採購erp系統的選購有什麼問題需注意麼

時間 2021-12-19 02:59:48

1樓:光文光

第一招:招標要先驗證投標人是否符合資格

在招標之前,筆者覺得cio要先對投標人的進行過濾。如企業要實施乙個erp管理系統專案,而現在提供erp軟體與實施服務的企業不下百家,若都讓他們進行投標的話,則我們cio進行評標的時候,要累死。而且,也缺乏針對性。

故筆者建議,我們讓他們進行投標之前,需要先按一定的規則進行過濾。如可以設定如下過濾條件。

一是資訊化專案所使用的行業。如雖然只是乙個erp管理系統軟體,但是,所屬行業的不同,有不同的erp版本。如針對服裝行業,有服裝行業的erp軟體。

若把服裝行業的erp軟體拿到機械製造業去實施的話,那顯然是馬頭不對牛尾,會鬧笑話的。即使在服裝行業這個erp取得了非常大的成功,但是在機械製造業中,不一定能夠用的好。所以,筆者認為,第乙個過濾條件就是要看企業自身所屬的行業,把不適用自己行業的erp軟體剔除出局,從而減少招標的範圍,也提高軟體的針對性。

二是資訊化專案的規模。erp管理系統在某個程度上就像人的衣服,大人穿大人的衣服,小孩子穿小孩子的衣服,要合身,不然不僅不好看,而且還浪費布料。在資訊化專案招投標的過程中,第二個過濾條件,就是資訊化管理軟體要符合企業自身的規模。

如企業可能要上乙個費用預算控制系統,則企業就需要考慮,自己只是單個公司實施這個專案呢,還是企業是乙個集團,整個集團公司包括下面的分子公司都要統一到這個費用預算系統中去。如果是前者的話,則就可以排除集團性的費用預算系統;而如果是後者的話,就不能夠選擇單企業的費用預算系統。否則的話,在專案推進的時候,就會覺得非常的不順手。

大腳穿小鞋、小腳穿大鞋,都是資訊化管理專案招投標中的乙個大忌。

三是資訊化管理軟體的發展歷程。資訊化管理軟體,如erp管理系統,其實管理智慧型的結晶,是一種管理工具,而不是一種簡短的軟體。一般來說,其所發展的時間越久,其功能更加的完善,系統設計的更加的合理。

雖然可能有些人不在意,但是筆者在選擇資訊化管理軟體的時候,一般選擇的都是起碼具有五年應用經驗的資訊化管理軟體。並不是說筆者歧視「新人」,而是相對來說,成熟的資訊化管理軟體比年輕的資訊化管理軟體問題要少得多,特別是漏洞方面。當然,這個過濾條件企業可以根據自己的實際情況進行考慮,反正筆者的建議是,企業在選擇資訊化管理軟體與合作夥伴的時候,還是選擇一些比較成熟的好。

四是要考慮專案的預算資金。說實話,雖然**的高低跟軟體質量與實施服務的質量沒有對應的關係,但是,現在市場上同乙個資訊化管理軟體,其**的高低還是差別很多的。如乙個erp專案,有的要幾千萬,而有的只需要十幾萬即可。

可見,這中間的差異,實在是讓人難以置信。所以,企業在資訊化專案招標之前,需要考慮一下企業可能會在這裡投入多少錢。若企業最多隻投入一百萬,那麼那些幾百萬的erp軟體就不用考慮了。

所以,專案資金也是我們專案招投標中的乙個很大的限制條件。光專案資金這一項,估計可以過濾掉一半左右的資訊化管理軟體與合作夥伴。

總之,在資訊化專案招標之前,先對不符合條件的軟體與合作夥伴進行過濾。通過這一道工序之後,可以大大的縮小專案招標的範圍,從而提高專案招投標的效率。雖然這項工作可能需要花費我們一點時間,但是,筆者認為是非常值得的。

所以,筆者在這裡強烈建議大家能夠按照在資訊化專案招投標之前,對軟體以及合作夥伴進行過濾,以提高專案招投標的針對性。

第二招:信譽優先,**第二

在其他的一些專案招投標工作中,可能是**低者優先。但是,從資訊化專案的角度看,這不是很合理。負責過資訊化專案的人都知道,要讓某個資訊化專案上線是沒有多大難度,但是,要讓其取得不錯的效果,即使是預計的效果,那是非常困難的。

如企業實施erp管理系統專案,有些不負責任的企業,只要把erp軟體上線,收到專案款,就好了。至於後續這個軟體用的怎麼樣,他們就不管了。不過,對於一些比較關注自己品牌效應的企業,則在專案的實施過程中,會比較關注專案的可持續發展。

