(5)員工工作計畫及總結等

(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、專案資料細分

專案資料根據公司經營性質分法不同,比如生產性的和銷售型的資料。

量刑標準化是什么,量刑標準化是什麼?

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