而且,在專案結束後,他們也會積極的回訪,幫助使用者解決問題。因為他們相信,成功的客戶案例,可以幫他們帶來更多的客戶。

具體的來說,企業需要注意以下幾個方面。

一是拒絕低**的**。企業做生意,總是要賺錢的。如果虧本的話,我想任何企業都不會去做。

而根據筆者的了解,就拿erp實施顧問來說,不同實施公司的實施顧問的成本都是不同的。一般一些小企業,由技術員或者應屆畢業生充當實施顧問,可能只需要3千元每月的人力成本;而一些規模比較大的企業,他們對於實施顧問的要求比較高,如在工作經驗、工作能力方面都有比較嚴格的要求,所以,他們的人力成本也比較高,如可能上萬元。當然,兩者的實施效果也是不一樣的。

二是要做好事前的考察,把考察的結果反映到招標的過程當中。軟體與實施服務的信譽好不好,不是由投標方說了算,而是企業應該自己去考察。如筆者以前在企業內部複雜過erp管理系統專案的採購。

那時,我們通過前段時間的刷選,剩下八家左右的erp軟體**商與實施伺服器提供商符合我們的條件。雖然已經比較少,但是筆者認為還是需要對他們再進行一次信譽方面的考評。因為類似erp的專案,是一種無形化的資產,後期很難考核,所以只能夠在前期花點功夫,把好關。

三是要明確投標**中包含的內容。有些不良**商,在投標的過程中,不會全部列舉專案實施過程中的所有成本開支。但是,有時候,我們也不能因為此高他們違規,因為現在專案的成本分模擬較亂,各個企業都有自己的計算方式。

如就拿erp管理系統專案來說,有些企業把軟體實施成本與軟體授權**是分開的,而有些則是合併在一起。又如,有些企業在購買他們的erp軟體之後,他們會及提供三年的免費服務;而有些企業則提供一年,一年過後,則必須收取合同價款的百分之幾作為維護費用。所以,筆者認為,在專案招標的時候,我們一定要明確定義這個投標**中包含哪幾部分內容。

大到是否包含軟體授權費用,小到實施顧問的住宿、車費等如何分攤等等,都需要定義清楚。只有這些都統一的情況下,在評標的過程中,相互之間才能夠進行比較。若基數不統一的情況下,就缺乏比較的意義了。

總之,cio在資訊化專案招投標工作中,要學會抵制「低**的**」。在低**面前,要全面評估軟體與實施顧問的信譽問題,不要因為**低而忽視了質量問題,當然最重要的是要從各個方面對軟體系統進行考核研究,做到質美而價廉。

2樓:匿名使用者

個人認為,選購採購erp系統,首先一定要適合自己,畢竟只有適合的才是好的。其次還需要注意看軟體的擴充套件性如何,軟體商服務怎樣等等這一系列的問題,只有這些問題都注意到了,才能選擇到真正適合企業的軟體。在這裡建議樓主可以考慮一下鼎捷軟體公司的產品。

3樓:二狗的叔叔

根據自身企業的行業和日常經營業務的實際來選擇,同時也要考慮費用的問題。這裡給個中肯的建議,如果貴司是一般性的企業,那麼用友等國內erp即可。如果規模較大,強烈推薦sap,內控和效率方面比較優勢。

企業應該如何選擇erp管理系統?

4樓:蕙質蘭心為誰

企業在選擇erp管理系統時,一定要從自身以下兩方面考慮:

俗話說「一分錢難倒英雄漢」,企業購買某些東西時一定會有乙個最大的購買預算,如果超出預算太多,就算這個erp系統被吹上了天,我想你的領導也一定不會去買的。

定製化的管理系統根據使用人數和功能的不同,**基本都是在幾萬到幾十萬的乙個費用。而標準化的產品**在幾千到幾萬不等,從這裡你就能看出了乙個軟體再定製和標準化的開發費用差距了。我認為基本上大多數的中小企業都是吃不消這樣的乙個費用的。

(erp管理系統的進銷存功能)

某些企業可能是有自己獨特的業務需求,以求來達到市場的核心競爭力,對於這部分的企業來說,你讓它去使用市面上符合大多數企業的erp管理系統,肯定是達不到其要求的,所以像這種非常特殊的企業那就只有進行定製開發或者是在標準化產品的基礎上進行二次開發。

(erp管理系統的客戶管理功能)

5樓:v寶豆

如果沒有經銷存的需求,不用選擇erp呀,可以選擇一體化辦公軟體,比如tita~

6樓:一公尺說軟體

說到選擇外貿erp的參考因素,暫時就有這麼幾點,分別是產品、規模、位址、平台、服務、費用等等。其中就拿產品來說。由於企業與企業之間的差異化,有些企業需要新增的產品數目就比較的多,而有些企業則注重新增一些爆款類的產品。

因此我們在挑選外貿erp軟體的時候需要注意到軟體的刊登功能是否強大,而對於後者,則更多地是需要注意,該軟體對於各類資料的分析能力如何,小公尺外貿erp軟體度融合 產品資料採集 、訂單拉取 、採購管理 、物流運單 、財務核算 、分銷協作 ,體系化打通跨境電商每乙個業務環節。

7樓:黑我只能是太陽

企業要根據自身情況,選擇適合自己的,您是哪個行業的,我知道庫價化學是專為化學、生物、醫藥行業提供erp系統的

8樓:宓綠

配音 車適、馬德華

怎麼選擇適合自己的erp系統?

9樓:病態女孩子

erp系統的選擇對於一些大型企業來說是非常重要的,但是想要從眾多系統**商中選擇出適合自身企業的系統,對於大部分企業來說還是有一定的難度,現目前市面上的系統眾多,所對於的企業型別也不一樣,因此選擇時一定要選擇符合企業規模的系統,就比如乙個大型企業如果選擇了一款中小型erp系統,就會出現胖子穿緊身衣一樣,非常難受。考慮因素可從以下幾點出發:

1、企業內部先做好需求定位

企業內部先要做好應用erp系統的需求定位,做好預算,明確核心需求,那些是企業最需要的。企業想要上erp系統時,一般會從各個部門收集需求,作為企業負責人,一定要統籌規劃,親自參與或安排得力幹部做好需求梳理工作。

選擇的erp系統需包含企業現有業務,不同規模的企業,其業務也有很大的不同,如對於集團型企業,往往下面分公司的財務部門是歸集團公司統一管轄的,這就涉及到了跨越多個公司的財務預算與控制,一般的中小型erp系統做不到這一點,因此,選擇的第乙個標準就是erp系統要能夠包含企業現有的主要或者核心的業務。

2、系統選擇不能好高騖遠

有許多小企業好高騖遠,認為以後我們也是能發展成大企業,因此在選擇erp系統時,直接上乙個大型的erp系統,其實這樣操作下來得不償失,我們都知道erp系統的採用,不僅僅是系統的選擇,還要涉及後期的實施,如果企業現在購買大型的erp系統,但是很多業務都用不到,而在專案實施的時候,卻要涉及到這些業務,這一方面會增加不必要的工作量,延長專案週期,增加專案風險,所以系統選擇一定要符合當前企業實際情況,不能好高騖遠。

3. 看產品:

優質的erp軟體介面大都是簡潔的,軟體布局、色塊、按鈕、選單都要一目了然,功能和流程都要不難理解。並且軟體除了功能要滿足企業需求之外,還要具有一定的擴充套件性,能滿足企業發展之後的需求。

當然,有些企業會考慮後期的服務,擔心軟體商的開發效率低難以及時地響應企業的需求變化,所以就有可能出現:實現了業務和管理的資訊化,在需求發生變化時,企業的效率不提公升反而下降,企業苦於沒有自主資訊化的能力,難以解決隨需應變、隨時應變的難題!

隨著中國企業的發展,網際網路時代,老式的管理方式已不適應現代企業的要求,而erp系統對於傳統企業來講是企業轉型的乙個非常好的途徑,而想要快速轉型成功,系統的選擇變得至關重要,所以大家在選擇erp系統時,一定要從多方面考慮,慎重選擇,避免造成企業不必要的損失。

amazon 採購的時候erp怎麼精確到每一步的採購流程

目前市面上的跨境電商erp系統非常多,系統功能都大同小異。不同服務商的採購流程都不相同,具體的可以看看系統的演示,整個流程過一遍這樣會比較清晰。選擇跨境電商erp主要還是要看管理流程是否簡便清晰,能否匹配自己的業務需求和企業發展,如果不知道如何選擇可以參考以下幾點 1 是否支援多平台 多賬戶資料互動...

erp管理系統是什麼樣子的,ERP管理系統是什麼樣子的

erp就是企業對自己的資金技術資源等合理配置,已達到利潤的最大化。erp enterprise resource planning 企業資源計畫系統,是指建立在資訊科技基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平台。erp系統集中資訊科技與先進的管理思想於一身,成為現代企業...

erp系統專員的薪酬水平調查,ERP系統專員的薪酬水平調查

首先,erp系統的實施人員一般統稱為顧問,江浙和北京薪酬沒有特別差別,除非是和國外比。erp系統分很多種,有高階的 sap,oralce 也有國內的 用友,金蝶 再低端一些的軟體其實不能算作erp系統,像管家婆這種了。我們公司裡面有sap和用友的顧問,大致薪酬如下 sap的系統管理員叫basis顧問...

ERP系統的實施費用是多少,ERP系統的費用是多少

現在市場上有兩種收費方式 軟體費n元,服務費n 10 20 範圍比較廣兩三萬 幾十萬,大的專案幾百萬的也不少.每年固定的實施服務費用 8萬 20萬不等,也有貴的,三四十萬的不太好一概而論的說erp實施費用多少,就好比 一件衣服多少錢.誰穿的erp,什麼材質,什麼品牌,什麼季節的 都是影響 的因素,區...

erp系統對伺服器的配置要求,ERP系統對伺服器的配置要求?

如果是做erp伺服器的話,推薦用雙路四核的,這樣比較有擴充套件性。如果以後客戶端數量增加了或者資料庫檔案越跑越大,對效能要求增加,雙路伺服器的擴充套件性優勢就出來了。你可以看看國產品牌正睿的這款最新snb e架構的雙路四核伺服器。標配一顆至強e5 2609四核處理器 2.4ghz 6.4gt 10m...